M.LE RAPPORT

M.                  LE RAPPORT

Il faut maintenant terminer la présentation et la mise en page du rapport puis une fois celle-ci finalisée, le publier sur votre espace de travail dans le service Power BI pour le mettre à la disposition des membres de votre organisation.

1.            THÈMES DU RAPPORT

Un certain nombre d'informations de présentation sont enregistrées dans le thème. Certains sont prédéfinis et ils sont personnalisables.

a)            ADOPTER UN THÈME

Toutes les pages du rapport adoptent le thème.

ONGLET AFFICHER
groupe "thèmes" (1er bloc)
<clic g> sur le thème désiré
toutes les pages du rapport adoptent le thème sélectionné

 

 

Dans le fichier "base.pbix",
Adopter le thème "températures"

b)            GALERIE DE THÈMES

Si aucun thème proposé ne convient, il reste possible de faire appel à la communauté pour un thème gratuit ou à un fournisseur pour un thème payant.

 

Il faut d'abord télécharger le thème

ONGLET AFFICHER
groupe "thèmes" (1er bloc)
<clic g> sur à la fin de la liste des thèmes
<clic g> sur
<clic g> sur le thème voulu
tout en bas de la fenêtre, <clic g> sur pour télécharger l'image du thème et pour télécharger le thème

 

 

Puis l'importer dans Power Bi.

ONGLET AFFICHER
groupe "thèmes" (1er bloc)
<clic g> sur à la fin de la liste des thèmes
<clic g> sur
sélectionner le thème dans son dossier d'enregistrement
<clic g> sur
le thème est maintenant disponible dans la galerie

 

 

Les fichiers de thème sont des fichiers .json (JavaScript Object Notation)

 

Dans le fichier "base.pbix",
Importer et adopter le thème "Loomy times"

c)             PERSONNALISER UN THÈME

Il est possible d'utiliser un thème pour avoir un cadre global puis de personnaliser ce thème.

ONGLET AFFICHER
groupe "thèmes" (1er bloc)
<clic g> sur à la fin de la liste des thèmes
<clic g> sur
modifier le nom et les caractéristiques du thème
<clic g> sur
le rapport adopte les caractéristiques du thème

 

 

Dans le fichier "base.pbix",
Personnaliser et renommer le thème "Loomy times"

d)            ENREGISTRER LE THÈME

Le thème personnalisé peut être enregistré au format .json.

ONGLET AFFICHER
groupe "thèmes" (1er bloc)
<clic g> sur à la fin de la liste des thèmes
<clic g> sur
nommer le fichier puis <clic g> sur
un fichier .json est créé

 

Dans le fichier "base.pbix",
Enregistrer le thème modifié

2.            GÉRER LES INTERACTIONS

Il est possible d'utiliser directement les marques de graphiques pour effectuer une sélection qui va affecter la totalité de la page (filtrage croisé). Pour modifier ces interactions :

ONGLET FORMAT
groupe "interactions" (1er bloc)
sélectionner la visualisation
<clic g> sur
les icônes d'interactions apparaissent – idem pour ne plus les afficher

 

<clic g> sur l’icône "filtrer" en haut à droite de la visualisation
pour filtrer de façon croisée l’une des autres visualisations de la page,

<clic g> sur l’icône "mettre en surbrillance"
pour mettre en surbrillance une autre visualisation de la page,

<clic g> sur l’icône "aucun impact"
pour n’avoir aucun impact sur les autres visualisations de la page

 

Dans le fichier "base.pbix" et sur la page "accueil"
Sélectionner le graphe
<clic g> sur "modifier les interactions"
<clic g> sur du graphe puis sur une ligne de la table ne fait rien
<clic g> sur du graphe puis sur une ligne de la table affiche sa correspondance dans le graphe en surbrillance

 

permet d'appliquer les interactions à l'ensemble de la page

3.            METTRE EN PAGE LE RAPPORT

1)               Avant de publier le rapport, il faut le mettre en page, c'est à dire adapter sa présentation à son outil de visualisation (papier, ordinateur, mobile…). Cela va consister à :

• Nommer les pages (rappel)
• Disposer les éléments (rappel) notamment sur les différents plans
• Créer un navigateur de page - idem table des matières - (rappel)
• Copier/coller des éléments

a)            NOMMER LES PAGES

Nommer les pages permet de préciser leur contenu. Les faire glisser permet de les redisposer

BOUTON GAUCHE
<double clic> sur le nom de la page
saisir le nouveau nom - <entrée>
<faire glisser> pour changer l'ordre

Dans "base.pbix" et dans "visualisations.pbix"
Ordonner les pages et vérifier leurs noms

b)            DISPOSER LES ÉLÉMENTS

Disposer les éléments permet de mettre en valeur les informations prioritaires.

BOUTON GAUCHE
<clic g> dans une visualisation
<faire glisser> pour déplacer dans la page la visualisation sélectionnée
<clic g> dans le vide pour annuler la sélection
<clic g> sur une marque de la visualisation sélectionnée pour filtrer à partir de sa valeur
<faire glisser> un champ dans l'onglet pour modifier l'ordre d'affichage dans la visualisation

        

 

La disposition peut être adaptée à la page.

ONGLET AFFICHER
groupe "mettre à l'échelle" (2ème bloc)
<clic g> sur
sélectionner l'adaptation

 

Dans "base.pbix" et dans "visualisations.pbix"
Optimiser la disposition des éléments dans les pages

c)             GÉRER LE PLAN

Les éléments sont disposés sur des plans différents qui peuvent être avancés ou reculés dans la perspective.

ONGLET FORMAT
groupe "réorganiser" (2ème bloc)
sélectionner un élément
<clic g> sur pour modifier son niveau de plan

 

affiche les éléments de la page dans un onglet spécifique du volet droit où ils peuvent être gérés très précisément

 

 

L'onglet "ordre de couche" détermine le niveau de plan des éléments (utile surtout s'ils se recouvrent) et l'onglet "ordre de tabulation" détermine l'ordre de sélection lors de l'utilisation de la touche <tab> (utile pour atteindre un bouton).

 

 

Dans "base.pbix"
Paramétrer le niveau de plan et de tabulation des éléments

d)            OPTIONS DE PAGE

Elles permettent d'afficher un quadrillage de page, une grille sur laquelle aligner les objets ou de verrouiller la position des objets.

ONGLET AFFICHER
groupe "options de page" (4ème bloc)
<clic g> sur un outil

 

Dans "base.pbix"
Afficher la grille et aligner les objets sur la grille
Les verrouiller

e)            OPTIONS DE VISUALISATION

Si aucun élément de la page n'est sélectionné, les options générales de celles-ci sont accessibles dans le volet "visualisation".

RAPPORT  - VOLET DROIT
onglet   - volet format
<clic g> dans une zone vide de la page
les cartes d'options s'affichent

 

Le canevas inclut les visuels
L'arrière-plan du canevas se situe derrière les visuels
Le papier peint se situe derrière l'arrière-plan

 

Dans "base.pbix"
Afficher et paramétrer les informations de chaque page

f)              PRESSE-PAPIERS

Et pour adapter la structure ou recopier une mise en forme, le presse-papiers est fonctionnel entre différentes pages de rapport Power Bi à l'aide du menu ou des raccourcis claviers

ONGLET "ACCUEIL"
groupe  presse-papiers (1er bloc)
<ctrl> c ou pour mettre une copie dans le presse-papiers
<ctrl> x ou pour mettre dans le presse-papiers en supprimant l'original
<ctrl> v ou pour déposer le contenu du presse-papiers
pour copier la mise en forme sélectionnée autre part

 

Seule la copie de quelques objets est possible entre différents fichiers .pbix

 

Copier les boutons "suite" et "détail" des 2 premières pages de "base.pbix" sur les deux premières pages de "visualisations.pbix" et les adapter éventuellement (signet)

g)            NAVIGATEUR DE PAGES

Pour accéder facilement à une page donnée

ONGLET "INSÉRER"
groupe "éléments" (5ème bloc)
<clic g> sur
sélectionner le type -
le navigateur de page s'affiche
le positionner et le mettre en forme

 

Dans "visualisations.pbix" Créer une nouvelle page
Créer un navigateur de page comme ci-après et le tester avec <ctrl> <clic g>
Renommer les onglets de page avec un <double clic> comme ci-dessous et Observer leur mise à jour dans le navigateur de pages

4.            VERSION MOBILE

Le medium de sortie de Power BI est de plus en plus souvent le mobile qui va permettre de suivre en temps réel une activité. Il faut donc compléter la vue "mobile" que propose Power Bi.

ONGLET AFFICHER
groupe "mobile" (3ème bloc)
<clic g> sur
un volet droit affiche les visuels
<faire glisser> les visuels dans le volet principal
adapter leur position et leur taille avec la souris
<clic g> sur du volet droit pour masquer l'objet sélectionné ou <double clic> sur de l'objet même
<clic g> sur pour supprimer les visualisations
<clic g> sur pour revenir à la disposition standard

 

 

Dans "base.pbix"
Disposer les visualisations pour mobile comme ci-après

 

5.            ANALYSEUR DE PERFORMANCES

La réactivité du rapport est importante pour garantir sa lisibilité. L'analyse de performance va permettre de déterminer les étapes les plus longues pour éventuellement améliorer leur vitesse.

ONGLET AFFICHER
groupe "afficher les volets" (5ème bloc)
<clic g> sur
le volet droit affiche l'analyseur de performance
<clic g> sur
effectuer des actions de consultation du rapport
ces actions s'affichent dans le volet avec leurs durées
<clic g> sur
<clic g> sur
consulter et remanier éventuellement les requêtes trop longues

 

vide la liste des actions
permet de l'enregistrer au format .json

 

Dans "base.pbix"
Analyser les performances et remanier éventuellement  les requêtes trop longues

6.            PUBLIER LE RAPPORT

La finalité est de publier un rapport complet, à la fois synthétique et détaillé, actualisable et facile à interpréter à partir duquel des dirigeants vont pouvoir prendre des décisions de manière réactive et en toutes connaissances de cause.

ONGLET ACCUEIL
groupe "partager" (dernier bloc)
<clic g> sur
se connecter au service Power Bi avec une adresse mail professionnelle
<clic g> sur  
indiquer l'emplacement de publication – ex :
<clic g> sur
Si c'est une mise à jour d'une précédente publication, <clic g> sur
le résultat de la publication s'affiche
<clic g> sur
le rapport s'affiche dans le navigateur dans Power Bi SaaS

 

 

ouvre Power Bi SaaS avec l'affichage de vues automatiquement générées

 

Publier "base.pbix" et afficher les "quick insights"

7.            PARTAGER LE RAPPORT

Le rapport étant publié, il est automatiquement partagé avec les membres d'un "espace d'équipe" s'il a été publié sur ce type d'espace (Teams par exemple) ou il peut être partagé à partir de Power Bi SaaS avec l'outil ou

8.            EXERCICE

Publier "visualisations.pbix" et afficher les "quick insights"