D. La feuille de travail
Les feuilles de travail peuvent être manipulées aussi aisément que les lignes ou les colonnes.
1. LA SÉLECTION DES FEUILLES
La sélection des feuilles concernées est préalable aux actions concernant ces feuilles.
SÉLECTION DE FEUILLES
ensemble feuille
pointeur sur case sélection
totale 
<clic g>
une feuille
pointeur sur onglet feuille 
<clic g>
plusieurs feuilles
idem feuille avec <ctrl>enfoncé
<ctrl>ENFONCÉ <CLIC G>
série de feuilles
pointeur sur onglet 1 ère feuille
pointeur sur onglet dernière feuille
<clic g>
<maj>enfoncé
<clic g>
toutes les feuilles
pointeur sur onglet feuille
<clic d>
Ouvrir le classeur "bilan"
Sélectionner la 1ère feuille
Sélectionner la 3ème feuille
Sélectionner de la 1ère à la 3ème feuille
Sélectionner la 1ère et la 3ème feuille
2. LE NOM DES FEUILLES
Lorsque l'on utilise plusieurs feuilles de travail, il est pratique de les nommer pour les différencier.
<double
clic>
sur l'onglet de
feuille a renommer
SAISIR LE NOUVEAU NOM
<ENTRÉE> POUR VALIDER
<clic
d> 
sur
l'onglet de feuille a renommer
SAISIR LE NOUVEAU NOM
<ENTRÉE> POUR VALIDER
<clic
g> sur 
<clic g> sur 
saisir
le
nouveau nom
<entrée> pour valider
Dans le classeur "bilan"
Nommer la première feuille "ventes"
Nommer la seconde feuille "charges" et nommer la feuille de synthèse
"résultat"
3. LA COULEUR DES ONGLETS
Affecter des couleurs différentes aux onglets est aussi un bon moyen de les différencier.
<clic
d> 
sur l'onglet de
feuille à colorier
SÉLECTIONNER UNE COULEUR
<clic
g> sur
<clic g> sur
sélectionner
une
couleur
Dans le classeur "bilan"
Colorer les onglets de feuilles
4. L'INSERTION DES FEUILLES
Le nombre de feuilles disponibles par défaut (pour tout nouveau classeur) est paramétrable dans les options de Excel ; il peut y en avoir 256 au maximum.
<clic
g> sur 
à
l'extrémité des onglets de feuille
une feuille
numérotée est insérée à la suite des
onglets des feuille existantes
<clic
g> sur 
<clic g> sur 
une feuille
numérotée est insérée devant l'onglet de
feuille active
sélectionner
autant d'onglets
que de feuilles à insérer
<clic d>
sur l'onglet devant laquelle doivent être insérées les nouvelles
feuilles
<clic d> 
sélectionner feuille
pour
valider
Autant de feuilles sont
insérées devant l'onglet de
feuille sélectionné
Dans le classeur "bilan"
Insérer 2 nouvelles feuilles
5. LA SUPPRESSION DES FEUILLES
La suppression de feuilles se fait selon les mêmes principes.
sélectionner
les
onglets des feuilles à supprimer
<clic d> 
sélectionner
les
onglets des feuilles à supprimer
<clic g> sur 
<clic g> sur 
Cette opération ne peut
être annulée avec l'outil 
Dans le classeur "bilan"
Supprimer les deux feuilles venant d'être insérées
6. LE DÉPLACEMENT DES FEUILLES
Le déplacement des feuilles de travail est comparable au déplacement des lignes (vertical) ou des colonnes (horizontal) mais il s'effectue sur un 3ème axe.
Dans un même classeur, il suffit de faire glisser la feuille de travail ou la sélection de feuilles de travail à la nouvelle position.
sélectionner
les
onglets des feuilles à déplacer
les faire glisser à leur nouvelle position
Dans le classeur "bilan"
Modifier l'ordre des feuilles afin qu'il soit le suivant : Résultat,
Ventes, Charges,
Le modifier de nouveau afin qu'il soit : Ventes, Charges, Résultat
Entre classeurs, il est possible de faire glisser la feuille de travail d'un classeur à l'autre ou de passer par une boîte de dialogue.
afficher
les
deux classeurs côte à côte
<faire glisser> l'onglet de feuille d'un classeur à
l'autre
la feuille adopte le
thème du classeur
sélectionner
les
feuilles à déplacer
<clic d>
INDIQUER LE CLASSEUR DE DESTINATION
INDIQUER LA POSITION D'INSERTION
POUR VALIDER
<clic
g> sur 
<clic g> sur
INDIQUER LE CLASSEUR DE DESTINATION
INDIQUER LA POSITION D'INSERTION POUR VALIDER
7. LA COPIE DES FEUILLES
La copie des feuilles de travail est comparable au déplacement. Elle peut s'effectuer entre deux classeurs par le menu.
Dans un même classeur, il suffit de faire glisser la feuille de travail ou la sélection de feuilles de travail à la nouvelle position en maintenant la touche <ctrl> enfoncée.
<ctrl>
enfoncé
<faire glisser> l'onglet de feuille à la position de
copie
lâcher le bouton de la souris puis lâcher
<ctrl>
une feuille de même
nom mais indicée (1,2,3…) s'affiche
Entre classeurs, il est possible de faire glisser la feuille de travail d'un classeur à l'autre ou de passer par une boîte de dialogue.
afficher
les
deux classeurs côte à côte
<ctrl> enfoncé
<faire glisser> l'onglet de feuille d'un classeur à
l'autre
lâcher le bouton de la souris puis lâcher
<ctrl>
une feuille de même
nom mais indicée (1,2,3…) s'affiche
sélectionner
les
feuilles à copier
<clic d>
INDIQUER LE CLASSEUR
INDIQUER LA POSITION D'INSERTION
COCHER LA CASE 
POUR VALIDER
<clic
g> sur
<clic g> sur
INDIQUER LE CLASSEUR
INDIQUER LA POSITION D'INSERTION
COCHER LA CASE POUR VALIDER
Dans le classeur "bilan"
Copier la feuille charges
La nommer frais financiers puis la supprimer
8. LE MASQUAGE DES FEUILLES
Comme pour les lignes ou les colonnes, il peut être nécessaire de ne pas afficher certaines données ; une solution est alors de cacher la (es) feuille (s) les contenant.
sélectionner
les
feuilles à masquer
<clic d>
<clic
g> sur
<clic g> sur 
Dans le classeur "bilan"
Masquer les feuilles "ventes" et "charges"
9. L'AFFICHAGE DES FEUILLES MASQUÉES
Les feuilles masquées peuvent être réaffichées selon les besoins.
sélectionner
un
onglet de feuille
<clic d>
SÉLECTIONNER LA FEUILLE À AFFICHER POUR VALIDER
<clic
g> sur
<clic g> sur 
SÉLECTIONNER LA FEUILLE À AFFICHER POUR VALIDER
Dans le classeur "bilan"
Réafficher les feuilles "ventes" et "charges"
10. LA PROTECTION DES FEUILLES
Lorsque la protection de la feuille est activée, il est impossible de faire la moindre modification sur la feuille de travail si le verrouillage des cellules n'a pas été modifié (les cellules étant toutes verrouillées par défaut).
feuille à
protéger affichée
<clic g> sur
PARAMÉTRER LES AUTORISATIONS
SAISIR ÉVENTUELLEMENT UN MOT DE PASSE pour valider
feuille à
protéger affichée
<clic g> sur
<clic g> sur 
PARAMÉTRER LES AUTORISATIONS
SAISIR ÉVENTUELLEMENT UN MOT DE PASSE pour valider
Dans une feuille protégée, seules les cellules non verrouillées peuvent être modifiées (contenu, mise en forme...) et par défaut, toutes les cellules sont verrouillées. Pour effectuer des modifications, déprotéger la feuille avant d'effectuer ces modifications, reprotéger la feuille après puis sauvegarder
Dans le classeur "bilan"
Afficher la feuille "ventes", la protéger, essayer de la modifier puis la
déprotéger
Déverrouiller les cellules B2:D6 puis protéger la feuille
Essayer de la modifier puis déprotéger la feuille, enregistrer le
classeur et fermer
le mot de passe n'est pas obligatoire. Si un mot de passe a été indiqué (et confirmé) lors de la protection, il est nécessaire de le saisir pour déprotéger la feuille
Comme dans les versions précédentes d'Excel, il est impossible de protéger ou déprotéger plusieurs feuilles en mêmes temps en les sélectionnant préalablement
Dans une feuille
protégée, certaines plages peuvent être réservées à
certains utilisateurs. Il y a alors deux méthodes distinctes de gestion des
autorisations :
la 1ère globale : tout utilisateur qui tape le mot de passe accède
à la plage
la 2ème spécifique et liée à la gestion des
autorisations affecte le droit de modification à un utilisateur identifié et
reconnu par la gestion de la sécurité du système
feuille
concernée affichée et plage sélectionnée
<clic g> sur 
crée
la plage à rendre disponible
saisir éventuellement un mot de passe
pour
valider
<clic g> sur 
la feuille
doit être protégée pour que les autorisations soient
effectives
Il est alors possible de paramétrer les autorisations d'accès.
feuille
concernée affichée et plage sélectionnée
<clic g> sur
crée
la plage à rendre disponible
<clic g> sur 
<clic g> sur 
saisir un utilisateur
pour
valider
pour
valider
<clic g> sur
la feuille
doit être protégée pour que les autorisations soient
effectives
11. LA DÉPROTECTION DES FEUILLES
La procédure pour déprotéger la feuille est similaire à la procédure de protection.
feuille à
protéger affichée
<clic g> sur
feuille à
protéger affichée
<clic g> sur
<clic g> sur 
Dans le menu, presqu'aucun outil n'est actif ; la feuille est sans doute protégée…
Ouvrir le classeur "commande de fleurs" et protéger la
feuille de travail
Modifier le prix des tulipes à 3 € (cellules
déverrouillées)
Essayer de modifier la formule de calcul de la valeur de cette ligne
(cellules
verrouillées et masquées) puis fermer sans
enregistrer
12. LE GROUPE DE TRAVAIL
Dans certains cas, des feuilles de travail présentent suffisamment de caractères communs pour qu'il puisse être avantageux de les traiter comme un ensemble. Il est alors intéressant de créer un groupe de travail, sélection momentanée de plusieurs feuilles de travail (de la même manière qu'une plage est une sélection momentanée de cellules) pour travailler sur toutes les feuilles du groupe en même temps.
Vous travaillez au service financier du siège social d'une société qui possède plusieurs établissements ou filiales, vous faîtes alors un classeur dans lequel vous avez le même tableau (ventes, charges, amortissements, résultat…) par établissement sur chacune des feuilles avec une consolidation sur la dernière feuille
Vous travaillez au service marketing d'une société qui vend sur le marché une cinquantaine de produits. vous faîtes alors un classeur dans lequel vous avez le même tableau (part de marché, statistiques de ventes, répartition…) par produit sur chacune des feuilles avec une synthèse sur la dernière feuille
Vous travaillez dans une administration décentralisée, vous faîtes alors un classeur dans lequel vous avez le même tableau par centre sur chacune des feuilles avec une synthèse sur la dernière feuille
sélectionner
les
feuilles à grouper
<clic g> sur la 1ère feuille
<ctrl>enfoncé sur les feuilles à ajouter au groupe
(idem pour
désélectionner)
ou
<maj>enfoncé
<clic g> sur la dernière feuille du groupe
(pour sélectionner
d'une feuille jusqu'à l'autre)
Une fois le travail sur le groupe effectué, il faut penser à dissocier les feuilles.
<clic g> sur l'onglet d'une feuille n'appartenant pas au groupe
<clic
d> 
sur
l'onglet d'une feuille appartenant au groupe
Toutes les opérations de saisie, de mise en forme ou de modification de structure effectuées sur l'une d'entre elles affectent alors la totalité des feuilles sélectionnées
Travailler de préférence sur la 1ère
feuille
Veiller à ne pas laisser de sélection avant de dissocier le groupe de
travail
Il est toujours possible de recopier les caractéristiques d'une des feuilles vers les autres.
le groupe
étant constitué
sélectionner les cellules à recopier
<clic g> sur 
pour
valider
Les manipulations de groupe de
travail sont impossible si les données ont été mises sous forme de
tableau (
) ou comporte des mappages
Xml
Ouvrir le classeur "commandes multiples"
Insérer deux nouvelles feuille de travail
Les nommer "commande 2" et "commande 3"
Faire un groupe de travail avec les 3 feuilles
Revenir sur la 1ère feuille et copier son contenu et son format
sur les autres feuilles
Effectuer les modifications suivantes sur la 1ére feuille :
Roses : quantité : 60 Prix : 8 € - Mettre "roses " en gras
Vérifier que les modifications ont été effectuées sur les
autres feuilles
Cliquer en "A1" puis dissocier le groupe
Enregistrer et fermer
13. LES VOLETS DE TITRE
Pour conserver les titres de lignes ou de colonnes à l'écran, il suffit de les figer ; ces titres restent affichés et accessibles quelle que soit la partie affichée du tableau. La plupart du temps, il suffit de figer la première ligne ou la première colonne.
<clic
g> sur 
sélectionner une option
de annule les volets de
titre
Sur un tableau plus complexe, l'utilisateur définit les
lignes ou colonnes à figer en disposant le tableau de manière
appropriée avec les ascenseurs avant de cliquer sur 
de
Afficher le classeur "emprunt"
Figer les volets pour que les titres du détail de l'emprunt soient
toujours visibles (comme
ci-dessus)
