A. La zone de texte
Le texte d'une composition est saisi dans une zone de texte.
1. INSERTION DE LA ZONE DE TEXTE
La zone de texte est créée automatiquement si l'on commence à taper du texte dans une page vierge. Autrement, elle doit être insérée comme tout autre objet. Son contenu obéit aux mêmes règles que dans un traitement de texte.
|
|
<clic g> sur |
|
|
Si le texte est long, sa saisie peut se faire au kilomètre (frappe du texte sans se préoccuper des retours à la ligne) comme dans un traitement de texte (mêmes procédures). |
RÈGLES
saisir les textes longs au kilomètre
(Publisher gère la disposition des mots sur une ligne)
respecter la structure du texte en termes de paragraphe
(n'appuyer sur la touche "entrée" qu'à bon escient, c’est-à-dire pour créer un paragraphe)
respecter la casse (min/MAJ)
(même s'il est possible de la corriger à posteriori)
respecter la ponctuation
(un espace après une virgule ou un point, un espace avant et après un point-virgule…)
|
|
Dans une liste, faire un paragraphe pour chacun des éléments de la liste |
|
|
Ouvrir la composition "menu creation" créée précédemment |
2. POLICE ET ATTRIBUTS DE CARACTÈRES
Une police regroupe un ensemble de caractères (lettres, chiffres et divers) ayant une forme homogène (pleins, déliés, forme des caractères). Leur taille s'exprime en points. Le standard est de type "Arial" ou "times new roman" de taille 12.
a) OUTILS
Ils sont disponibles dans le ruban ou la barre d'outils contextuelle.
(1) BARRE D'OUTILS
La barre d'outils s'affiche dès qu'une sélection est effectuée dans le texte.
|
|
effectuer une sélection |
|
|
Dans la composition "menu creation" |
(2) RUBAN
L'onglet "accueil" du ruban propose dans le bloc "police" (le 2ème) la plupart des outils nécessaires à la composition.
|
|
pointer sur l'outil |
|
|
Dans la composition "menu creation" |
(3) DESCRIPTION
Les outils sont particulièrement efficaces pour mettre en forme le texte.
|
|
effectuer la sélection |
|
|
Les outils affichent l'état actuel de la sélection et permettent de la modifier : |
outil activé la sélection possède la caractéristique liée à l'outil 
outil non activé la sélection ne possède pas la caractéristique de l'outil ou la sélection n'est pas homogène OUTILS
choix de la police
choix de la taille de police
police plus grande
police plus petite
efface la mise en forme
gras
italique
soulignement
indice
exposant
casse
espacement
couleur
|
|
Dans le cas d'une liste déroulante, le seul déplacement sur les éléments de la liste affecte à la sélection leurs caractéristiques à des fins de visualisation |
|
|
Dans la composition "menu creation" |
b) LA BOITE DE DIALOGUE POLICE
Elle propose, en plus des attributs classiques, d'autres moins utilisés.
|
|
effectuer la sélection |
c) LES TOUCHES DE MISE EN FORME
Les touches de mise en forme directe vont permettre de modifier la mise en forme des caractères. Elles sont rappelées ici pour information.
|
|
À retenir et utiliser : <ctrl><barre espace> mise en forme d'origine des caractères (idem outil |
d) LES SYMBOLES ET CARACTÈRES SPÉCIAUX
Ce sont les caractères de polices spéciales que l'on insère dans une zone de texte.
|
|
<clic g> sur |
3. PARAGRAPHE ET CARACTÉRISTIQUES
Un paragraphe est un bloc de texte homogène défini par la frappe de la touche <entrée>. Une zone de texte peut contenir un ou plusieurs paragraphes.
|
|
Le paragraphe étant un ensemble, il est inutile de le sélectionner pour lui affecter ses caractéristiques. Il suffit de cliquer dedans pour y positionner le point d'insertion. |
|
CARACTÉRISTIQUES
|
elles sont modifiables avec :
|
a) OUTILS
Ils sont disponibles dans le ruban ou la barre d'outils contextuelle.
(1) BARRE D'OUTILS
La barre d'outils contextuelle s'affiche dès qu'une sélection ou un <clic droit> est effectué dans le texte.
|
|
<clic d> dans un paragraphe |
|
Dans la composition "menu creation" |
(2) RUBAN
L'onglet "accueil" du ruban propose dans le bloc "paragraphe" (le 3ème) la plupart des outils nécessaires à la disposition du texte.
|
|
pointer sur l'outil (sa fonction s'affiche dans une bulle d'aide) |
|
|
Dans la composition "menu creation" |
(3) DESCRIPTION
Les outils sont particulièrement efficaces pour mettre en forme le texte.
|
|
effectuer la sélection |
|
|
Les outils affichent l'état actuel de la sélection et permettent de la modifier : |
outil activé la sélection possède la caractéristique liée à l'outil 
outil non activé la sélection ne possède pas la caractéristique de l'outil ou la sélection n'est pas homogène OUTILS
liste à puces
liste numérotée
diminuer retrait
augmenter retrait
nombre de colonnes
affichage caractères masqués (marque de paragraphe, saut de ligne…)
alignement gauche
alignement centré
alignement droit
alignement justifié (alignement sur les côtés gauche et droit en jouant sur l'espace entre les mots)
interligne
espacement des paragraphes
|
|
Dans le cas d'une liste déroulante, le seul déplacement sur les éléments de la liste affecte à la sélection leurs caractéristiques à des fins de visualisation - <clic g> sur l'élément entérine le choix |
|
|
Dès qu'une présentation est un peu élaborée avec des zones de texte longues, utiliser |
|
|
Dans la composition "menu creation" |
b) RÈGLE
On retrouve dans la zone de texte les deux mêmes règles disponibles pour l'ensemble de la page : une règle horizontale et une règle verticale.
La règle horizontale va représenter les retraits de paragraphes, les limites, les tabulations, les séparations de colonnes...
La règle verticale représente la zone dans sa hauteur avec les limites hautes et basses
|
|
cocher |
c) BOITE DE DIALOGUE PARAGRAPHE
Elle propose les caractéristiques sous forme synthétique.
|
|
point d'insertion dans le paragraphe |
alignement
gauche le texte s'aligne sur le retrait gauche
centré le texte s'aligne entre les retraits
droit le texte s'aligne sur le retrait droit
justifié le texte s'aligne à la fois sur les retraits gauche et droit
retraits
retrait gauche distance entre le texte et la limite gauche de la zone
retrait droit distance entre le texte et la limite droite de la zone
retrait 1ère ligne distance entre la première ligne et la limite gauche
espaces
espacement avant nombre de lignes précédant le paragraphe
espacement après nombre de lignes suivant le paragraphe
lignes interligne ou espacement entre les lignes du paragraphe
|
|
Dans la composition "menu creation" |
d) LISTE
La création d'une liste obéit à des règles simples.
|
|
<entrée> entre chaque élément pour créer un paragraphe par élément de liste |
|
|
Les outils du ruban adéquats sont regroupés au début du bloc "paragraphe" de l'onglet "accueil" |
(1) LISTE AVEC SYMBOLES
Plutôt que de mettre un tiret devant chaque élément d'une liste, Publisher offre la possibilité de faire précéder chaque élément d'un signe à peine plus esthétique.
|
|
sélectionner les paragraphes concernés |
|
|
Dans la composition "menu creation" |
(2) LISTE NUMÉROTÉE
Les numéros offrent aussi une grande variété de format.
|
|
|
sélectionner les paragraphes concernés |
||
|
|
<clic g> sur le type de numérotation choisi |
|
||
|
|
|
permet de personnaliser la numérotation
|
|
Dans la composition "menu creation" |
4. MANIPULATIONS DE LA MISE EN FORME
La mise en forme des éléments d'un texte peut être répétée ou copiée à l'aide de la souris, sans avoir à la recréer de toutes pièces.
a) COPIE DE LA MISE EN FORME
Lorsqu'un texte a déjà été mis en forme, et que d'autres parties de la zone de texte doivent recevoir une mise en forme identique, il est plus rapide de recopier la mise en forme existante plutôt que de réaffecter à plusieurs reprises ses caractéristiques.
|
|
sélectionner le texte mis en forme |
du ruban
|
|
Les raccourcis clavier standard <ctrl><maj><c> "copier la mise en forme" et <ctrl><maj><v> "coller la mise en forme" peuvent aussi être utilisés |
|
|
<double clic> sur |
permet de reproduire la mise en forme plusieurs fois ; dans ce cas, un nouveau
|
|
Dans la composition "menu creation" |
b) SUPPRESSION DE LA MISE EN FORME
La mise en forme des attributs de caractères vient remplacer une situation existante définie par le masque et le thème (ensemble de caractéristiques de mise en forme auquel on donne un nom). À tout moment, il est possible de revenir à la mise en forme d'origine.
|
|
sélectionner le texte mis en forme |
|
|
|
le texte reprend la mise en forme initiale |
|
|
|
Dans la composition "menu creation" |
5. DISPOSITION DE LA ZONE DE TEXTE
La zone de texte peut être déplacée et redimensionnée
a) SÉLECTION
Avant de pouvoir modifier ses caractéristiques, il peut être nécessaire de la sélectionner.
|
|
pointer sur la zone de texte pour la désigner |
b) DIMENSION
La dimension de la zone de texte est automatiquement liée à celle du texte ; sa taille peut cependant à tout moment être adaptée en l'augmentant ou la diminuant.
|
|
la zone de texte étant sélectionnée |
c) POSITION
La zone de texte peut être positionnée n'importe où dans la page.
|
|
la zone de texte étant sélectionnée |
|
|
Dans la composition "menu creation" |
6. FORMAT DE LA FORME
La zone de texte, comme toute autre forme, peut être modifiée à postériori.
a) FORMAT
La zone de texte, en tant que contenant, peut recevoir une mise en forme spécifique.
Cette mise en forme peut être appliquée à partir des outils.
|
|
sélectionner la zone de texte |
b) REMPLISSAGE
La forme peut être remplie d'une couleur ou autre.
|
|
zone de texte sélectionnée |
c) CONTOUR
Les lignes de contour peuvent être personnalisées.
|
|
zone de texte sélectionnée |
d) EFFETS
Des effets peuvent venir enrichir la forme.
|
|
zone de texte sélectionnée |
e) STYLE
Sa présentation générale peut être choisie dans une liste prédéfinie.
|
|
zone de texte sélectionnée |
f) PROPRIETES
Ses propriétés peuvent être modifiées.
|
|
zone de texte sélectionnée |
|
|
|
détermine le plan général de la zone de texte par rapport à la page
permet de gérer plus précisément la disposition des objets entre eux
|
|
Dans la composition "menu creation" |
7. FORMAT DE LA ZONE DE TEXTE
La zone de texte propose des options de présentation qui lui sont spécifiques.
a) TEXTE
On retrouve ici des outils proposés dans le ruban d'accueil (police, alignement…) mais aussi des outils propres.
|
|
sélectionner le texte |
e) LIAISON
Ces outils permettent de créer des liens entre les objets pour une publication numérique.
|
|
sélectionner le texte |
|
|
|
permet de supprimer la liaisonf) TYPOGRAPHIE
On retrouve ici des options avancées de présentation de texte.
|
|
sélectionner le texte |
