C. SE CONNECTER AUX DONNÉES

C.                  SE CONNECTER AUX DONNÉES

De nombreuses sources de données sont accessibles avec Power BI Desktop. Elles sont proposées dès l'ouverture de Power Bi

ONGLET "ACCUEIL"
groupe "données" (2ème bloc)
<clic g> sur
<clic g> sur la source de données voulue
ou
<clic g> directement sur l'icône de la source désirée

1.            CLASSEUR EXCEL – DONNÉES BRUTES

Les données proviennent d'un classeur Excel sans avoir été travaillées dans Power Pivot.

ONGLET "ACCUEIL"
groupe "données" (2ème bloc)
<clic g> sur ou
<sélectionner> le fichier Excel
cocher les feuilles de travail à charger
<clic g> sur
<clic g> sur pour afficher les données

 

Si Excel ne reconnait pas les titres de colonne et les nomme "column1…", utiliser dans Excel

 

Charger dans Power Bi les données du fichier "base.xlsx"
Enregistrer sous le nom de "base.pbix" puis Fermer Power Bi

 

Ne pas oublier que Power BI  vous "connecte" aux données mais que les données ne sont pas réellement là donc pour modifier et/ou ajouter des données d'origine hors actualisation, il peut être nécessaire d'aller dans les données de base et éventuellement redéfinir la table créée avec
Notamment si une colonne de données a été rajoutée en début ou fin de tableau Excel, elle peut ne pas appartenir à la "table", il faut alors créer cette colonne au milieu de la table pour ces données, puis éventuellement la déplacer à l'endroit où on veut la mettre en début ou fin de tableau

 

Nommer les champs dans Excel afin de les identifier dans Power Bi

2.            CLASSEUR EXCEL – DONNÉES POWER PIVOT

Les tables s'affichent dans le volet droit, le contenu de la table sélectionnée dans le volet gauche.

ONGLET "ACCUEIL"
groupe "données" (2ème bloc)
<clic g> sur ou
<sélectionner> le fichier Excel
cocher les tables power pivot à charger
<clic g> sur
<clic g> sur pour afficher les données

feuille de travail Excel              table créée par "mettre sous forme de tableau"

 

Ouvrir Power Bi
Charger dans Power Bi les tables du fichier "tables_powerpivot_terminé.xlsx"
Fermer Power Bi

3.            BASE ACCESS

Les tables et les requêtes s'affichent dans le volet droit, leur contenu dans le volet gauche.

ONGLET "ACCUEIL"
groupe "données" (2ème bloc)
<clic g> sur
<clic g> sur
<clic g> sur
sélectionner le fichier access
<clic g> sur
cocher les tables power pivot à charger
<clic g> sur puis décocher les tables inutiles
<clic g> sur
<clic g> sur pour afficher les données

Ouvrir Power Bi
Charger les tables "clients" et "commandes" de la base "Northwind 2021.accdb"
Enregistrer sous le nom "Commandes par client – Northwind"
Fermer Power Bi

4.            BASE SQL SERVER

Les principes sont identiques.

ONGLET "ACCUEIL"
groupe "données" (2ème bloc)
<clic g> sur
indiquer le serveur
indiquer la base de données
pour valider

5.            JEUX DE DONNÉES POWER BI

Les fichiers Power Bi sont des fichiers de type ".pbix" qui peuvent évidemment être ouverts par Power Bi

6.            DATAVERSE

Dataverse stocke dans le cloud et gère les données. Celles-ci sont stockées dans des tables. Une table est un ensemble de lignes (enregistrements) et de colonnes (champs). Chaque colonne est conçue pour un certain type de données. Dataverse propose un ensemble de tables classiques, mais il est possible de créer des tables personnalisées et les remplir avec vos données à l’aide de Power Query.

7.            TEAM DATAVERSE

Teams est la plateforme collaborative sécurisée de Microsoft proposant la visioconférence, le travail d'équipe, le télétravail, la messagerie instantanée…

Dataverse for Teams est un espace virtuel utilisé pour stocker, gérer et partager des données, applications et flux spécifiques à une équipe. Chaque équipe peut avoir son environnement et toutes ses données dans sa base de données Dataverse.

8.            À PARTIR DU WEB

Dans une page internet, les données sont souvent issues de tables et présentées sous forme de tableau.

ONGLET "ACCUEIL"
groupe "données" (2ème bloc)
<clic g> sur puis sur
<clic g> sur
sélectionner la table
<clic g> sur
<clic g> sur pour afficher
le site peut exiger une connexion anonyme ou non

Il est possible en sélectionnant de préciser le paramétrage

 

Dans un nouveau fichier
Se connecter au tableau de données de la page  https://docs.microsoft.com/fr-fr/windows-hardware/design/minimum/supported/windows-11-supported-intel-processors  comme ci-dessous et transformer les données de la table html
L'enregistrer sous le nom "processeurs"

9.            AJOUTER DES DONNÉES

Dans Power Bi, les nouvelles données s'ajoutent aux données existantes et ne les remplacent pas.

ONGLET "ACCUEIL"
groupe "données" (2ème bloc)
ajouter le type de données désiré
la table s'ajoute et éventuellement des liaison sont créées
nommer la table
<clic g> sur pour afficher

 

C'est aussi ici que vous allez pouvoir coller des données en provenance d'une autre application pour créer une nouvelle table

 

Dans "Commandes par client – Northwind"
Se connecter aux données de detail_commandes.xlsx

10.       ENTRER DES DONNÉES

Power Bi permet d'entrer manuellement des données en complément de données existantes.

ONGLET "ACCUEIL"
groupe "données" (2ème bloc)
<clic g> sur
<clic g> sur pour ajouter des lignes ou des colonnes
sélectionner "colonne 1", saisir le nouveau nom puis <entrée>
idem pour les autres colonnes
saisir les lignes comme dans Excel (<tab> crée une nouvelle colonne)
nommer la table puis <clic g> sur
<clic g> sur pour afficher
dans le volet droit ou le groupe "structure", la table et les champs peuvent être renommés

Excel sait créer la plupart des relations simples automatiquement

 

Dans "Commandes par client – Northwind"
Créer la table "Ville-Pays" ci-après en saisissant les données puis Enregistrer

11.       ACTUALISER LES DONNÉES

Dans la mesure où les données ne sont pas présentes dans Power Bi, il est indispensable d'actualiser régulièrement ces données pour les mettre à jour.

ONGLET "ACCUEIL"
groupe "requêtes" (3ème bloc)
<clic g> sur

Si un problème survient sur l'une des tables empêchant l'actualisation (ex : nom de colonne modifié dans la source), toutes les tables présentent un message d'erreur jusqu'à que celle -ci soit résolue