I. PLAN ET TABLE DES MATIÈRES
I. LE PLAN ET LA TABLE DES MATIÈRES
Le plan représente l'ossature du document sur laquelle vont se greffer texte, tableaux, images, etc. Cette ossature est déjà affichée dans le volet de navigation mais les manipulations sont plus puissantes avec le mode plan. Affichée ou non, elle doit être présente dans tout document important sous peine que ce dernier soit bancal. De cette structure, découle naturellement la création automatique de la table des matières.
1. LA CRÉATION DU PLAN
Le mode "plan" est le mode idéal pour la conception de documents longs et structurés.
- Il associe un style de titre à chaque paragraphe de titre
- Il présente les niveaux de titres avec un retrait et affiche ou non le texte lié
- Il offre une présentation structurée du document
- Il permet des manipulations globales sur la structure
- Il a l'avantage d'inciter et d'aider l'utilisateur à mieux conceptualiser ses idées.
a) L'AFFICHAGE DU MODE PLAN
Le mode plan est accessible par le ruban.
ONGLET "AFFICHAGE"
groupe "vues" (1er bloc)
<clic g> sur 
la structure du document est affichée
le texte lié aux différents niveaux de titre peut être ou non développé
les niveaux de titre peuvent être modifiés
le texte lié à un titre et le titre lui-même peuvent être déplacés dans le document
les niveaux de titre peuvent être automatiquement numérotés selon le format désiré
des styles sont attachés à chaque niveau de titre
une table des matières peut être créée à partir de la structure du plan
b) LA CRÉATION DU PLAN
Selon la méthode de travail de l'utilisateur (structurée ou selon l'inspiration), le plan peut être constitué au fur et à mesure de la saisie du document, ou postérieurement à celle-ci en affectant aux paragraphes concernés un style de titre.
La procédure de création de plan la plus efficace consiste à créer préalablement la structure du document, sans mise en forme et sans saisir le texte associé puis à affecter le niveau de titre de chaque paragraphe.
AVANT LA SAISIE DU TEXTE DU DOCUMENT
mode de saisie page ou plan
saisir les différents titres (et uniquement eux) par niveau et sans mise en forme en créant un paragraphe pour chaque titre (appuyer sur la touche <entrée> à la fin de chaque ligne) d'abord les titres de niveau1, puis pour chaque titre de niveau 1 les titres de niveau 2 etc jusqu'au détail de structure le plus fin
assigner aux paragraphes le style adéquat (titre1, titre2, titre3...)
modifier le cas échéant les caractéristiques prédéfinies de ces styles
utiliser les outils du mode plan afin d'effectuer des modifications de structure
sortir du mode plan et saisir le texte
La création du plan à posteriori n'est pas plus compliquée.
APRÈS LA SAISIE DU TEXTE DU DOCUMENT
mode de saisie page
ajouter des titres dans le texte si nécessaire
assigner aux paragraphes de titres le style adéquat (titre1, titre2, titre3...)
modifier le cas échéant les caractéristiques prédéfinies de ces styles
afficher et visualiser le document en mode plan
utiliser les outils du mode plan afin d'effectuer des modifications de structure
c) LE DÉVELOPPEMENT DU PLAN
En mode plan, il faut d'abord indiquer le niveau de structure que vous souhaitez visualiser ; ensuite, il est possible de développer les niveaux inférieurs de titre ainsi que le texte lié.
ONGLET "MODE PLAN"
groupe "outils mode plan" (1er bloc)
<clic g> sur 
de
sélectionner le niveau le plus bas visible
Le niveau de développement peut être défini avec la barre d’outils du mode plan ou directement dans le plan.
MODE PLAN
groupe "outils mode plan" (1er bloc)
<clic g> dans le titre à développer ou réduire
<clic g> sur les icones 
BOUTON GAUCHE
<double clic> sur la croix 
en face du titre pour le développer ou le réduire
En mode d'affichage "page", Word permet aussi de développer ou réduire le texte des chapitres en cliquant sur l'icône qui s'affiche devant le titre.
Dans le document "exercice long document"
Afficher le plan du document et développer et réduire les niveaux
Fermer le mode plan et développer et réduire les niveaux
Revenir en mode plan
d) LA NUMÉROTATION DU PLAN
Le plan (les paragraphes de titre qui le structurent) peut être numéroté, cette numérotation étant automatiquement mise à jour des modifications de structure.
ONGLET "ACCUEIL"
groupe "paragraphe" (3ème bloc)
<clic g> sur 
sélectionner le type de numérotation
Outre les possibilités offertes dans cette liste, il est possible d’en créer à sa convenance en cliquant sur 
Dans le document "exercice long document"
Numéroter de manière personnalisée le plan du document
2. LA MODIFICATION DU PLAN
Le mode plan offre toute opportunité de modification.
a) LA MODIFICATION DES NIVEAUX DE PLAN
Il est possible de modifier la structure du plan en modifiant les niveaux de titres.
BOUTON GAUCHE
<clic g> sur la marque de titre 
<faire glisser> à gauche ou à droite
BOUTON GAUCHE
point d'insertion sur le titre à modifier
<clic g> sur les icones 
ou 
rabaisse le titre en corps de texte
hausse un texte en titre 1
Dans le document "exercice long document"
Abaisser un par un les "titres 1" en "titre 2" puis en "titre 3" et "titre 4"
Revenir à l'état initial
b) LA MODIFICATION DE L'ORDRE DU PLAN
Il est aussi possible de modifier l'ordre et la position des différentes parties. Le déplacement des titres déplace alors simultanément le texte lié.
BOUTON GAUCHE
<clic g> sur la marque de titre 
<faire glisser> vers le haut ou le bas
BOUTON GAUCHE
point d'insertion sur le titre à modifier
<clic g> sur les icones 
Dans le document "exercice long document"
Intervertir l'ordre des parties "les différentes fonctions " et "structure de l'entreprise"
Revenir à l'état initial
3. LE VOLET DE NAVIGATION
Il ne fait pas à proprement parler partie du mode plan mais il affiche sa structure et permet une navigation très fluide dans un document de grande taille.
ONGLET "AFFICHAGE"
groupe "afficher" (3ème ou 4ème bloc)
cocher 
<clic g> sur 
s'il n'est pas activé
<clic g> à l'endroit où vous voulez vous rendre
Dans le document "exercice long document"
Afficher le volet de navigation
Déplacez-vous dans le document
