G. INDEX

G.            L’INDEX

Word propose l’élaboration d’un index permettant de retrouver un sujet précis dans le document. L’index fonctionne à partir d'entrées d’index définies par l’utilisateur.

 

1.                      L'INSERTION D'UNE ENTRÉE D'INDEX

L'entrée d'index est un mot clé à l'intérieur du document, identifié par l'utilisateur et désigné comme "entrée d'index".

 

ONGLET "RÉFÉRENCES"
groupe " index " (dernier bloc)
à partir du début du document
sélectionner la 1ère entrée d'index
<clic g> sur puis <clic g> sur
la boîte de dialogue reste ouverte
sélectionner l'entrée d'index suivante
<clic g> sur puis <clic g> sur
cliquer éventuellement dans la fenêtre d'index pour activer 
…

 

 

 

Pour chaque entrée d’index, Word insère un champ XE (Entrée d’index) sous forme de texte masqué, visibles avec l’outil

 

2.                      L'INSERTION DE L'INDEX

Une fois les entrées d’index saisies, il reste à insérer l’index. L'index est automatiquement affiché dans sa propre section (continue) car il est présenté sur plusieurs colonnes.

ONGLET "RÉFÉRENCES""références"
groupe " index " (dernier bloc)
point d'insertion en fin de document (si possible dans une section à part)
<clic g> sur
pour valider

 

 

L'index est un champ du type

 

Dans le document "exercice long document", Marquer les entrées d'index de votre choix puis Insérer un index en fin de document , dans sa propre section avec comme entête "index", comme ci-après