Les graphiques complètent utilement les tableaux. Ils permettent de matérialiser les données en les présentant d'une manière concise et claire. Ils sont automatiquement mis à jour en fonction de l'évolution des données.

1.     CRÉATION DU GRAPHIQUE

Elle obéit aux mêmes règles que les autres objets.

 onglet "insertion"
groupe "illustrations" (3ème bloc)

<clic g>  sur
<clic g>  sur un type de graphique
 pour valider
le graphique s'affiche dans la diapositive et une feuille de travail s'affiche au premier plan
la renseigner  (le graphique se met automatiquement à jour)
fermer la feuille de travail et revenir à PowerPoint
le graphique est à jour
<clic g>  sur  réaffiche la feuille de données

 

Dans une nouvelle diapositive
<clic g> sur  de  pour insérer un graphique

Les rubans "outils de graphique" sont alors disponibles :

CRÉATION

 

FORMAT

2.     TYPE DE GRAPHIQUE

Excel propose des graphiques de 2 catégories :

*       Les graphiques en 2 dimensions - leurs données sont représentées par rapport à 2 axes, un axe horizontal et un axe vertical

*       Les graphiques en 3 dimensions - leurs données sont représentées par rapport à 3 axes, un axe horizontal, un axe vertical et un axe de profondeur

Certains graphiques ne sont pas des vrais graphiques en 3 dimensions ; ils sont représentés sur 2 axes mais leurs marques (la forme de représentation utilisée) est en 3 dimensions

 

 onglet "création"
groupe "type" (4ème bloc)

<clic g>  sur
<clic g>  sur un type de graphique
 pour valider (la boîte de dialogue est identique à celle d'insertion)

3.     SAISIE DES DONNÉES

La feuille de travail proposée est une feuille Excel.

 etsouris gauche.gif

dans la feuille de travail
remplacer les données proposées par les vôtres
définir la zone représentée avec le cadre bleu

 affiche la feuille de travail Excel

 

Dans la présentation "voyage création", dans la 5ème  diapositive  "3ème et 4ème jour"
Créer un graphique incorporé " histogramme 3d à formes cylindriques"
Saisir les données suivantes à la place de celles existantes

Définir la zone affichée puis fermer la feuille

 intervertit les axes

4.     PRÉSENTATION DU GRAPHIQUE

Tout un choix de styles de graphique est proposé avec un ensemble de caractéristiques de mise en forme homogènes et esthétiques.

  onglet "création"
groupe "styles du graphique" (2ème bloc)

graphique sélectionné
afficher tous les styles avec
<clic g>  sur un style proposé

 

 

Dans la présentation "voyage création", dans la 5ème  diapositive  "3ème et 4ème jour"
Modifier le style du graphique

a)   FORMAT

Le format va concerner principalement les formes du graphique (qui représentent les données).

 onglet "mise en forme"
groupe "styles de formes" (2ème bloc)

forme sélectionnée
afficher tous les styles avec
<clic g>  sur le style choisi

 

Dans la présentation "voyage création", dans la 5ème  diapositive  "3ème et 4ème jour"
Modifier le style de la mise en forme du graphique pour un fond blanc

b)  DISPOSITIONS

La disposition propose des combinaisons d'éléments du graphique et de positionnement de ces éléments dans le graphique (la légende à tel endroit, le titre à tel endroit, les titres des axes dans tel sens, des étiquettes de données à tel endroit…).

 onglet "création"
groupe "dispositions du graphique" (1er bloc)

graphique sélectionné
<clic g>  sur
<clic g>  sur une disposition proposée

 

Dans la présentation "voyage création", dans la 5ème  diapositive  "3ème et 4ème jour"
Tester les dispositions proposées

5.     ENRICHISSEMENT DU GRAPHIQUE

Des légendes, titres d'axe et autres étiquettes viennent compléter le graphique.

  onglet "création"
groupe "dispositions du graphique" (1er bloc)

graphique sélectionné
<clic g>  sur
<clic g>  sur l'élément à ajouter

 

 

Il est aussi pratique de faire un <double clic> sur un élément du graphique pour afficher le volet de gestion du graphique (à droite)

Dans la présentation "voyage création", dans la 5ème  diapositive  "3ème et 4ème jour"
Ajouter comme titre de graphique "neige" et comme titre de l'axe vertical "mètres"
Réduire la taille de police et présenter  comme ci-dessous

6.     DISPOSITION DU GRAPHIQUE

Le graphique peut être déplacé et redimensionné

a)   SÉLECTION

Avant de pouvoir modifier ses caractéristiques, il faut d'abord le sélectionner.

bouton gauche

<clic g> à l'intérieur du graphique
<clic g> sur l'encadrement
le graphique est entouré de poignées  


Pour ne plus sélectionner le graphique, il suffit de cliquer en dehors

c)   DIMENSION

La taille du graphique peut être adaptée en l'augmentant ou la diminuant.

bouton gauche

le graphique étant sélectionné
pointeur sur une des poignées au milieu d'un côté ou sur un angle
       ces zones sont facilement identifiables …
si l'on pointe la souris sur une de ces zones, elle change de forme : , , ,
<faire glisser> pour modifier la taille 

d)  POSITION

Le graphique peut être positionné n'importe où dans la diapositive.

bouton gauche

le graphique étant sélectionné
pointeur sur le cadre entourant le graphique
le pointeur change de forme :  
<faire glisser> pour modifier la position du graphique

 

Vous êtes automatiquement positionné à l'intérieur du tableau – ne pas modifier les données par erreur

Dans la présentation "voyage création", dans la 5ème  diapositive  "3ème et 4ème jour"
Présenter les différents objets de la diapositive comme ci-avant
Modifié le: vendredi 21 juin 2013, 14:32