B. PARAMÉTRER LA MESSAGERIE

B.                   PARAMÉTRER LA MESSAGERIE

Avant de pouvoir utiliser la messagerie, il faut tout d'abord avoir un compte de messagerie (une boîte aux lettres) puis renseigner les informations du compte ou des comptes dans Outlook.

1     PARAMÉTRER LE COMPTE

Outlook vous permet de recueillir vos messages sur votre ordinateur.

• Si le comte de messagerie est de type "pop", les messages recueillis sont supprimés (aussitôt ou après un certain délai) sur le serveur et ne pourront plus être consultés que dans votre messagerie locale.
• S'il est de type imap, les deux messageries, en ligne et locale, vont pouvoir être synchronisées (dossiers, messages…).

 

Pour paramétrer le compte dans Outlook, il faut connaître :

• L'adresse de messagerie
• Le mot de passe associé
• Les serveurs entrant et sortant
• La méthode de chiffrement

2     CONFIGURER LE COMPTE

La configuration est le plus souvent automatique.

 

MENU FICHIER
sélectionné (volet de gauche)
<clic g> sur
saisir l'adresse mail du compte
<clic g> sur  
saisir le mot de passe
<clic g> sur
le logiciel paramètre automatiquement les serveurs

 

Windows peut demander de ressaisir le code confidentiel de connexion à l'ordinateur (celui que vous tapez au début d'une session)

 

Autrement, Les informations techniques sont accessibles auprès du fournisseur d'adresses.

• Le serveur de courrier entrant (serveur pop3 ou imap)
• Le serveur de courrier sortant (serveur smtp).

Pour information, ci-après la liste des serveurs des principaux fournisseurs d'accès :

IMAP Bouygues télécom Serveur entrant :imap.bbox.fr Port entrant : 993 Réception sécurisée : SSL Serveur sortant : smtp.bbox.fr Port sortant :587 Réception sécurisée : SSL cocher la case "Authentification requise"	POP3 Bouygues télécom Serveur entrant : pop3.bbox.fr Port entrant :995 Réception sécurisée : SSL Serveur sortant : smtp.bbox.fr Port sortant :587 Réception sécurisée : SSL cocher la case "Authentification requise"
IMAP SFR Serveur entrant : imap.sfr.fr Port entrant : 993 Réception sécurisée : SSL Serveur sortant : smtp.sfr.fr Port sortant : 465 Réception sécurisée : SSL cocher la case "Authentification requise"	POP3 SFR Serveur entrant : pop.sfr.fr Port entrant : 995 Réception sécurisée : SSL Serveur sortant : smtp.sfr.fr Port sortant : 465 Réception sécurisée : SSL cocher la case "Authentification requise"
IMAP Orange Serveur entrant :imap.orange.fr Port entrant : 993 Réception sécurisée : SSL Serveur sortant : smtp.orange.fr Port sortant : 465 Réception sécurisée : SSL cocher la case "Authentification requise"	POP3 Orange Serveur entrant : pop.orange.fr Port entrant : 995 Réception sécurisée : SSL Serveur sortant :smtp.orange.fr Port sortant : 465 Réception sécurisée : SSL
IMAP Free Serveur entrant : imap.free.fr Port entrant : 993 Réception sécurisée : SSL Serveur sortant :smtp.free.fr Port sortant : 465 Réception sécurisée : SSL cocher la case "Authentification requise"	POP3 Free Serveur entrant : pop.free.fr Port entrant : 995 Réception sécurisée : SSL Serveur sortant : smtp.free.fr Port sortant : 465 Réception sécurisée : SSL

 

Elle peut aussi être efefctuée manuellement.

MENU FICHIER
sélectionné (volet de gauche)
<clic g> sur
saisir l'adresse mail du compte
<clic g> sur  
<cocher> éventuellement
<clic g> sur  
<clic g> sur le type de compte (pop, imap…)
renseigner les éléments notamment les serveurs pop et smtp
(ils sont de la forme "pop.nomdudomaine" et "smtp.nomdudomaine")
saisir le mot de passe le fichier de données outlook à utiliser pour stocker les données ou laisser outlook en créer un

 

 

 

Configurer au moins l'un des comptes créés précédemment (Laposte, Gmail…)

3     REMISER LES MESSAGES

La remise peut s'effectuer dans un seul fichier Outlook pour tous les comptes ou dans des fichiers différents. Le dossier de remise est renseigné lors de la création ou modifié à posteriori.

MENU FICHIER
sélectionné (volet de gauche)
désigner le compte dans la liste

<clic g> sur
<clic g> sur
sélectionner le compte dans la liste s'il n'est pas déjà sélectionné
<clic g> sur
<clic g> sur
désigner un dossier existant ou saisir un nouveau nom
pour valider
pour valider

 

Indiquer le même fichier Outlook ou choisir d'avoir un fichier .pst par compte ;
Pour différencier messages professionnels et messages personnels sans avoir à changer de logiciel, utiliser un fichier outlook différent pour chacun des groupes

Configurer le compte créé avec un fichier de remise spécifique

 

4     RÉPARER LE COMPTE

Il permet de modifier les paramètres définis à la création du compte dans Outlook.

 

MENU FICHIER
sélectionné (volet de gauche)
désigner le compte dans la liste

<clic g> sur
<clic g> sur
sélectionner le compte dans la liste s'il n'est pas déjà sélectionné
<clic g> sur
<clic g> sur   pour réparer automatiquement
<clic g> sur   puis cocher
avant de cliquer sur pour modifier soi-même le paramétrage
renseigner les éléments notamment les serveurs pop et smtp
<clic g> sur
<clic g> sur

 

 

 

5     COMPLÉTER LE PARAMÉTRAGE

Il est possible de nommer le compte, de donner une adresse de réponse à ses correspondants et d'indiquer l'organisation d'appartenance.

 

MENU FICHIER
sélectionné (volet de gauche)
désigner le compte dans la liste

<clic g> sur
<clic g> sur
nommer éventuellement le compte
<clic g> sur
<clic g> sur

 

Il est aussi possible d'utiliser des paramètres du compte.

 

Renseigner les paramètres de nom du compte créé

 

6     MODIFIER UN COMPTE

Des informations comme le mot de passe ou les serveurs entrant et sortant peuvent être modifiés.

 

MENU FICHIER
sélectionné (volet de gauche)
désigner le compte dans la liste

<clic g> sur
<clic g> sur  
ou
<clic g> sur
modifier éventuellement les informations
<clic g> sur
<clic g> sur

 

Ce sont ici des opérations exceptionnelles pour corriger une erreur ou pour adapter une modification effectuée chez le gestionnaire de messagerie

 

Votre fournisseur d'accès vous oblige à changer votre mot de passe régulièrement pour des raisons de sécurité : vous répercutez dans Outlook la modification effectuée chez lui.

Votre entreprise a changé d'hébergeur : vous répercutez dans Outlook la modification éventuelle des serveurs entrant et sortant

7     GÉRER LES PROFILS

Le profil définit les adresses mails et leurs paramètres. Ils ne sont pas stockés dans le fichier Outlook mais au niveau de Windows.

 

MENU FICHIER
sélectionné (volet de gauche)
<clic g> sur
<clic g> sur  
<clic g> sur
sélectionner le profil
<clic g> sur
modifier éventuellement les comptes associés
pour valider
ou
pour sortir sans modification

Vous pouvez changer de profil en  cliquant sur ok dans la boîte de dialogue ci-avant ou avec des paramètres du compte

 

8     COMPTE PAR DÉFAUT

Le compte par défaut est celui utilisé pour l'envoi des messages à défaut d'en spécifier un autre.

 

MENU FICHIER
sélectionné (volet de gauche)
désigner le compte dans la liste

<clic g> sur
<clic g> sur
sélectionner le compte dans la liste s'il n'est pas déjà sélectionné
<clic g> sur
ou
utiliser pour modifier l'ordre des comptes, le 1er étant celui par défaut

 

S'il y en a plusieurs, mettre par défaut le compte créé

 

9     SUPPRIMER UN COMPTE

Un comte qui ne fonctionne plus doit être supprimé, sinon Outlook envoie un message d'erreur à chaque fois qu'il essaie de s'y connecter.

 

MENU FICHIER
sélectionné (volet de gauche)
désigner le compte dans la liste

<clic g> sur
<clic g> sur
sélectionner le compte dans la liste s'il n'est pas déjà sélectionné
<clic g> sur

 

Si le compte ne fonctionne pas, essayer de le modifier manuellement avec ou de le réparer avec ; sinon, le supprimer et le récréer de toutes pièces

 

10   L'AFFICHAGE

Les volets peuvent être ou non affichés. Leur taille et position sont paramétrables.

 

ONGLET "AFFICHAGE"
groupe "disposition/volet" (4ème, 5éme bloc)
sélectionner la boîte de réception d'un compte
<clic g> sur l'un des outils
<clic g> sur une option d'affichage

 

 

diminue l'espace entre les messages

 

Paramétrer l'affichage de la fenêtre à votre convenance