D. PLAN COMPTABLE
Le plan comptable est automatiquement généré lors de l'installation du logiciel. Il a cependant besoin d'être adapté à l'entreprise puis complété des comptes propres à la structure.
1. AFFICHER LE PLAN COMPTABLE
Il faut l'afficher pour le vérifier ou le modifier.
volet gauche
<clic g> sur
menu
structure
<clic g> sur
le
plan comptable s'affiche
Afficher le plan comptable
2. FUSIONNER UN PLAN COMPTABLE
Souvent pour les différentes sociétés d'un groupe, les plans comptables sont similaires pour des activités comparables. Il est alors intéressant de créer un plan comptable "type" personnalisé et allégé et de le reprendre dans les autres sociétés (autres fichiers comptables).
menu
structure
<clic g> sur
Afficher l'élément à fusionner (ici plan comptable)
afficher les fichiers source et cible
sélectionner
<clic g> sur
3. AFFICHER UN COMPTE
Un compte existant doit être affiché pour voir ses caractéristiques ou être modifié.
plan comptable
sur le compte à afficher
<double clic g> ou <clic g> sur
vérifier les informations ou les modifier
pour
valider
Afficher le compte 4010000 et visualiser les différentes informations
4. CRÉER UN COMPTE
Lors de la création d'un nouveau compte, il faut indiquer toutes ses caractéristiques.
volet gauche
<clic g> sur
plan
comptable
<clic g> sur
saisir les informations du compte
pour
valider
Le "numéro" du compte accepte les caractères alphanumériques et peut donc contenir des lettres
Créer un compte "401essai"
5. SUPPRIMER UN COMPTE
Il faut supprimer les comptes inutiles qui gênent l'utilisation.
plan
comptable
<clic g> sur le compte
<clic g> sur
valider
Il est possible d'utiliser la touche <maj> pour sélectionner d'un compte jusqu'à un autre compte ou <ctrl> pour ajouter ou enlever des comptes de la sélection
Supprimer le compte "401essai"