D. RENVOIS

D.             LES RENVOIS

Dans un document important, il est souvent pratique de faire mention d'informations plus détaillées relatives au même sujet et figurant dans un autre endroit du document.
Deux étapes : l'insertion du signet puis l'insertion du renvoi relatif à ce signet

 

1.                      L'INSERTION DU SIGNET

Le signet désigne un endroit précis du document.

 

ONGLET "INSERTION"
groupe "liens" (6ème bloc)
sélectionner le texte vers lequel on veut renvoyer le lecteur pour complément d'information
<clic g> sur
nommer le signet
<clic g> sur
le signet pointe maintenant vers l'emplacement indiqué

 

2.                      L'INSERTION DU RENVOI

Le renvoi va afficher une caractéristique du signet, ici le numéro de page.

 

ONGLET "INSERTION"
groupe "liens" (6ème bloc)
sélectionner le texte vers lequel on veut renvoyer le lecteur pour complément d'information
<clic g> sur
indiquer le signet comme catégorie
indiquer N°depage comme renvoi
<clic g> sur
le renvoi indique le numéro de page du signet

 

 

Pour augmenter la lisibilité, penser à insérer un texte du type "voir page N°… pour plus d'informations" avec le renvoi à l'emplacement du numéro de page

 

Le renvoi insère un champ "pageref" suivi du nom du signet, également accessible par l'outil Quick Part.

 

S'assurer que les champs sont à jour :
L'option des options d'affichage de Word met à jour les numéros de page de renvoi avant l'impression : <f9> sur le champ le recalcule

 

Dans "exercice long document"
Mettre un signet désignant le paragraphe suivant :

Insérer un renvoi de page désignant le signet ainsi défini à coté de "organigramme" dans
du type (voir page xxx pour une définition plus complète de l'organigramme