A. POWER BI

A.                   POWER BI

Power BI est un ensemble logiciel constitué de plusieurs composants adaptés à plusieurs rôles.

1.            VERSIONS

Il est disponible

• Intégré à Excel sous forme simplifiée : Power Pivot
• En tant qu’application autonome soit Power BI Deskstop
  Power BI Desktop permet de créer des rapports. C'est une application gratuite qui s’installe sur un ordinateur local et permet de se connecter à des données, de les transformer et de les visualiser. Avec Power BI Desktop, vous pouvez vous connecter à plusieurs sources de données différentes et les combiner dans un modèle de données (ce qui s’appelle la modélisation). Ce modèle de données vous permet de créer des visuels et des collections de visuels que vous pouvez partager sous forme de rapports avec d’autres personnes au sein de votre organisation.

Trois vues sont alors disponibles dans Power BI Desktop, que vous sélectionnez sur le côté gauche du canevas. Les vues, montrées dans leur ordre d’apparition, sont les suivantes :

• Rapport : Dans cette vue, vous créez des rapports et des visuels ; c’est là que vous passerez la majeure partie de votre temps de création.
• Données : Dans cette vue, vous voyez les tables, les mesures et les autres données utilisées dans le modèle de données associé à votre rapport, et vous transformez les données pour une utilisation optimale dans le modèle du rapport.
• Modèle : Dans cette vue, vous pouvez afficher et gérer les relations entre les tables de votre modèle de données.

• En tant qu'application en ligne soit Power Bi SaaS (ou Power Bi en ligne ou Service Power Bi)

C'est la version "Soft as a Service" de Power BI soit la version en ligne. Power Bi SaaS est idéal pour visualiser et partager les rapports créés avec Power Bi deskstop

 

Contrairement aux applications de bureautique standards qui prennent en charge simultanément la création et la lecture, Power Bi se décline en 2 outils plus spécifiques :
l'une plutôt pour créer le rapport : Power Bi desktop
l'autre plutôt pour lire le rapport : Power Bi SaaS (en ligne) ou Mobile (Android ou Ios)
sachant que la publication peut aussi s'effectuer sur internet (site web…)

2.            COMPOSANTS

Les composant de Power BI sont :

Power Pivot

Power Pivot utilise le langage "Data Analysis Expression" (DAX). Il permet de

• Modéliser des données simples et complexes
• Créer des relations entre des tables
• D'effectuer des calculs sur les valeurs.

Power View

Power View est le composant de visualisation de Power BI. Il permet de

• Se connecter aux sources de données
• Extraire les "méta data" pour analyse
• Filtrer les données
• Utiliser des "slicers".
• Créer des apports interactifs dans lequel l'utilisateur peut faire interagir données et composants.

Power Map

Power Map est le composant géographique de Power Bi. Il permet de :

• Visualiser des données géographiquement et en 3D
• Mettre en évidence ces données par pays, état, ville, adresse…
• Utiliser les cartes "Bing"

Power Query

Power Query est un composant essentiel (qui peut aussi être utilisé dans Excel) Il permet de :

• Extraire des données de différentes base de données comme Oracle, Sql Srver, MySql…
• Extraire des données de fichiers texte de type CSV ou de Excel.
• Supprimer des données

Power Q & A

Power BI Q&A est un langage d'interrogation. Après avoir mis à jour vos données sur Power BI Website, il est possible de :

• Interroger ces données
• Obtenir des réponses appropriées
• Visualiser des réponses avec Power View

 

Power BI Website

Les solutions de Power BI vont pouvoir être publiées sur Power BI Website pour :

• Créer des tableaux de bord
• Les partager avec vos collaborateurs
• Effectuer des opérations de Slice and Dice en utilisant votre navigateur ("slice" sélectionne une dimension spécifique d'un cube de données et crée un nouveau sous-cube alors que "Dice" sélectionne deux dimensions ou plus pour créer le nouveau sous-cube)

Power BI Mobiles permet de partager rapports et tableaux de bord sur les téléphones mobiles.

Auxquels s’ajoutent

Power BI Report Builder est un outil pour créer des rapports paginés publiables sur Power BI service.

Power BI Report Server permet de

• Publier ces rapports
• Organiser ces rapports en dossiers, en gérer l’accès et effectuez des mises à jour
• Partager ces rapports sur le web ou les appareils mobiles.

3.            RÔLES

Le rôle du créateur de rapport ou d'espace de travail dans la version de base de Power Bi est "administrateur" et les personnes avec lesquelles l'espace de travail ou des éléments de l'espace sont partagés sont "utilisateurs".  Les autres rôles sont liés à la version Power Bi premium. Les rôles disponibles sont alors :

Créateurs de rapports (Power BI Desktop)
Ils créent des rapports utilisés par les « utilisateurs professionnels » selon le modèle :

• Se connecter aux données
• Transformer et nettoyer ces données pour créer un modèle de données
• Créer des visuels, par exemple, des graphiques, qui donnent des représentations visuelles des données
• Créer des rapports correspondant à des collections de visuels, sur une ou plusieurs pages de rapport
• Partager des rapports avec d’autres utilisateurs à l’aide du service Power BI

Créateurs de rapports d’entreprise (Power BI Report Builder)
Ils créent des rapports professionnels selon le pipeline de déploiement :

• Développement
• Test
• Production

Utilisateurs professionnels (Power BI)
Ils ne créent pas les tableaux de bord et les rapports mais utilisent le service Power BI pour

• Analyser
• Superviser
• Explorer
• Prendre des décisions

Administrateurs (Power BI)
Ils gèrent les paramètres contrôlant le fonctionnement de Power BI dans l’organisation. Un utilisateur se voit confier le rôle d’administrateur pour :

• Configurer
• Superviser
• Provisionner les ressources

Développeurs (Power BI)
A l’aide de l’api Rest Power BI, Ils créent des applications s’intégrant aux rapports, tableaux de bord et vignettes Power BI pour effectuer des tâches de gestion sur des objets Power BI tels que des rapports, des jeux de données et des espaces de travail, soit :

• Incorporer des rapports, des tableaux de bord et des vignettes pour les utilisateurs de Power BI et ceux qui n’utilisent pas Power BI
• Effectuez des tâches de gestion sur des objets Power BI.
• Étendre un workflow d’entreprise existant pour transmettre des données clés à un tableau de bord Power BI.

4.            VOCABULAIRE

Un vocabulaire spécifique vient qualifier les données depuis l'apparition du mode "table" de Excel (mettre sous forme de tableau). Ce vocabulaire est maintenant repris dans Power Bi et toutes ses variantes et il est indispensable de bien le maitriser.