F. GÉRER LES JEUX DE DONNÉES

F.                   GÉRER LES JEUX DE DONNÉES

Lors de la publication d'un rapport, le jeu de données rattaché est ajouté en plus du rapport.

1.            AFFICHER

Les jeux de données associé à des rapports publiés sont affichés sur l'écran d'accueil.

MENU POWER BI SAAS
page d'accueil
<clic g> sur le jeu de données
en couleur orange

 

 

 MENU POWER BI SAAS

<clic g> sur le jeu de données
en couleur orange

 

 

Les jeux de données sont par défaut en orange

 

 

Le jeu de données s'affiche avec les rapports liés et un menu pour le gérer.

 

Afficher le jeu de données "base"

2.            ACTUALISER

Actualiser le jeu de données permet de travailler avec les données les plus récentes.

MENU JEU DE DONNÉES
<clic g> sur
<clic g> sur
la date et l'heure d'actualisation  se mettent à jour

 

Il est intéressant de planifier l'actualisation avec l'option

 

Actualiser le jeu de données "base" et vérifier l'affichage de l'heure et date de mise à jour – planifier son actualisation quotidienne

3.            PARTAGER

Partager le jeu de données permet à d'autres utilisateurs d'utiliser le jeu de données pour créer des rapports ou des tableaux de bord.

MENU JEU DE DONNÉES
<clic g> sur
<clic g> sur

 

 

 

Partager le jeu de données "base" avec d'autres utilisateurs

 

Il est aussi possible de travailler en équipe sur le jeu de données en cliquant sur

4.            CRÉER UN RAPPORT

Un nouveau rapport peut être créé à partir de ce jeu de données.

MENU JEU DE DONNÉES
<clic g> sur
<clic g> sur
une interface similaire à celle de power Bi Desktop permet de créer un nouveau rapport à partir de ce jeu de données

 

Afficher l'interface de création de rapport  à partir du jeu de données "base" puis revenir à l'accueil

5.            ANALYSER

Les données du jeu peuvent être envoyées dans Excel pour créer un tableau croisé.

MENU JEU DE DONNÉES
<clic g> sur
faire éventuellement la mise à jour d'excel "Microsoft analysis service" avec   :

puis installer le fichier téléchargé
<clic g> sur
<clic g> sur le fichier téléchargé pour l'afficher dans Excel :
<clic g> sur puis sur
paramétrer le tableau croisé dans excel

 

Analyser dans Excel le jeu de données "table" sous forme de tableau croisé comme ci-après

6.            AFFICHER LES TABLES

Les tables du jeu de données peuvent être affichées.

MENU JEU DE DONNÉES
<clic g> sur
les tables s'affichent dans le volet droit
<clic g> sur pour dérouler les champs

 

Le jeu de données peut aussi être partagé ici en cliquant sur

 

Afficher les tables du jeu de données "table" et dérouler les champs

7.            TRAÇABILITÉ

Elle permet de comprendre le cheminement des informations.

MENU JEU DE DONNÉES
<clic g> sur
<clic g> sur
<clic g> sur pour dérouler les champs

 

 

Afficher la traçabilité du jeu de données "table"

8.            ANALYSE D'IMPACT

Elle affiche dans un volet droit le nombre de vues des différents éléments.

MENU DU JEU DE DONNÉES
<clic g> sur
<clic g> sur
elle s'affiche dans le volet droit

 

Elle est aussi accessible à partir de la traçabilité en cliquant sur
cliquer une nouvelle fois pour revenir

 

 

Afficher l'analyse d'impact de "base" comme ci-avant