A. La ligne
L'insertion, comme la suppression de lignes, fait varier le numéro des lignes suivantes, en + ou -, du nombre de lignes insérées ou supprimées. Les formules, que leurs références soient relatives ou absolues, sont automatiquement adaptées à la nouvelle structure.
1. LA SÉLECTION DES LIGNES
La sélection d'une ou plusieurs lignes entières s'effectue de préférence avec la souris.
bouton gauche
<clic
g> sur le
numéro d'une ligne la sélectionne
ou
<faire glisser> le pointeur sur les numéros de ligne pour les
sélectionner
<maj><espace> sélectionne la ligne a laquelle appartient la ou les cellules sélectionnée
Comme dans la plupart des manipulations de sélection, utiliser <ctrl> pour ajouter une sélection et <maj> pour étendre une sélection
Ouvrir le classeur "commande de fleurs"
Sélectionner avec la souris la ligne 1
Sélectionner avec la souris les lignes 4 à 6
Sélectionner avec la souris la ligne 3 et 6
2. L'INSERTION DES LIGNES
Les lignes insérées viennent s'ajouter au-dessus de la première ligne sélectionnée.
sélectionner
autant de lignes
que de lignes à ajouter
<clic g> sur
sélectionner
autant de lignes
que de lignes à ajouter
<clic d> dans
la sélection
il y a autant de lignes
d'insérées que de lignes sélectionnées
Si les données sur lesquelles vous travaillez ont été reconnues en tant que tableau Excel (mettre sous forme de tableau), Excel insérera automatiquement une ligne si une seule cellule (ou plusieurs cellules mais sur la même ligne) est sélectionnée, une colonne si plusieurs cellules de lignes différentes sont sélectionnées
Si Excel ne comprend pas, il demande de préciser ce qui est à insérer (cellules, lignes, colonnes)
Plutôt que de faire une sélection élaborée, il est aussi possible de ne sélectionner que des cellules et de préciser la commande avec de
Dans le classeur "commande de fleurs"
Insérer deux lignes au-dessous de la ligne 3 (entre tulipes et
iris)
Insérer les lignes "tournesols" et "renoncules"
Compléter la colonne
valeur
Vérifier la cohérence du tableau
3. LA SUPPRESSION DES LIGNES
La suppression de lignes se fait selon les mêmes principes que l'insertion.
sélectionner
les
lignes à supprimer
<clic g> sur
sélectionner
autant de lignes
que de lignes à supprimer
<clic d> dans
la sélection
les lignes
sélectionnées sont supprimées
Si les données sur lesquelles vous travaillez ont été reconnues en tant que tableau Excel (mettre sous forme de tableau), Excel supprimera automatiquement une ligne si une seule cellule (ou plusieurs cellules mais sur la même ligne) est sélectionnée, une colonne si plusieurs cellules de lignes différentes sont sélectionnées
Plutôt que de faire une sélection élaborée, il est aussi possible de ne sélectionner que des cellules et de préciser la commande avec de
Si Excel ne comprend pas, il demande de préciser ce qui est à insérer (cellules, lignes, colonnes)
Dans le classeur "commande de fleurs"
Supprimer les deux lignes créées précédemment pour obtenir
le résultat suivant
Puis annuler la suppression
4. LA HAUTEUR DES LIGNES
La hauteur des lignes dans Excel s'adapte automatiquement à la police choisie (12,75 pt pour une police de 10, 15 pt pour une police de 12 …) mais peut être modifiée.
bouton gauche
sélectionner
les
lignes à modifier
pointeur sur le bord inférieur de la case du numéro d'une
ligne
étirer
la ligne vers le haut ou vers le bas pour adapter sa hauteur
si plusieurs lignes sont
sélectionnées, toutes sont modifiées
sélectionner
les
lignes
<clic g> sur
SAISIR LA HAUTEUR
POUR VALIDER
sélectionner
les
lignes
<clic d> dans
la sélection
saisir
la
hauteur
pour
valider
Il peut être nécessaire de redonner la même hauteur que la police à des lignes.
sélectionner
les
lignes concernées
pointeur
sur le bord inférieur de la case du numéro d'une ligne
(forme du pointeur
: )
<double clic>
onglet "accueil"
groupe "cellules" (avant dernier)
sélectionner
les
lignes
<clic g> sur
Dans le classeur "commande de fleurs"
Affecter la hauteur de 18 points aux lignes 2 à 8
Affecter la hauteur de 20 points à la ligne 1
5. LE MASQUAGE DES LIGNES
Il peut être utile de ne pas afficher certaines données ; masquer les lignes contenant ces données permet d'atteindre cet objectif. Celles-ci ne sont alors plus visibles.
sélectionner
les
lignes à modifier
pointeur sur le bord inférieur de la case du numéro d'une
ligne
étirer
la ligne vers le haut jusqu’à masquer la ligne
si plusieurs lignes sont
sélectionnées, toutes sont masquées
sélectionner
les
lignes (ou
clic g> dedans)
<clic g> sur
sélectionner les lignes
<clic d> dans
la sélection
Même si les lignes ne sont plus visibles, les numéros de ligne manquant indiquent à l'utilisateur que des lignes sont masquées
6. L'AFFICHAGE DES LIGNES MASQUÉES
Le processus de réaffichage des lignes masquées est sensiblement le même.
pointeur
sur
la limite ou les numéros de ligne sont absents (forme du pointeur
)
<double clic>
où
étirer vers le bas jusqu'à la bonne hauteur
sélectionner
les
lignes (ou
clic g> dedans)
<clic g> sur
sélectionner
les
lignes
<clic d> dans
la sélection
Dans le classeur "commande de fleurs"
Masquer les lignes "tournesols" et "renoncules"
Les réafficher