I. GESTION DES DROITS ACCÈS
La comptabilité d'une entreprise doit être à l'abri de toute intrusion. Pour ce faire, seuls les utilisateurs répertoriés y ont accès. L'administrateur possède, lui, la totalité des droits.
1. MODIFIER LE MOT DE PASSE ADMINISTRATEUR
Si cela n'a pas été fait à l'installation, le mot de passe administrateur doit être personnalisé.
menu
fichier
connecté comme administrateur
<clic g> sur 
<clic g> sur 
la
fenêtre de modification s'affiche
saisir ancien et nouveau mots de passe
pour
valider
Pour
qu'un mot de passe soit efficace, il doit comprendre au minimum 8 caractères
avec au moins une majuscule et un chiffre
Modifier
votre mot de passe – bien le mémoriser (ou le noter)
2. CRÉER UN UTILISATEUR
L'administrateur doit créer les utilisateurs autorisés à utiliser le logiciel.
menu
fichier
connecté comme administrateur
<clic g> sur
<clic g> sur 
<clic g> sur 
la
fenêtre de saisie s'affiche
saisir les informations
pour
valider
Créer
un utilisateur comme ci-dessous
La liste des utilisateurs se met à jour.
3. GÉRER LES AUTORISATIONS
Un utilisateur a des droits limités. Ceux-ci peuvent être personnalisés pour tenir compte du travail effectif de cet utilisateur (ex : saisie des achats, saisie des ventes, paie…).
menu
fichier
connecté comme administrateur
<clic g> sur
<clic g> sur
afficher l'utilisateur à paramétrer
<clic g> sur l'onglet 
les
informations d'autorisation s'affichent
développer la branche à modifier
sélectionner l'élément à paramétrer (précédé d'un verrou)
<clic g> sur 
ou
pour
modifier les autorisations
idem pour chaque élément à modifier
pour
valider
L'opération
doit être effectuée élément par élément et est donc assez longue
<clic g> sur 
pour
développer
<clic g> sur 
pour
réduire
élément verrouillé : 
pour
l'autoriser
élément autorisé : 
pour
le verrouiller
élément accessible 
pour
le verrouiller
élément non accessible 
pour
l'autoriser
Pour
l'utilisateur "Durand" créé, n'autoriser que la saisie des écritures
d'achat et de ventes comme ci-dessous
