E. ARTICLES
1. FAMILLES
Les familles d'articles permettent de regrouper les articles aux caractéristiques homogènes (généralement la nature du produit vendu) mais déclinés dans plusieurs variantes. Il est possible de créer des sous-familles en déclinant le code de la famille.
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structure
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saisir les informations
pour
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Détails : regroupement des articles.
Total : totalisation des familles de type Détail (ayant
même radical de Code famille).
Centralisateur : regroupement de familles à caractéristique commune (sous-familles)
Aucun : pas de suivi en stock
CMUP : Coût Moyen Unitaire Pondéré.
La valorisation du stock résulte s'effectue à partir de la valeur moyenne des
quantités entrées
LIFO : Last In First Out ou dernier entré, premier sorti. La valeur du stock est déterminée à partir de la valeur des quantités entrées en dernier.
FIFO : First In First Out ou premier entré, premier sorti. La valorisation du stock est déterminée sur le coût des articles les plus anciens.
Par lot : chaque article est repéré par son numéro de lot. Lors d’une sortie de stock, le programme propose la liste des lots avec leurs quantités disponibles.
Les mouvements de stocks de l'article sont les suivants :
Le 01/02 entrée de 10 articles à 50 €
Le 03/02 entrée de 10 articles à 51 €
Dans une facture client du 04/02 on vend 15 fois l'article à 75 €
La famille est en LIFO :
La dernière valeur d'achat est prise en compte
La marge dégagée sera de (75 x 15) - (51 x 15) = 360,00
La famille est en FIFO :
La première valeur d'achat est d'abord prise en compte puis les suivantes
La marge dégagée sera de (75 x 15) - (50 x 10) – (5 x 51) = 370
La famille est en CUMP :
La moyenne des valeur d'achat est prise en compte
La moyenne est de ((50 x 10) + (51 x 10))/(20) soit 50,50 €.
La marge dégagée sera de (75 x 15) - (50,50 x 15) = 367,50.
Créer les familles d'articles en "fifo" :
ORD : ordinateurs (centralisateur
des familles suivantes)
UC : unités centrales
EC : écrans
(total) – EC17 (17") – EC21 (21") – EC24 (24")
SO : souris
CL : claviers
IMP : imprimantes (total) – IMPJE (jet encre) – IMPLA (laser)
LO : logiciels
BR : BlueRay
BUND : Bundle
PS : prestations de service
FRS : frais de déplacement
Supprimer éventuellement les autres familles (sauf ZDIVERS)
2. ARTICLES
Les articles sont les déclinaisons des produits de la famille. Leurs caractéristiques générales sont gérées dans le paramétrage des données de structure.
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fichier
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renseigner ou vérifier les informations
pour
valider
Modifier le conditionnement de "carton" à "pack" de 5, 10 et 50
volet gauche
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menu
structure
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pour
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Créer les articles suivants :
3. NOMENCLATURE
La nomenclature est créée d''abord en tant qu'article puis sa composition est renseignée. Une nomenclature peut être :
Commerciale composée d'autres articles qui peuvent être vendus séparément (Un "pack ordinateur" est ici une nomenclature composée d'une unité centrale, d'un écran, de logiciels d'une imprimante et d'un forfait installation)
De fabrication, créée à partir des ressources enregistrées
D'articles liés qui sont indispensables à l'usage de l'article principal ou en cadeau (échantillon…)
volet gauche
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dérouler
choisir une composition (à priori )
pour
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structure
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saisir les informations
dérouler
choisir une composition (à priori )
pour
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Une nomenclature commerciale/composant voit son prix
automatiquement calculé en faisant la somme des composants à laquelle
s'applique le coefficient de marge. Son détail est toujours affiché et imprimé.
La nomenclature commerciale/composé a un prix forfaitaire et son détail n'est
pas imprimé dans les divers documents (devis, factures…) si l'option des
options de traitement de l'article est activée.
Créer les articles suivants :
Une fois les articles "nomenclature" créés, il faut renseigner la composition.
article affiché
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structure
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Renseigner les nomenclatures suivantes :