La conception du tableau est basée sur la notion de cellule.

1.         CRÉATION DU TABLEAU

La conception du tableau est basée sur la notion de cellule. Il est adapté à la présentation de listes et pour cela remplace avantageusement les tabulations ; il permet aussi de créer des tableaux simples lorsque l'on ne possède pas de tableur.

 onglet "insertion"
groupe "tableaux"
(2ème  bloc)

<clic g> dans le texte pour positionner le pointeur (dans un paragraphe vide)
<clic g>
 sur
<faire glisser> la souris pour définir le nombre de lignes et de colonnes

Il est aussi possible de dessiner complètement le tableau

 onglet "insertion"
groupe "tableaux"
(2ème  bloc)

<clic g>  sur
choisir

faire glisser la souris en forme de crayon pour dessiner le cadre du tableau
dessiner les séparations de ligne puis les séparations de colonne

 

Dans une nouvelle diapositive
<clic g> sur  de  pour insérer un tableau

 Déplacement

*     <tab>                            déplacement d'une cellule vers la droite

*     <maj>  <tab>               déplacement d'une cellule vers la gauche

*     <ctrl  <maj>  <entrée>   scinde le tableau en 2
                                       (insère un paragraphe d'une ligne au-dessus de la ligne active)

souris gauche.gifSélection

*     <faire glisser>
dans la cellule

sélection caractères (si la sélection va au-delà de la cellule, la totalité de la cellule est sélectionnée et les flèches étendent la sélection à des cellules entières)

*     <faire glisser>
barre sélection ligne

sélection de lignes de cellules

*     <faire glisser>
barre sélection colonne

sélection de colonnes

*     <faire glisser>
barre sélection cellules

sélection de cellules

*     <clic g> sur
en haut à gauche du tableau

sélection du tableau

  

Dans la présentation "voyage création", dans la 5ème  diapositive  "3ème et 4ème jour"
Créer un tableau de 3 lignes et 4 colonnes

2.         SAISIE DU TABLEAU

Elle s'effectue de manière standard.

bouton gauche

<clic g> dans la cellule
saisir les données
<clic g>
dans la cellule suivante…etc.

 clavier
saisir les données de la 1ère  cellule
<tab> pour passer à la cellule suivante
saisir les données de la cellule suivante
en fin de tableau, <tab>  crée une nouvelle ligne

 

Dans la présentation "voyage création", dans la 5ème  diapositive  "3ème et 4ème jour"
Saisir les données ci-dessous dans le tableau créé

3.         STYLE  DU TABLEAU

Le ruban "création" permet de personnaliser le tableau.

onglet "création"
(attention : en fin de ruban dans les outils de tableau)
groupe "styles de tableau" (2ème  bloc)

<clic g> sur  pour faire défiler les styles de tableau
déplacer la souris sur les styles et visualiser dans la diapositive
<clic g>
sur le style voulu

 

Le groupe "options de style de tableau" (1er bloc) permet de faire varier la mise en forme du tableau en fonction du fait qu'il y ait des titres, des totaux…

 

Dans la présentation "voyage création", dans la 5ème  diapositive  "3ème et 4ème jour"
Affecter le style "aucun style, grille du tableau"

4.         BORDURES  ET TRAME DU TABLEAU

Les bordures s'appliquent à la sélection ; pour appliquer des bordures à une seule cellule, il suffit de la sélectionner ; pour appliquer des bordures à tout le tableau, il faut sélectionner tout le tableau.

onglet "création"
(attention : en fin de ruban dans les outils de tableau)
groupe "traçage des bordures" (4ème  bloc)  / groupe "styles de tableau" (2ème  bloc)

effectuer la sélection
<clic g>
sur  de  pour sélectionner un type de bordure
<clic g>
sur  de   pour sélectionner une épaisseur de bordure
<clic g>
sur  de   puis sélectionner une couleur de bordure
<clic g> sur  de   pour appliquer les bordures

 

Dans la présentation "voyage création", dans la 5ème  diapositive  "3ème et 4ème jour"
Affecter une bordure de type "toutes les bordures" à tout le tableau avec les caractéristiques suivantes : "ligne pleine, 1 point bleu glacier 25%"

5.         STRUCTURE DU TABLEAU

La disposition du tableau concerne, les lignes, les colonnes, les cellules.

Il est préférable d'effectuer une sélection de l'entité (ligne ou colonne) avant une manipulation mais dans la plupart des cas, un simple <clic g> dans une cellule suffit

a)   SÉLECTION DES LIGNES

La sélection d'une ou plusieurs lignes entières s'effectue de préférence avec la souris.

bouton gauche

<clic g> en face de la ligne
ou
<faire glisser> le pointeur en face des lignes pour les sélectionner

 onglet "disposition"
groupe "tableau" 
(1er   bloc)
<clic g> dans une cellule de la ligne
<clic g>  sur

<clic g>  sur

 

Dans la présentation "voyage création", dans la 5ème  diapositive  "3ème et 4ème jour"
Sélectionner la 2ème ligne du tableau

b)  INSERTION DES LIGNES

Les lignes insérées s'ajoutent à la structure du tableau.

 barre contextuelle

sélectionner la ou les lignes
<clic g>
 sur

 onglet "disposition"
groupe "Lignes et colonnes"  (2ème  bloc)
sélectionner la ou les lignes
<clic g>
 sur  ou
 
autant de lignes insérées que de sélectionnées

 

Dans la présentation "voyage création", dans la 5ème  diapositive  "3ème et 4ème jour"
Insérer une ligne après la 2ème ligne du tableau

c)   SUPPRESSION DES LIGNES

La suppression de lignes se fait selon les mêmes principes que l'insertion.

 barre contextuelle

sélectionner la ou les lignes
<clic g>
 sur

 onglet "disposition"
groupe "Lignes et colonnes"  (2ème  bloc)
sélectionner la ou les lignes
<clic g>
 sur 
 

 

Dans la présentation "voyage création", dans la 5ème  diapositive  "3ème et 4ème jour"
Supprimer la ligne créée

d)  HAUTEUR DES LIGNES

La hauteur des lignes peut être modifiée.

bouton gauche

pointeur sur le bord bas de la ligne
étirer la ligne vers le haut ou vers le bas pour adapter sa hauteur

 onglet "disposition"
groupe "taille de la cellule" 
(4ème  bloc)
sélectionner la ou les lignes
<clic g>
 sur  ou   de

 

 permet d'uniformiser la hauteur des lignes

 

Dans la présentation "voyage création", dans la 5ème  diapositive  "3ème et 4ème jour"
Augmenter la hauteur de la ligne de titre puis uniformiser la hauteur des lignes de données

e)  SÉLECTION DES COLONNES

La sélection des colonnes s'effectue de préférence avec la souris.

bouton gauche

<clic g> au-dessus de la colonne
ou
<faire glisser> le pointeur au-dessus des colonnes pour les sélectionner

 onglet "disposition"
groupe "tableau" 
(1er   bloc)
<clic g> dans une cellule de la colonne
<clic g>  sur

<clic g>  sur

 

Dans la présentation "voyage création", dans la 5ème  diapositive  "3ème et 4ème jour"
Sélectionner la 2ème colonne du tableau

f)    INSERTION DES COLONNES

Les colonnes insérées viennent s'ajouter à gauche ou à droite de la colonne sélectionnée.

 barre contextuelle

sélectionner la ou les colonnes
<clic g>
 sur

 onglet "disposition"
groupe "Lignes et colonnes"  (2ème  bloc)
sélectionner la ou les colonnes
<clic g>
 sur  ou
 
autant de colonnes insérées que de sélectionnées

 

Dans la présentation "voyage création", dans la 5ème  diapositive  "3ème et 4ème jour"
Insérer une colonne après la 2ème colonne du tableau

g)   SUPPRESSION DES COLONNES

La suppression de colonnes se fait selon les mêmes principes que l'insertion.

 barre contextuelle

sélectionner la ou les colonnes
<clic g>
 sur

 onglet "disposition"
groupe "Lignes et colonnes"  (2ème  bloc)
sélectionner la ou les colonnes
<clic g>
 sur
<clic g>
 sur

 

Dans la présentation "voyage création", dans la 5ème  diapositive  "3ème et 4ème jour"
Supprimer la colonne insérée

h)  LARGEUR DES COLONNES

La largeur des colonnes peut être modifiée et adaptée aux données saisies.

bouton gauche

pointeur sur le bord droit de la colonne
étirer la colonne vers la droite ou vers la gauche pour adapter sa largeur

 onglet "disposition"
groupe "taille de la cellule" 
(4ème  bloc)
sélectionner la ou les
colonnes
<clic g> sur  ou de

 

 permet d'uniformiser la largeur des colonnes ; un <double clic> sur le bord droit de la colonne adapte sa largeur aux données

 

Dans la présentation "voyage création", dans la 5ème  diapositive  "3ème et 4ème jour"
Augmenter la largeur de la colonne de titre
Adapter la largeur des autre colonnes aux données  puis l'uniformiser

i)SÉLECTION DU TABLEAU

La sélection du tableau permet de le manipuler globalement.

bouton droit

pointeur dans le tableau
<clic d>

 

 onglet "disposition"
groupe "tableau" 
(1er   bloc)
<clic g> dans le tableau
<clic g>  sur

<clic g>  sur

 

Dans la présentation "voyage création", dans la 5ème  diapositive  "3ème et 4ème jour"
Sélectionner le tableau

j)SUPPRESSION DU TABLEAU

La suppression du tableau supprime le tableau et les données.

 barre contextuelle

<clic g> dans le tableau
<clic g>
 sur

 onglet "disposition"
groupe "Lignes et colonnes"  (2ème  bloc)
<clic g> dans le tableau
<clic g>
 sur
<clic g>
 sur

 

 
sélectionner le tableau
<suppr>

 

Dans la présentation "voyage création", dans la 5ème  diapositive  "3ème et 4ème jour"
Supprimer le tableau puis annuler la suppression

k)   TAILLE DU TABLEAU

La largeur des colonnes peut être modifiée et adaptée aux données saisies.

bouton gauche

sélectionner le tableau
<faire glisser>
un angle du tableau

 onglet "disposition"
groupe "taille du tableau" 
(5ème  bloc)
<clic g> sur de
ou de

 

 permet de modifier proportionnellement largeur et hauteur

 

Dans la présentation "voyage création", dans la 5ème  diapositive  "3ème et 4ème jour"
Augmenter la taille du tableau puis rétablir la taille originale

6.         LA FEUILLE EXCEL

Si les calculs à effectuer dans le tableau sont complexes, il est préférable d'insérer directement un tableau Excel dans la diapositive.

 onglet "insertion"
groupe "tableaux"
(2ème  bloc)

<clic g>  sur
choisir

faire glisser la souris à partir d'un angle pour augmenter le nombre de lignes ou de colonnes
saisir les données comme dans un tableau excel
<clic g> en dehors pour valider
<faire glisser> le tableau pour le déplacer

Modifié le: vendredi 21 juin 2013, 14:30