D. GÉRER LES DONNÉES

D.                  GÉRER LES DONNÉES

Il est possible de faire un certain nombre d'opérations de base directement dans Power Bi sans avoir besoin de lancer Power Query.

Ces opérations affectent ici directement le modèle et toutes les opérations effectuées sur ce modèle alors que celles faites sous power query s'effectuent sous forme de requête enregistrée sans modifier le modèle de base.

1.            AFFICHAGE DONNÉES

La structure des tables et des champs sont affichées dans le volet droit et les données dans la fenêtre principale.

BOUTON GAUCHE
<clic g> sur dans le volet gauche

OUTILS

• <clic g> sur pour afficher les champs d'une table
• <clic g> sur pour ne plus afficher les champs d'une table
• <clic g> sur pour masquer un champ dans le rapport
• <clic g> sur pour gérer la table ou le champ
• <clic g> sur une table ou sur un champ pour le sélectionner

2.            NOM DES TABLES

Il ne faut pas hésiter à renommer les tables afin de les rendre plus compréhensibles dans le modèle Power Bi.

ONGLET "OUTILS DE TABLE"
groupe "structure" (1er  bloc)
<clic g> dans les données de la table ou sur la table dans le volet droit
en face de , saisir le nouveau nom

<entrée> pour valider

 

Il est aussi possible de faire un <clic g> sur   puis   dans le volet droit sur le nom de la table

 

Dans "Commandes par client – Northwind", renommer les tables avec des majuscules

3.            COPIER UNE TABLE

Il peut occasionnellement être utile de copier les données d'une table vers une autre application (Excel, Word…).

BOUTON GAUCHE
<clic d> dans une colonne
<clic g> sur

 

 

VOLET DROIT -
<clic g> sur de la table
<clic g> sur  
données et table sont copiées dans le p-papier

 

Dans "Commandes par client – Northwind", copier la table "CLIENTS" dans Excel

4.            NOM DES COLONNES

Renommer les colonnes permet d'appréhender plus vite la nature des données.

ONGLET "OUTILS DE COLONNE"
groupe "structure" (1er  bloc)
<clic g> dans la colonne ou sur le champ dans le volet droit
en face de , saisir le nouveau nom

<entrée> pour valider

 

Il est aussi possible de faire un <double clic> dans le tableau sur la tête de colonne ou un <clic g> sur puis   dans le volet droit sur le nom du champ

 

Dans "Commandes par client – Northwind" et la table "COMMANDES", renommer la colonne "Type de paiement" en "Type de règlement"

Si le fichier source (Excel…) est ouvert dans l'application d'origine, l'actualisation peut ne pas fonctionner. De même, si vous changez le nom d'une colonne "clé" dans l'application source, Power Bi ne peut plus actualiser les données

5.            TYPE DE DONNÉES

Le type de données d'une colonne est le plus souvent reconnu correctement lors de la connexion mais il peut être nécessaire de le modifier.

ONGLET "OUTILS DE COLONNE"
groupe "structure" (1er  bloc)
<clic g> dans la colonne ou sur le champ dans le volet droit
en face de
<clic g> sur le type de données

<entrée> pour valider

 

Comme dans Excel, les nombres sont affichés à droite et le texte à gauche

 

Dans "Commandes par client – Northwind" et la table "COMMANDES", mettre la colonne "Code postal d'expédition" en "nombre entier" puis revenir en "texte"

6.            FORMAT DES DONNÉES

Le type de données d'une colonne est le plus souvent reconnu correctement lors de la connexion mais il peut être nécessaire de le modifier.

ONGLET "OUTILS DE COLONNE"
groupe "mise en forme" (2ème  bloc)
<clic g> dans la colonne ou sur le champ dans le volet droit
en face de
<clic g> sur le format de données
<entrée> pour valider
utiliser les outils en complément

 

Dans "Commandes par client – Northwind" et la table "COMMANDES", mettre la colonne "taux de TVA" en format "pourcentage" sans décimales

7.            TRI DES DONNÉES

Les données peuvent être triées

ONGLET OUTILS DE COLONNE
groupe "trier" (4ème bloc)
<clic g> sur
<clic g> sur le nom de la colonne de tri

 

Le tri peut être effectué directement dans la table.

BOUTON GAUCHE
une cellule de la colonne de tri étant sélectionnée
<clic g> sur d'une tête de colonne
<clic g> sur l'une des options ou

 

Dans "Commandes par client – Northwind" et la table "VILLE-PAYS"
Trier les données de la colonne "Ville" par ordre croissant puis décroissant

8.            FILTRE DES DONNÉES

Les données affichées peuvent être filtrées.

BOUTON GAUCHE
pointer sur le triangle bas à droite du titre de colonne
<clic g> pour dérouler la zone de liste
<clic g> pour décocher les valeur à ne pas prendre en compte
seuls les enregistrements répondant aux critères restent alors affichés ; les autres sont masqués.

 

Une colonne filtrée affiche au lieu de
Pour effacer le filtre, <clic g> sur  ou

 

permet d'accéder à des filtres plus élaborés

La barre d'état affiche les informations de filtre
 

 

Dans "Commandes par client – Northwind" et la table " VILLE-PAYS "
Afficher les données de la colonne "Ville" commençant par "c" ou "s".

9.            CATÉGORIE DE DONNÉES

Afin de faciliter la gestion des données, il est conseillé de rattacher une colonne à une catégorie prédéfinie (Power Bi reconnaît alors les caractéristiques des données de cette catégorie).

ONGLET OUTILS DE COLONNE
groupe "propriétés" (3ème bloc)
<clic g> sur des données de la colonne
<clic g> sur de
<clic g> sur la catégorie de rattachement
l'icône s'affiche devant le nom de la colonne dans le volet droit

 

Dans "Commandes par client – Northwind" et la table " VILLE-PAYS "
Rattacher les champs à des catégories : Pays  Pays, Ville  Localité

10.       GROUPE DE DONNÉES

Le groupement de données va venir en complément des tables si leurs relations ne sont pas suffisantes pour définir des regroupements.

OUTILS DE COLONNE
groupe "groupe de données" (5ème bloc)
<clic g> sur des données de la colonne
<clic g> sur
<clic g> sur
dans le volet gauche, <clic g> sur le premier élément du groupe
<ctrl> <clic g> sur les éléments additionnels
<clic g> sur puis nommer le groupe
idem pour les autres groupes
pour valider
une nouvelle colonne s'affiche

 

 

BOUTON GAUCHE
<clic d> dans la colonne où les éléments sont à regrouper
<clic g> sur
dans le volet gauche, <clic g> sur le premier élément du groupe
<ctrl> <clic g> sur les éléments additionnels
<clic g> sur puis nommer le groupe
idem pour les autres groupes
pour valider
une nouvelle colonne s'affiche

 

 

VOLET DROIT -
<clic g> sur puis
dans le volet gauche, <clic g> sur le premier élément du groupe
<ctrl> <clic g> sur les éléments additionnels
<clic g> sur puis nommer le groupe
idem pour les autres groupes
pour valider
une nouvelle colonne s'affiche

 

<clic g> dans une colonne de regroupement puis sur de pour modifier des groupes existants

 

Dans "Commandes par client – Northwind" et la table "CLIENTS"
Effectuer des regroupements comme ci-après dans la colonne "fonctions"

11.       RÉSUMÉ

Le résumé n'apparaît pas directement mais sera affiché dans le rapport.

ONGLET OUTILS DE COLONNE
groupe "propriétés" (3ème bloc)
<clic g> sur des données de la colonne
<clic g> sur de
<clic g> sur la fonction désirée
l'icône s'affiche devant le nom de la colonne dans le volet droit

 

Dans "Commandes par client – Northwind" et la table "CLIENTS"
Choisir la fonction de résumé "nombre d'éléments distincts"

12.       SUPPRIMER UNE COLONNE

Il n'est pas obligatoire de passer par Power Query pour faire des modifications aussi simples que la suppression de colonnes inutiles.

ONGLET OUTILS DE COLONNE
groupe "propriétés" (3ème bloc)
<clic d> sur des données de la colonne à supprimer
<clic g> sur
pour valider

 

 

VOLET DROIT -
sélectionner le champ
<clic g> sur
<clic g> sur  
pour valider

 

Dans "Commandes par client – Northwind" et la table "CLIENTS"
Ne conserver que les colonnes suivantes :