B. PARAMÈTRES SOCIÉTÉ
Ces informations, issues du fichier comptable, peuvent être modifiées directement (dans ce même fichier).
1. IDENTIFICATION
Figurent ici les éléments tels que nom, adresse, identifiants administration…
menu
fichier
<clic g> sur
<clic g> sur
renseigner ou vérifier les informations
pour
valider
C'est aussi cette fenêtre qui donne accès à la monnaie du compte.
identification
onglet
choisir "euro"
pour
valider
Vérifier le paramétrage de l'identification de la société et de sa monnaie comme ci-avant
2. CONTACTS
Les différents contacts de la société sont affichés ici.
menu
fichier
<clic g> sur
<clic g> sur -
la
liste des contacts s'affiche
<clic g> sur pour
créer un nouveau contact
pour
valider
Le volet "contact" est un volet spécifique de la fenêtre "identification"
Créer le contact "PETIT" et paramétrer les contacts comme ci-avant
3. COMPTES GÉNÉRAUX
Les comptes sont préparamétrés mais il est prudent de vérifier ce paramétrage.
menu
fichier
<clic g> sur
<clic g> sur
<clic g> sur
la
structure de la codification, reprise de la comptabilité, s'affiche ici
pour valider
Il faut cliquer sur après toute modification
4. CODIFICATION DES TIERS
Les clients, fournisseurs reçoivent un code, manuel ou automatique.
menu
fichier
<clic g> sur
<clic g> sur
dans le volet gauche, <clic g> sur
dans
la colonne numérotation, <double clic> pour dérouler la liste
<clic g> sur "automatique"
saisir la longueur du code et le début fixe de la codification
sa
structure s'affiche dans la partie basse de la fenêtre et peut alors être
modifiée
pour
valider
Ce
sont aussi les éléments du fichier comptable qui sont modifiés ici
permet de gérer les modes de règlement liés mais pas les échéances associées
Modifier la codification des comptes de tiers comme ci-avant
Vérifier l'existence des modes de règlement "virement" et
"chèques"
5. LOGISTIQUE
Elle va déterminer, en particulier, les moyens de transport des marchandises utilisés.
menu
fichier
<clic g> sur
<clic g> sur
<clic g> sur
mettre à jour les informations
pour
valider
Ajouter les transporteurs "Tnt" et "France Express" avec des modes de calcul forfaitaires et des frais de transport affectés à "ZPORT"