G. MANIPULER LES DONNÉES

G.                  MANIPULER LES DONNÉES

Maintenant que les données sont disponibles et structurées de manière optimale, Power Bi va permettre de les sélectionner, les filtrer, les trier, les représenter graphiquement…

Ces opérations n'affectent ici que les rapports effectués à partir du modèle pour la page du rapport indiquée

1.            AFFICHER LES DONNÉES

C'est dans le mode "rapport" que ces opérations vont s'effectuer.

BOUTON GAUCHE
<clic g> sur dans le volet gauche
les onglets "champs" et "propriétés" s'affichent dans le volet droit.

Les zones et permettent de modifier la taille du tableau

 

Afficher "base.pbix" en mode "rapport"

2.            SÉLECTIONNER LES DONNÉES

Il faut cocher dans l'onglet les champs de table à afficher.

RAPPORT - VOLET DROIT
onglet
<cocher> les champs à prendre en compte
les données s'affichent en tenant compte des relations

 

Dans "base.pbix", afficher dans le rapport les champs comme ci-avant

<clic g> sur mode "focus" affiche les données en grand
<clic g> sur une ligne pour la sélectionner
<clic g> dans le tableau en dehors de données pour annuler la sélection

3.            TRIER LES DONNÉES

Le tri des données s'effectue directement dans le tableau.

BOUTON GAUCHE
pointer sur une tête de colonne
l'ordre de tri s'affiche 
<clic g> sur ou pour inverser le tri

Dans "base.pbix", trier par nom dans l'ordre croissant puis décroissant

4.            FILTRER LES DONNÉES

L'onglet permet de paramétrer les données affichées et représentées.

RAPPORT - VOLET DROIT
onglet  

 

Le champ de données ajouté en tant que filtre par peut concerner la page en cours du rapport ou bien toutes les pages du rapport

 

Pour utiliser un filtre, il faut dérouler la carte de filtre du champ.

RAPPORT - VOLET DROIT
onglet  
<clic g> sur du champ
la carte de filtre s'affiche
paramétrer le filtre
<clic g> sur

Dans "base.pbix", filtrer les lignes ne concernant que la famille de produits "mécanique"
puis effacer le filtre

Un filtrage avancé permet de combiner les conditions.

BOUTON GAUCHE
<clic g> sur du champ
la carte de filtre s'affiche
<clic g> sur de
sélectionner

Et plusieurs filtres peuvent être utilisés concomitamment.

Dans "base.pbix", filtrer les lignes ne concernant que la famille de produits "mécanique"
des régions "est" et "ouest" pour des ventes supérieures à "100" ou inférieures à "50" puis effacer le filtre

5.            REPRÉSENTER LES DONNÉES

Les données gagnent à être représentées graphiquement. Il est possible de transformer la table de données en graphique ou de le créer de toutes pièces à coté de tables existantes.

RAPPORT  - VOLET DROIT
onglet  
<clic g> dans un endroit vide
<clic g> sur un type de graphique
<faire glisser> les champs à leur position
le graphique s'actualise au fur et à mesure

              

Pour afficher une table de données en graphique, il suffit de cliquer dans la table puis de choisir le type de graphique
Pour revenir à la table, il faut cliquer sur ou puis

 

Dans "base.pbix" et sur la page 1
Représenter les données par un "graphique en courbe et histogramme empilé"

    

On retrouve les mêmes types de graphiques que dans Excel (mais avec des marques à la mise en forme moins élaborée) mais aussi des graphiques analytiques spécifiques.