C. UTILISER UN RAPPORT EXISTANT

C.                  UTILISER UN RAPPORT EXISTANT

Power Bi SaaS est avant tout l'outil idéal de visualisation et de partage d'un rapport Power Bi Desktop.

1.            AFFICHER

Tous les rapports publiés dans un espace de travail s'affichent dès la connexion à ce dernier. L'espace de travail par défaut est .

POWER BI SAAS
espace de travail affiché
<clic g> sur un rapport

 

Des options d'affichage sont disponibles dans les outils à droite du menu

 

Vérifier que le rapport "base" est affiché, sinon l'ouvrir et faire varier les options d'affichage

2.            ACTUALISER

Tout l'intérêt de Power Bi réside dans la représentation de flux de données en temps réel (ou aussi proche que possible du temps réel), il faut donc régulièrement actualiser les données.

OUTILS
rapport ouvert
<clic g> sur

 

Actualiser le rapport "base"

3.            RÉINITIALISER

Il peut être nécessaire de réinitialiser en une seul fois l'ensemble des filtres et segments du rapport.

OUTILS
rapport ouvert
<clic g> sur
accepter la réinitialisation

 

Réinitialiser filtres et segments du rapport "base"

4.            PARTAGER

Le rapport peut être partagé avec d'autres utilisateurs (à priori appartenant à la même structure).

MENU DU RAPPORT
<clic g> sur
saisir l'adresse mail
vérifier les autorisations
<clic g> sur
 

 

La confirmation d'envoi s'affiche

 

Pour travailler en équipe dans "Team", <clic g> sur ou

 

Dans le rapport "base", Envoyer le lien à un destinataire – Si vous faîtes partie d'une équipe "team", envoyer le lien à l'équipe

5.            S'ABONNER

L'abonnement est un moyen pour rester informé de l'évolution du rapport.

MENU DU RAPPORT
<clic g> sur
<clic g> sur
renseigner l'abonnement
<clic g> sur  
 

 

Dans le rapport "base", Créer un nouvel abonnement comme ci-avant

6.            INSIGHTS

Les "insights" sont des vues créées automatiquement qui font varier les valeurs des filtres et des segments. Il est possible de les afficher dans un volet droit

MENU DU RAPPORT
<clic g> sur
le volet "insights" s'affiche avec les insights générés

 

Les insights peuvent être générés lors de la publication en cliquant sur
Ceux qui sont dignes d'intérêt peuvent être épinglés à un tableau de bord

 

Dans le rapport "base", afficher les insights

7.            MODIFIER

Power Bi SaaS offre la possibilité de modifier un rapport publié au même titre et avec une interface quasi-identique à Power Bi Desktop

MENU DU RAPPORT
<clic g> sur
effectuer les modifications

 

Ouvrir la modification du rapport "base"