B. La protection de la présentation
La protection assure la confidentialité de la présentation et des informations qu’il contient.
1. LA FINALISATION
Cette fonction permet de dire "cette présentation est terminée : c’est la version "finale" et de la différencier des versions intermédiaires sans regarder la date de création.
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pour valider
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Une présentation finalisée n'est plus modifiable - annuler la finalisation de la même manière pour effectuer une modification |
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A l'ouverture, une ligne d'information s'affiche sous le menu et permet de dépanner les utilisateurs bloqués |
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Ouvrir la présentation "voyage création" |
2. LE CHIFFREMENT
Le chiffrement permet d’assurer la sécurité de documents confidentiels en les cryptant à l'aide d'une clé (mot de passe).
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Répéter l'opération avec un mot de passe vide pour annuler le cryptage |
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Une fois le document crypté, |
Le mot de passe est demandé à l'ouverture de la présentation.
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L'utilisation des mots de passe est sensible ; utilisez des mots de passe non significatifs, longs, mélangeant lettres et chiffres et les conserver en lieu sûr (dans des fichiers "texte" dans un dossier spécial par exemple). À noter que la casse est prise en compte dans le mot de passe (a est différent de A) |
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Mettre une clé suffisante pour limiter les possibilités de décryptage par un logiciel spécialisé Évidemment, de tels mots de passe ne se saisissent pas mais se manipulent par copier/coller ; il faut donc les conserver (fichier texte) |
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Chiffrer la présentation "voyage création" avec un mot de passe (ex:"9geyrTVJ78DQ") |
3. LES AUTORISATIONS
Elles vont permettre de nuancer l'accès à la présentation selon les personnes.
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L'utilisation de cette fonction est liée à la connexion à un serveur de gestion des droits numérique, accessible notamment auprès de Microsoft |
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Le serveur donne accès à un service en ligne gratuit de gestion des autorisations basé sur Windows Live Id ; un assistant paramètre alors l’ordinateur afin qu’il puisse utiliser ce service |
4. LA SIGNATURE NUMÉRIQUE
Elle permet d'authentifier l'origine du document, soit localement (créer sa propre identification) soit vis-à-vis de tiers (utilisation de services achetés auprès de fournisseurs sur Office Marketplace).
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C:\Program Files\Microsoft Office 15\root\office15\selfcert.exe permet de créer son propre certificat |