A. IOS.Prh
C'est le fichier qu'il faut ouvrir pour faire les exercices.
Lancer sage paie
& rh
Télécharger les exercices sur https://www.ios.fr/public/exossagepaiei7v9.zip
Ouvrir le fichier ios.prh
Lancer le module "paie"
Dans la fenêtre d'établissement
créer l'établissement "informatique & industrie" comme
ci-dessus et lui rattacher les banques ci-dessous :
et
Modifier les départements comme ci-dessous
Modifier les services comme ci-dessous
Modifier le mois de clôture des congés en "mai" pour
l'établissement "informatique & industrie"
Modifier les taux AT comme ci-dessous
Modifier les coordonnées de l'Urssaf
comme ci-dessous
Modifier les coordonnées de l'Arrco comme ci-dessous
Modifier les coordonnées de l'Agirc comme ci-dessous
Modifier les coordonnées de la caisse de prévoyance comme ci-dessous
Rattacher toutes les caisses à l'établissement I&I
Mettre à jour tous les taux et assiettes de cotisations, si vous ne les
avez pas, allez chercher ces informations sur internet
Rechercher et mettre à jour les constantes plafosoc
et smic
Vérifiez les comptes comptables et le journal associés aux différents rubriques
et si possible, leur existence dans le logiciel comptable
Créer l'événement "prime mensuelle" en dupliquant l'événement
"prime trimestrielle avec l'outil comme
ci-dessous :
Afficher la liste des bulletins modèles
Créer le bulletin modèle suivant
Pour le modèle "gérant" en cours de création, activer les rubriques
suivantes :
Enregistrer le bulletin par puis
le rouvrir
Pour le bulletin modèle "CDI Employé temps plein", activer les rubriques suivantes
Pour le bulletin modèle "Cadre horaire", activer les rubriques suivantes
Ne conserver que les bulletins
modèles "gérant", "CDI Employé temps plein" et
"Cadre". Supprimer les autres
Dans le bulletin modèle en cours de création, désactiver les rubriques 7120 à
7124
Activer la rubrique 12 "complément différentiel salaire" pour une
valeur de 1000 €
Renommer le bulletin modèle "cadre horaire" en "cadre"
Dupliquer le bulletin modèle 10 dirigeant et le nommer 12 "gérant salarié
minoritaire"
Attribuer les mêmes rubriques qu'au bulletin modèle 11 "gérant" créé
précédemment
Afficher la liste des salariés en
activité
Créer un salarié "Jean MARTIN" et renseigner son état civil comme
ci-dessous
Renseigner les coordonnées de "Jean MARTIN" comme ci-dessous
Renseigner les informations contractuelles de "Jean MARTIN" comme
ci-dessous
Renseigner le poste occupé par "Jean MARTIN" comme ci-dessous
Renseigner les informations concernant la paie de "Jean MARTIN" comme
ci-dessous
Renseigner les congés de "Jean MARTIN" comme ci-dessous
Renseigner la situation administrative et fiscale de "Jean MARTIN"
comme ci-dessous
Renseigner les informations de "Jean MARTIN" comme ci-dessous
Créer les autres salariés comme ci-dessous
Afficher le bulletin du mois
(octobre) pour le salarié "Jean MARTIN", activer puis supprimer la
rubrique 60 (commission CA…),
saisir 1000 € en rubrique 1300 (prime exceptionnelle)
Renseigner les absences de "Jean MARTIN" à partir de l'exemple
ci-dessous
Renseigner les absences de "Pierre MOREAU" à partir de l'exemple
ci-dessous
Vérifier les RTT et cumuls de congés des salariés
Saisir les heures supplémentaires de "Pierre MOREAU" à partir de
l'exemple ci-dessous
Saisir une prime pour "Pierre MOREAU" à partir de l'exemple
ci-dessous
Vérifier les variables des salariés pour le mois de paie en cours
Afficher le bulletin de "Pierre MOREAU" et ajouter une prime de 50 €
à la prime exceptionnelle comme dans l'exemple ci-dessous
Vérifier le bulletin et enregistrer les modifications
Afficher les bulletins calculés de chaque salarié
Les vérifier le bulletin et les enregistrer
Sélectionner les salariés "Richard", "Roubert" et
"Thomas"
Saisir 9 heures supplémentaires sur le mois pour les salariés sélectionnés
comme ci-dessous - Aller vérifier pour chacun des bulletins salariés que les
heures figurent bien
Renseigner les absences à partir de
l'exemple ci-après. Vérifier qu'elles apparaissent dans l'onglet
"congés/absences" du bulletin salarié
Saisir 1 journée d'absence pour les salariés sélectionnés comme ci-dessous
Aller vérifier pour chacun des bulletins salariés que les absences figurent
bien
Recalculer tous les bulletins pour le mois de paie en cours (octobre) et
l'établissement principal
Imprimer en pdf les bulletins de l'établissement principal pour la période en
cours et vérifier les
Éditer le récapitulatif des ordres de paiement de l'établissement principal
pour la période en cours et vérifier qu'ils correspondent aux bulletins
Éditer et vérifier le récapitulatif des charges patronales de
l'établissement principal pour la période en cours (octobre)
Éditer et vérifier le récapitulatif des charges salariales de l'établissement
principal pour la période en cours (octobre)
Éditer et vérifier le résumé des charges sociales de l'établissement principal
pour la période en cours (octobre)
Indiquer "BERNARD" comme émetteur des DSN et de la paie
Lancer la génération de la dsn pour
la période en cours (octobre)
Ouvrir la dsn générée, la
contrôler et l'envoyer
Générer la dsn "arrêts de
travail" pour les nouveaux arrêts
Générer la dsn "arrêts de
travail" pour les nouveaux arrêts
Imprimer en pdf les bulletins de Carmin à Moreau en les sélectionnant
manuellement
Clôturer les bulletins de l'établissement principal pour la période en cours
(octobre) pour les salariés CARMIN, MARTIN et PETIT et vérifier que l'état de
la paie
Faire une copie du fichier ios.prh et la nommer " ios - copie avant
clôture"
Imprimer en pdf la totalité des bulletins et faire la clôture de la période en
cours (octobre)
Ouvrez le mois suivant la clôture effectuée et
clôturez les mois suivants (novembre – décembre) jusqu'à la fin de
l'année avec les éléments de base des bulletins – réinitialisez éventuellement
la date du jour avec - -
-
Vérifiez les états générés
Lancer la génération du bilan social pour l'année précédente
Calculer puis imprimer en "pdf" le bilan social généré
Mettez à jour le plan de paie SAGE
Mettez à jour toutes les rubriques de la société en cours pour le nouveau mois
(janvier) à partir du plan de paie Sage
Effectuer le "transfert comptable" mois par mois
Paramétrer l'utilisateur "superviseur" comme ci-après
Paramétrer un utilisateur comme ci-après
Recalculer les bulletins pour le nouveau mois rubriques à jour (janvier)
Vérifier sous-risques et risques
Éditer des bulletins clarifiés pour tous les salariés avec les valeurs de base