H. TABLEAU

H.             LE TABLEAU

La conception du tableau est basée sur la notion de cellule.

 

1.                      CREATION DU TABLEAU

Le tableau créé est créé libre dans le document.

  ONGLET "INSERTION"
groupe "tableaux" (2ème bloc)
positionner le point d'insertion dans le paragraphe devant contenir le tableau
<clic g> sur
<faire glisser> la souris sur le tableau virtuel pour définir le nombre de cellules
le tableau est inséré dans le document avec le nombre de cellules choisi

 

 

Les onglets   s'affichent alors.

 

donne accès à une sélection de tableaux tout fait dont il suffit de remplacer les données

 

Si le ruban "tableau" n'est plus affiché et que vous ayez du mal à le réafficher, faire un <double clic> sur (sur le côté haut gauche du tableau)

 

Il est aussi possible de dessiner complètement le tableau avec ou d'en effacer des éléments avec

2.                      DÉPLACEMENT DANS LE TABLEAU

Avec la souris, il suffit de cliquer directement sur la cellule voulue.

• <tab> déplacement d'une cellule vers la droite
  en fin de tableau, création d'une nouvelle ligne
• <maj> <tab> déplacement d'une cellule vers la gauche

3.                      SELECTION DANS LE TABLEAU

Elle s'effectue de préférence avec la souris.

BOUTON GAUCHE

<faire glisser> |
dans la celluleSélection caractères
si la sélection va au-delà de la cellule, les cellules entières sont sélectionnées

<faire glisser>
barre sélection ligneSélection de lignes de cellules

<faire glisser>
barre sélection celluleSélection de cellules

<faire glisser>
barre sélection ligne Sélection de colonnes

 

 

Dans "exercice long document" sur la page "les différentes fonctions"
Créer un tableau de 6 lignes et 3 colonnes

4.                      SAISIE DU TABLEAU

Elle s'effectue de manière standard.

BOUTON GAUCHE
<clic g> dans la cellule
saisir les données
<clic g> dans la cellule suivante…etc.

 

 

CLAVIER
saisir les données de la 1ère cellule
<tab> passe à la cellule suivante
saisir les données etc…
en fin de tableau, <tab> crée une nouvelle ligne

 

Dans "exercice long document" sur la page "les différentes fonctions"
Saisir les données suivantes dans les deux premières colonnes du tableau créé

 

 

Dans "exercice long document" sur la page "les différentes fonctions"
Compléter la troisième colonne du tableau créé comme ci-dessous
Attention, ces données sont des formes dont il va falloir modifier l'habillage en "aligné sur le texte" puis centré

5.                      STYLE DU TABLEAU

Le ruban "création" permet de personnaliser le tableau.

ONGLET "CRÉATION" (en fin de ruban)
groupe "styles de tableau" (2ème bloc)
<clic g> sur pour dérouler les styles de tableau
déplacer la souris sur les styles pour les visualiser
<clic g> sur le style voulu

 

 

Le groupe "options de style de tableau" (1er bloc) permet de faire varier la mise en forme du tableau en fonction du fait qu'il y ait des titres, des totaux…

 

Dans "exercice long document" sur la page "les différentes fonctions"
Affecter le style  "grille claire, accent1" au tableau
Annuler

 

Si le volet droit est affiché, certaines options de mise en forme du texte peuvent être affectées au tableau

 

6.                      BORDURES ET TRAME DU TABLEAU

Les bordures s'appliquent à la sélection ; pour appliquer des bordures à une seule cellule, il faut la sélectionner ; pour appliquer des bordures à tout le tableau, il faut sélectionner tout le tableau.

ONGLET "CRÉATION" (en fin de ruban)
groupe "bordures" (3ème bloc)
effectuer la sélection
<clic g> sur  puis sélectionner une bordure du thème
<clic g> sur  puis sélectionner un type de bordure
<clic g> sur  puis sélectionner une épaisseur de bordure
<clic g> sur  puis sélectionner une couleur de bordure
<clic g> sur
pointer sur l'une ou l'autre des bordures proposées pour la visualiser
<clic g> sur la bordure voulue pour appliquer les caractéristiques défnies

 

  Il est aussi possible d'appeler la boîte de dialogue en cliquant sur le lanceur de boîtes de dialogue de

 

Dans "exercice long document" sur la page "les différentes fonctions"
Affecter une bordure de type "toutes les bordures" à tout le tableau
avec les caractéristiques suivantes : "ligne pleine, 1 point, bleu"

 

L'outil permet de dessiner les caractéristiques choisies directement sur le tableau

 

Modifier les bordures du tableau comme ci-après avec l'outil à partir des caractéristiques de base

 

 

La trame de fond va remplir le fond de la cellule.

ONGLET "CRÉATION" (en fin de ruban)
groupe "styles de tableau" (2ème bloc)
effectuer la sélection
<clic g> sur  puis sélectionner une couleur ou un type de trame

 

Dans "exercice long document" sur la page "les différentes fonctions"
Modifier la couleur de fond comme ci-après puis conserver ou annuler selon vos goûts

 

7.                      STRUCTURE DU TABLEAU

La mise en page concerne les cellules, les lignes et les colonnes et leurs caractéristiques.

a)            LA SÉLECTION DES LIGNES

La sélection d'une ou plusieurs lignes entières s'effectue de préférence avec la souris.

BOUTON GAUCHE
<clic g> en face de la ligne
ou
<faire glisser> le pointeur en face des lignes pour les sélectionner

 

 

 "MISE EN PAGE"
groupe "tableau" (1er bloc)
<clic g> dans une cellule de la ligne
<clic g> sur
<clic g> sur

 

 

Dans le tableau de la page "les différentes fonctions" de "exercice long document"
Sélectionner la 2ème ligne du tableau

b)            L'INSERTION DES LIGNES

Les lignes insérées s'ajoutent à la structure du tableau.

BOUTON GAUCHE
<pointer> devant et à l'intersection des 2 lignes
<clic g> sur
 

 

 

BOUTON DROIT
sélectionner la ou les lignes
<clic d> 
 

 

 

  ONGLET "MISE EN PAGE"
groupe "lignes et colonnes" (3ème bloc)
sélectionner la ou les lignes
<clic g>sur ou
il y a autant de lignes d'insérées que de sélectionnées

 

Dans le tableau de la page "les différentes fonctions" de "exercice long document"
Insérer une ligne après la 2ème ligne du tableau

c)             LA SUPPRESSION DES LIGNES

La suppression de lignes se fait selon les mêmes principes que l'insertion.

 "MISE EN PAGE"
groupe "lignes et colonnes" (3ème bloc)
sélectionner la ou les lignes
<clic g> sur -

 

 

BOUTON DROIT
sélectionner la ou les lignes
<clic d> 
les lignes sélectionnées sont supprimées

 

Dans le tableau de la page "les différentes fonctions" de "exercice long document"
Supprimer la ligne insérée

d)            LA HAUTEUR DES LIGNES

La hauteur des lignes peut être modifiée.

 "MISE EN PAGE"
groupe "taille de la cellule" (5ème bloc)
sélectionner la ou les lignes
<clic g> sur ou  de

 

 

BOUTON DROIT
pointeur sur le bord bas de la ligne
étirer la ligne vers le haut ou vers le bas pour adapter sa hauteur

 

permet d'attribuer la même hauteur aux lignes

 

Dans le tableau de la page "les différentes fonctions" de "exercice long document"
Augmenter la hauteur de la ligne de titre
Uniformiser la hauteur des lignes de données

e)            LA SÉLECTION DES COLONNES

La sélection des colonnes s'effectue de préférence avec la souris.

BOUTON GAUCHE
<clic g> au-dessus de la colonne
ou
<faire glisser> le pointeur au-dessus des colonnes pour les sélectionner

 

 

 "MISE EN PAGE"
groupe "tableau" (1er bloc)
<clic g> dans une cellule de la colonne
<clic g> sur
<clic g> sur

 

Dans le tableau de la page "les différentes fonctions" de "exercice long document"
Sélectionner la 2ème colonne du tableau

f)              L'INSERTION DES COLONNES

Les colonnes insérées viennent s'ajouter à gauche ou à droite de la colonne sélectionnée.

BOUTON GAUCHE
pointer au-dessus de l'intersection des colonnes
<clic g> sur
 

 

 

BOUTON DROIT
sélectionner la ou les colonnes
<clic d> 
 

 

 

ONGLET "MISE EN PAGE"
groupe "lignes et colonnes" (3ème bloc)
sélectionner la ou les colonnes
<clic g> sur   ou
il y a autant de colonnes d'insérées que de sélectionnées

 

Dans le tableau de la page "les différentes fonctions" de "exercice long document"
Insérer une colonne après la 2ème colonne du tableau

g)            LA SUPPRESSION DES COLONNES

La suppression de colonnes se fait selon les mêmes principes que l'insertion.

 "MISE EN PAGE"
groupe "lignes et colonnes" (3ème bloc)
sélectionner la ou les lignes
<clic g> sur
 

 

 

BOUTON DROIT
sélectionner la ou les colonnes
<clic d> 
les colonnes sélectionnées sont supprimées

 

Dans le tableau de la page "les différentes fonctions" de "exercice long document"
Supprimer la colonne insérée

h)            LA LARGEUR DES COLONNES

La largeur des colonnes peut être modifiée et adaptée aux données saisies.

 "MISE EN PAGE"
groupe "taille de la cellule" (5ème bloc)
sélectionner la ou les colonnes
<clic g> sur ou  de

 

 

BOUTON DROIT
pointeur sur le côté droit de la colonne
étirer la colonne vers la gauche ou la droite pour adapter sa largeur

 

permet d'attribuer la même la largeur aux colonnes ; un <double clic> sur le bord droit de la colonne adapte sa largeur aux données

 

Dans le tableau de la page "les différentes fonctions" de "exercice long document"
Augmenter la largeur de la colonne de titre
Adapter la largeur des autres colonnes aux données puis l'uniformiser

i)              L'INSERTION DE CELLULES

L'insertion de cellules est possible même si elle désorganise un tableau carré.

BOUTON DROIT
<clic d> 
<clic g> sur

 

 

 "MISE EN PAGE"
groupe "lignes et colonnes" (3ème bloc)
sélectionner la ou les cellules
<clic g> sur le lanceur de boite de dialogue de 
indiquer comment décaler les cellules existantes
pour valider

 

 

Dans le tableau de la page "les différentes fonctions" de "exercice long document"
Insérer 2 cellules en décalent les données vers bas

j)              LA SUPPRESSION DE CELLULES

La suppression de colonnes se fait selon les mêmes principes que l'insertion.

BOUTON DROIT
sélectionner la ou les colonnes
<clic d> 
les colonnes sélectionnées sont supprimées

 

 

 "MISE EN PAGE"
groupe "lignes et colonnes" (3ème bloc)
sélectionner la ou les lignes
<clic g> sur

indiquer comment décaler les cellules existantes
pour valider

 

 

Dans le tableau de la page "les différentes fonctions" de "exercice long document"
Supprimer les cellules insérées pour rendre au tableau sa structure d'origine

k)            LA FUSION DES CELLULES

C'est une fonction très pratique.

BOUTON DROIT
sélectionner les cellules
<clic d> 
les colonnes sélectionnées n'en forment plus qu'une

 

 

 "MISE EN PAGE"
groupe "fusionner" (4ème bloc)
sélectionner la ou les lignes
<clic g> sur

 

permet de recréer les cellules

 

Dans le tableau de la page "les différentes fonctions" de "exercice long document"
Fusionner les cellules de la dernière ligne puis les recréer

8.                      DISPOSITION DU TABLEAU

Le tableau peut être redimensionné et déplacé dans le document.

a)            SÉLECTION

Avant de pouvoir modifier ses caractéristiques, il faut d'abord le sélectionner.

BOUTON GAUCHE
<clic g> sur en haut à gauche du tableau
Pour ne plus sélectionner le tableau, il suffit de cliquer en dehors

 

 

Toute sélection dans le tableau affiche une barre d'outils contextuelle

b)            LA DIMENSION

La largeur du tableau peut être adaptée en l'augmentant où la diminuant.

BOUTON GAUCHE
pointeur sur une des séparations de colonne
<maj> enfoncé <faire glisser> pour modifier la largeur du tableau
(tout en modifiant la largeur de la colonne concernée)

 

La modification de la hauteur des lignes modifie automatiquement la hauteur du tableau

c)             LA POSITION

Le tableau peut être positionné n'importe où dans le document.

BOUTON GAUCHE
<faire glisser> en haut à gauche du tableau vers la nouvelle position

d)            LE FRACTIONNEMENT

Il permet de séparer en deux un tableau.

 "MISE EN PAGE"
groupe "fusionner" (4ème bloc)
sélectionner la ligne de séparation
<clic g> sur

 

Dans le tableau de la page "les différentes fonctions" de "exercice long document"
Augmenter la largeur du tableau et rééquilibrer la largeur des colonnes
Déplacer le tableau dans le texte puis le remettre à sa position d'origine
Le scinder en deux puis annuler

9.                      EXERCICE

 

À partir du tableau en cours, créer un tableau comme ci-après