B. ENTÊTES/PIEDS DE PAGE

B.             LES ENTÊTES / LES PIEDS DE PAGE

Les entêtes et les pieds de page sont des données qui sont positionnées respectivement en haut de chaque page à l'intérieur de la marge haut, et en bas de chaque page à l'intérieur de la marge bas. Ils peuvent être continus d'une section à l'autre.

 

1.                      AFFICHAGE DES ENTÊTES ET PIEDS DE PAGE

Normalement, le corps du texte est visible et les entêtes et pieds de page sont en filigrane. Afficher les entêtes et pieds de page inverse la visibilité des éléments.

BOUTON GAUCHE
<double clic> sur la zone d’en-tête ou de pied de page pour y accéder
Le corps du document est alors grisé
saisir les entêtes-pieds de page
<double clic> dans le texte pour fermer

 

 

  INSERTION
groupe "en-tête pied de page" (8èmebloc)
positionner le point d'insertion
<clic g> sur un des outils
 

 

Le ruban "création des en-têtes et pieds de page" s'affiche.

2.                      SAISIE DES EN-TÊTES ET PIEDs DE PAGE

Le texte est saisi normalement. Des dispositions prédéfinies sont proposées mais les entêtes/pieds de page peuvent être saisis, mis en forme et alignés comme n'importe quel texte ;
des outils permettent d'insérer des éléments classiques comme la date, le numéro de page, ou de manipuler les en-têtes et pieds de page entre sections.

: insertion d'un en-tête prédéfini

: insertion d'un pied de page prédéfini

: insertion d'un numéro de page

: insertion de la date ou de l'heure

: différencie les en-têtes/pieds de page

: synchronise automatiquement avec l'en-tête/pied de page de la section précédente s'il y a plusieurs sections

: distance entre marge haut et marge d'en-tête
(espace dans lequel va s'inscrire l'entête), marge bas et marge de pied de page (espace dans lequel va s'inscrire le pied de page)

 

est activé par défaut ; il est  indispensable de le désactiver pour mettre des entêtes pieds de page différents sur des sections différentes

 

Des tabulations prédéfinies permettent de positionner le texte à gauche, à droite ou de le centrer en utilisant simplement les touches <tab>

 

Dans "exercice long document"
Créer les entêtes et pieds de page ci-après sur la première page :

 

…
 

 

Pour mettre les en-têtes/pieds de page proposés
Je fais un <double clic> en haut de la première page
Je clique sur
Je coche pour que la date se mettre à jour toute seule
Je clique sur pour valider le choix
la date est insérée à gauche
J'appuie 2 fois sur la touche <tab>
Je clique sur
Je sélectionne un type d'heure en bas de la liste :
Je clique sur pour valider le choix
l'heure est insérée à droite
Je clique sur
Je choisis "vide"
le pied de page est inséré
Je saisis "reproduction réservée"
Je clique sur

3.                      ENTÊTES/PIEDS DE PAGES DIFFÉRENCIÉS

Les entêtes et pieds de page peuvent être définis différemment pour la première page, les pages paires et les pages impaires, et ceci pour chacune des sections. Ils sont accessibles directement en mode page.

ONGLET "EN-TÊTE ET PIED DE PAGE"
groupe "navigation" (3ème bloc)
dans un document de plusieurs sections
en-têtes et pieds de pages affichés
en-têtes et pieds de pages différenciés

cliquer dans l'entête ( est affiché)
<clic g> sur pour le désactiver
maintenant, les deux entêtes sont indépendants
saisir le nouvel en-tête
<clic g>  sur
l'entête de la section suivante s'affiche
<clic g> sur pour le désactiver
maintenant, les deux entêtes sont indépendants
… pour chaque section ainsi que pour les pieds de page

 

 

Dans "exercice long document"
Conserver le pied de page précédent
Modifier l'en-tête et mettre le titre de chaque chapitre en en-tête comme ci-dessous
 

 

Pour mettre les en-têtes/pieds de page proposés
Je fais un <double clic> dans l'en-tête pour l'afficher s'il ne l'est pas
Je positionne le point d'insertion dans l'entête devant la date
J'appuie sur la touche <tab> pour reculer la date d'une tabulation
Je clique derrière la date
j'appuie sur la touche <suppr> pour supprimer une tabulation
je fais glisser le taquet de tabulation centrée du milieu à 10,5

Je saisis le  titre " LA STRUCTURE DE L'ENTREPRISE "
Je ramène le retrait de 1ère ligne à 0

Je  clique sur
l'entête est identique à celui que l'on vient de saisir
Je  clique sur pour désactiver l'association des en-têtes de la 1ère et de la 2ème section
Je supprime "LA STRUCTURE DE L'ENTREPRISE"
Je saisis à la place "STRUCTURE ET ORGANIGRAMME"

Je  clique sur
l'entête est identique à celui que l'on vient de saisir
Je  clique sur pour désactiver l'association des en-têtes de la 2ème et de la 3ème section
Je supprime " STRUCTURE ET ORGANIGRAMME "
Je saisis à la place "COMMENT DEFINIR UNE STRUCTURE"
Je  clique sur
l'entête est identique à celui que l'on vient de saisir
Je  clique sur pour désactiver l'association des en-têtes de la 3ème et de la 4ème section
Je supprime "COMMENT DEFINIR UNE STRUCTURE"
Je saisis à la place "LES DIFFERENTES FONCTIONS"
Je clique sur

 

4.                      NUMÉROTATION DES PAGES

Sur la plupart des documents de grande taille, la numérotation des pages est indispensable.

groupe "entête et pied de page" (1er bloc)
<clic g> sur
choisir la position du numéro de page

 

 

groupe "entête et pied de page" 8ème bloc
<clic g> sur
choisir la position du numéro de page

 

 

Le numéro de page peut aussi être inséré directement en tant que champ :
Positionner le point d'insertion
<clic g> sur de
Sélectionner le champ , renseigner le format puis valider

 

Le format du numéro de page peut être modifié à postériori.

groupe "entête et pied de page" (1er bloc)
<clic g> sur
<clic g> sur

 

 

 
groupe "entête et pied de page" 8ème bloc
<clic g> sur
<clic g> sur

 

 

Dans "exercice long document", dans le pied de page
Insérer le N° de page en bas de page "triangle 2" et l'adapter
Mettre le texte à gauche

 

5.                      INSERTION DE CHAMPS

Il est possible d'insérer des champs particuliers dans les en-têtes/pieds de page.

groupe "insérer" (2ème bloc)
<clic g> sur
<clic g> sur
sélectionner le champ
définir son format
pour insérer

 

 

groupe "texte" (avant dernier bloc)
<clic g> sur
<clic g> sur
sélectionner le champ
définir son format
pour insérer

 

 

S'assurer que les champs sont à jour avant impression ou publication :
- L'option des options d'affichage de Word met à jour les numéros de page de renvoi avant l'impression
- <f9> sur le champ sélectionné le recalcule

 

À partir de quickpart, insérer le champ dans le pied de page comme ci-après

 

 

  Si l'on connaît leur syntaxe, ces champs peuvent aussi être crées directement
Positionner le pointeur
<ctrl>  <f9>
s'affiche
Saisir le code entre les crochets
<maj> <f9> sur un champ affiche alternativement le nom du champ ou sa valeur

 

 Author : nom de l'auteurSeq : numéro de chapitre

Title : titre du documentNumpages : nombre de pages

Filename : nom du documentPage : numéro de page

Date : date

 

le code saisi s'inscrit entre les deux crochets ; il sera remplacé par sa valeur en mode page, aperçu avant impression ainsi qu'à l'impression

 

Dans "exercice long document"
Modifier l'entête de la 1ère section comme suit :
tester <maj> <f9> sur les champs d'entête et de pied de page