D. GESTION

1. CRÉER UN DOSSIER

Des dossiers spécifiques sont créés dans " documents" afin d'y mettre un peu d'ordre.

 onglet "accueil"
bloc "nouveau" (3^ème bloc)

 dossier affiché (documents)
 <CLIC G>  SUR 
NOMMER LE DOSSIER
<ENTRÉE>

bouton droit

dossier affiché (documents)

<clic d>
NOMMER LE DOSSIER
<ENTRÉE>

Si le dossier est créé à partir d'une bibliothèque, il sera créé dans le dossier d'enregistrement indiqué dans les paramètres de la bibliothèque

 

Créer un nouveau dossier dans " documents"
Le nommer "stage"
Créer un autre dossier : "mon dossier"

2. TÉLÉCHARGER LES EXERCICES

Vous pouvez télécharger les exercices et les copier sur votre ordinateur.

  edge

ouvrir votre navigateur internet
saisir l'adresse suivante :
http://www.ios.fr/public/exosw10.exe

tout en minuscules
<clic> sur
la boite de dialogue de téléchargement s'ouvre
<clic g> sur

3. DÉCOMPRESSER LES EXERCICES

Les exercices sont compressés dans un fichier "winzip", format maintenant reconnu par Windows.

  winzip
si Windows bloque le programme
<clic g>  sur
si l'antivirus bloque le programme
<clic g> sur
<clic g> sur
<clic g> sur
indiquer le dossier "stage" de "mes documents"
<clic g> sur  :
 pour valider

Télécharger les exercices
Vérifier que les fichiers sont décompressés

4. RENOMMER UN ÉLÉMENT

C'est son nom qui permet d'identifier un dossier, un document, un raccourci ; ce nom peut être modifié simplement dans le volet principal.

bouton gauche

<clic g>  sur  l'élément
(dossier, document, application...)
<clic g> sur le nom (il devient accessible)
MODIFIER OU SAISIR LE NOUVEAU NOM
<ENTRÉE>

bouton droit

sélectionner l'élément
<clic d>
le nom devient accessible
MODIFIER OU SAISIR LE NOUVEAU NOM
<ENTRÉE>

 

 

selon le type d'affichage choisi, le texte est en face de l'icône ou sous l'icône

 

Si vous avez choisi d'afficher les extensions des noms des fichiers (.xlsx, .docx, .bmp…), penser à conserver ou réécrire à l'identique cette extension sinon le type document ne sera pas reconnu

 

Il est aussi possible d'activer la commande renommer de la barre d'outils rapide avec  puis après sélection de cliquer sur l'outil

 

Afficher le dossier "documents"
renommer le dossier "mon dossier" en "vacances

5. MODIFIER LES PROPRIÉTÉS

La notion de "propriété" est importante car les mots-clés, la catégorie, l'auteur… sont les éléments qui permettent d'identifier des fichiers utilisateur. C'est normalement au sein de l'application, lors de l'enregistrement, que l'on indique les propriétés ; mais Windows 10 permet de les rajouter ou de les modifier ultérieurement.

  volet des détails

sélectionner le fichier
dans le volet de détail, <clic g>  dans la zone "mots clés"
modifier les mots clés existants ou en saisir de nouveaux
( séparés par un point-virgule)
<clic g>  sur

 onglet "accueil"
bloc "ouvrir" (4^ème bloc)

sélectionner le fichier
<clic g> sur
onglet  
mettre à jour
 pour valider

Afficher le dossier "stage"
Sélectionner le fichier "commande"
Renseigner les propriétés comme ci-avant puis enregistrer

6. RESTAURER UNE VERSION PRÉCÉDENTE

Le système garde la trace de l'historique des modifications effectuées dans un document de bureautique ; il est à même de restaurer une version plus ancienne.

 onglet "accueil"
bloc "ouvrir" (4^ème bloc)

sélectionner le fichier
<clic g> sur
SÉLECTIONNER  LA VERSION
<CLIC> SUR  POUR OUVRIR LE FICHIER AVEC L'APPLICATION D'ORIGINE

 onglet "accueil"
bloc "ouvrir" (4^ème bloc)

sélectionner le fichier
<clic g> sur
onglet
SÉLECTIONNER  LA VERSION
<CLIC> SUR  POUR OUVRIR LE FICHIER AVEC L'APPLICATION D'ORIGINE

 

 

Choisir  et enregistrer le fichier avec un nom explicite (xxxx version restaurée) Une fois que vous aurez bien comparé les 2 versions, vous pourrez toujours supprimer le fichier inutile

 

Pour que la restauration de versions précédentes soit possible, il est indispensable que l'historique des fichiers soit activé sur un disque externe ou réseau. S'il n'est pas activé, un message vous prévient

Entre la corbeille (qui permet de récupérer les fichiers supprimés) et l'historique ( qui permet de récupérer une version antérieure d'un fichier), tout est prévu pour empêcher la perte d'information.
Seul cas qui n'est pas géré : lorsque vous vous voulez modifier un fichier et "enregistrer sous" la copie ; les risques sont importants car si vous écrasez le fichier original avec des données vides, les données d'origine ne sont plus récupérables

 

Ouvrir le fichier "lettre 1" avec la commande "ouvrir" de la barre d'outils, le modifier, l'enregistrer, restaurer la version antérieure puis le fermer

7. PARTAGER

Partager un dossier ou un fichier, c'est le mettre à disposition d'autres utilisateurs pour qu'ils le lisent, y ajoutent des commentaires ou bien le modifient. Ici, le partage va concerner les autres utilisateurs du micro-ordinateur qui pourront accéder directement au fichier partagé et s'il y a un réseau, les utilisateurs du réseau qui ont un droit d'accès à l'ordinateur hébergeant le fichier partagé.

  onglet "partage"
bloc "partager avec" (2^ème bloc)

sélectionner l'élément (dossier, document...)
<clic g> sur l'option de partage

bouton droit

sélectionner l'élément
(dossier, document...)
<clic d>

 

Le groupe résidentiel est formé d'utilisateurs reliés en réseau qui partagent des données ou ressources manière simplifiée avec juste un mot de passe global pour accéder au groupe (habitation…)

 

Partager le dossier "stage" avec le groupe résidentiel en lecture/écriture

8. OUVRIR

L'ouverture d'un document peut s'effectuer de plusieurs manières :

     À partir de l'application

     À partir du document

 Application

<clic g> sur
indiquer le document

  explorateur

dossier du document affiché
<double clic> sur l'icône  du document à ouvrir

 

Ouvrir le fichier "lettre 1" successivement des 2 manières

9. RECHERCHER

Windows retrouve rapidement et aisément un fichier de données (ou un autre élément).

barre de recherche

Afficher le niveau de structure à partir duquel doit s'effectuer la recherche
(ordinateur, disque dur, documents…)
saisir l'objet de la recherche  
la recherche commence dès la frappe des premiers caractères et la barre d'outils affiche des outils de recherche
le résultat de la recherche s'affiche dans le volet principal

 

Vous pouvez saisir un nom de fichier ( même incomplet), une propriété de fichier (description, mot clé…), indiquer ou non une extension ( docx, xlsx, mp3, pdf, jpg…), conjuguer l'ensemble avec des opérateurs booléens (et, ou…), indiquer une période, une taille…

 

rechercher dans tout l'ordinateur le fichier "transport (.xlsx)

10. DÉMONSTRATION - DIDACTICIEL - EXERCICES

<clic g> sur "démonstration" et la suivre
la fermer
<clic g> sur "didacticiel" et  reproduire la démonstration en suivant les bulles d'aide 
la fermer

<clic g> sur "entrainement" et suivre les consignes de "description" ci-dessous