B. LES COLONNES

B.                   LES COLONNES

1.            CHOISIR DES COLONNES

La requête permettant d'importer les données a pu ne pas être assez exhaustive ; il est intéressant de choisir à ce niveau les colonnes à conserver.

  ONGLET
groupe  gérer les colonnes (6ème bloc)
<clic g> sur
la liste des colonnes s'affiche
cocher les colonnes à conserver
pour valider

 

 

Dans le fichier "indices.pbix" et avec PowerQuery,
Conserver les colonnes comme ci-dessus"

 

supprime les colonnes sélectionnées

2.            SUPPRIMER LES LIGNES VIDES

Les lignes vides ne sont pas conservées (sauf exception) car elles viennent fausser les calculs.

  ONGLET
groupe "réduire les lignes" (7ème bloc)
<clic g> sur
<clic g> sur

 

Il est possible de supprimer les lignes vides en cliquant sur de la bulle d'aide de la qualité de la colonne ou du filtre de la colonne appelé par

 

Dans le fichier "indices.pbix" et avec PowerQuery,
Supprimer les lignes vides

3.            SUPPRIMER LES LIGNES "NULL"

Les lignes ayant une valeur "Null" sont souvent problématiques ; deux moyens d'y remédier : Trier les données puis supprimer les lignes "Null" ou filtrer les données avec une valeur "null".

   ONGLET
groupe "trier" (8ème bloc)
<clic g> sur
groupe "réduire les lignes" (7ème bloc)
<clic g> sur
<clic g> sur
indiquer le nombre de lignes nulles
pour valider

 

 

BOUTON GAUCHE
<clic g> sur
<clic g> sur
<clic g> sur
saisir "null"

pour valider

 

Dans le fichier "indices.pbix" et avec PowerQuery,
Filtrer les lignes à valeur "Null"

4.            SUPPRIMER LES ERREURS

Les lignes de données non reconnues ou incohérentes peuvent aussi être supprimées.

   ONGLET
groupe "réduire les lignes" (7ème bloc)
<clic g> sur
<clic g> sur

 

Dans le fichier "indices.pbix" et avec PowerQuery,
Supprimer les erreurs

 

En cas de lignes inutiles venant polluer les données, le même outil propose les commandes

.

Et à l'inverse, l'outil permet de désigner les lignes à conserver.

5.            SUPPRIMER LES DOUBLONS

Le problème des doublons, notamment dans les tables annexes, est un problème classique qui se posait déjà dans Excel

   ONGLET
groupe "réduire les lignes" (7ème bloc)
<clic g> sur
<clic g> sur

6.            RENOMMER LES COLONNES

Dans Power BI, renommer les colonnes fait perdre la connexion mais dans Power Query, cette action peut être effectuée sans risque puisque l'action est enregistrée et non son résultat.

BOUTON GAUCHE
<double clic> sur la tête de colonne
saisir le nouveau nom
pour valider

 

 

   ONGLET
groupe "n'importe quelle colonne"
<clic g> dans la colonne concernée
<clic g> sur
saisir le nouveau nom
pour valider

 

Dans le fichier "indices.pbix" et avec PowerQuery,
Renommer les colonnes comme ci-dessous

7.            ENTÊTES DE COLONNE

Il peut arriver que les entêtes de colonne ne soient pas reconnus et considérés comme des données. Il est possible d'y remédier.

  ONGLET
groupe "transformer" (9ème bloc)
<clic g> sur

 

 

ONGLET
groupe "tableau" (1ER bloc)
<clic g> sur

 

Ouvrir le fichier "processeurs" (https://docs.microsoft.com/fr-fr/windows-hardware/design/minimum/supported/windows-11-supported-intel-processors comme ci-dessous et transformer les données de la table html

 

Dans PowerQuery et le fichier "processeurs"
Utiliser la première ligne de données comme entêtes de colonnes

8.            FRACTIONNER UNE COLONNE

Dans le cas où le fichier de données serait mal paramétré ou si son paramétrage est mal interprété par Power Bi, il peut être nécessaire de scinder une colonne pour accéder aux informations. De la même manière, une information présente dans une colonne peut nécessiter d'être scindée en deux pour pouvoir être exploitée.

  ONGLET
groupe "transformer" (9ème bloc)
<clic g> sur
définir le critère de fractionnement
pour valider

 

 

Dans PowerQuery et le fichier "processeurs"
Scinder la troisième colonne de données en deux avec le tiret haut "-" et renommer comme ci-dessous

9.            FUSIONNER DES COLONNES

À l'inverse, il est possible de fusionner les informations de plusieurs colonnes.

   ONGLET
groupe "colonne texte" (9ème bloc)
sélectionner les colonnes à fusionner
<clic g> sur le premier entête – <ctrl> enfoncé> - <clic g> sur le deuxième entête
<clic g> sur
indiquer éventuellement le séparateur
pour valider

 

Les méthodes de sélection sont standard :
<ctrl> pour ajouter une sélection
<maj> pour étendre une sélection

 

Dans PowerQuery et le fichier "processeurs"
Fusionner les deux colonnes de données scindées avec le tiret haut comme séparateur
Supprimer cette étape dans le volet droit en cliquant sur :

10.       TRI DE COLONNE

L'intérêt d'effectuer le tri ici est que ce dernier va être inclus dans les étapes de la requête.

  ONGLET
groupe "trier" (8ème bloc)
<clic g> dans la colonne
<clic g> sur
l'ordre de tri s'affiche

 

 

 BOUTON GAUCHE
<pointer> sur à droite de l'entête sélectionner le tri
pour valider
l'ordre de tri s'affiche

 

<clic g> sur puis annule celui-ci

 

Dans PowerQuery et le fichier "processeurs"
Trier les processeurs par marque

11.       FILTRE DE COLONNE

Pareillement, le filtre va être inclus dans les étapes de la requête et donc à jour dans Power Bi.

BOUTON GAUCHE
<pointer> sur à droite de l'entête de colonne
sélectionner les éléments à conserver
pour valider
le filtre s'affiche

 

 

<clic g> sur puis annule celui-ci

 

Dans PowerQuery et le fichier "processeurs"
Filtrer les processeurs comme ci-avant

12.       GROUPES DE DONNÉES

Les données peuvent être regroupées à partir de leur valeur dans une colonne.

   ONGLET
groupe "transformer" (9ème bloc)
<clic g> dans la colonne où effectuer les regroupements
<clic g> sur
vérifier la colonne et sélectionner l'opération
pour valider
le regroupement s'affiche

 

 

   ONGLET
groupe "tableau" (1er bloc)
<clic g> dans la colonne où effectuer les regroupements
<clic g> sur
vérifier la colonne et sélectionner l'opération
pour valider
le regroupement s'affiche

 

Dans PowerQuery et le fichier "processeurs"
Regrouper les processeurs par type comme ci-après

 

13.       PIVOTER LA COLONNE

Pivoter une colonne reprend les données de cette colonne comme entêtes de colonne.

  ONGLET
groupe "n'importe quelle colonne"
<clic g> dans la colonne concernée
<clic g> sur

 

 

ONGLET
groupe "n'importe quelle colonne"
sélectionner les colonnes concernées
<clic g> sur

 

Dans PowerQuery et le fichier "processeurs"
Pivoter la première colonne des données

 

Dans PowerQuery et le fichier "processeurs"
Dépivoter les colonnes de données

14.       TRANSPOSER

Transposer une table inverse les lignes et les colonnes.

  ONGLET  
groupe "tableau"  (1er bloc)
<clic g> sur

 

Quand vous transposez, la première colonne devient une ligne de données alors que quand vous pivotez, la colonne traitée devient une ligne d'entêtes de colonne.

 

Dans PowerQuery et le fichier "processeurs"
Transposer les données
Supprimer l'étape dans le volet droit

15.       AJOUTER UNE COLONNE

Des colonnes de calcul (ou autres) peuvent être rajoutées à celles existantes.

  ONGLET
groupe "général"  (1er bloc)
<clic g> sur
nommer la colonne
sélectionner la colonne
<clic g> sur
saisir l'opérateur
sélectionner la colonne
<clic g> sur
pour valider

 

 

Dans le fichier "indices.pbix" et avec PowerQuery,
Créer une colonne calculant la différence entre les valeurs maxima et minima comme ci-après

16.       COLONNE CONDITIONNELLE

La notion de condition permet d'exploiter les données de manière plus parlante.

  ONGLET
groupe "général"  (1er bloc)
<clic g> sur
nommer la colonne
définir la première condition
<clic g> sur
définir la seconde condition
…
pour valider

 

 

Dans le fichier "indices.pbix" et avec PowerQuery,
Créer une colonne "Evolution" qualifiant les résultats de la précédent comme ci-après

17.       COLONNE À PARTIR D'EXEMPLE

Cet outil permet d'ajouter une colonne en donnant l'exemple du résultat que l'on veut obtenir. Power Bi déduit l'opération permettant de trouver ce résultat pour l'appliquer aux autres données.

  ONGLET
groupe "général"  (1er bloc)
<clic g> sur
saisir le résultat désiré
pour valider
Power Bi remplit une nouvelle colonne en se basant sur l'exemple

 

Dans le fichier "processeurs.pbix" et avec PowerQuery,
Créer une colonne en saisissant comme exemple "50 I3"

18.       DÉPLACER UNE COLONNE

Le plus simple est de les faire glisser à leur nouvelle position.

BOUTON GAUCHE
<pointer> sur la tête de colonne
la faire glisser

 

 

Il est aussi possible d'utiliser de

 

Dans le fichier "processeurs.pbix" et avec PowerQuery,
Déplacer la colonne créée puis la ramener à sa position d'origine

19.       DUPLIQUER UNE COLONNE

Il peut être pratique de pouvoir faire une copie d'une colonne.

  ONGLET
groupe "général"  (1er bloc)
<clic g> sur
une copie à l'identique de la colonne est créée

 

Dans le fichier "processeurs.pbix" et avec PowerQuery,
Dupliquer la colonne créée puis supprimer la duplication