B. PAIE SALARIÉS

Il est aussi possible de préparer la paie de plusieurs salariés à la fois et de saisir les heures, les absences ou les rubriques en une seule fois.

menu gestion     
commande
la liste des salariés s'affiche

1. SÉLECTION

La sélection des salariés pour lesquels la paie est préparée s'effectue de manière standard.

bouton gauche

<clic g> sur le 1^er salarié à prendre
<ctrl> enfoncé
<clic g> pour ajouter ou enlever un salarié
ou
<clic g> sur le 1^er salarié à prendre
<maj> enfoncé
<clic g> sur le dernier salarié

 

 

1^er salarié à prendre sélectionné
<maj> enfoncé
<flèche haut> ou <flèche bas> du clavier pour étendre la sélection

 

Sélectionner avec le clavier puis avec la souris les salariés "Richard", "Roubert" et "Thomas"

2. GESTION DES HEURES

Les heures travaillées, supplémentaires ou autres peuvent être modifiées, complétées ou saisies ici.

ruban  
<clic g> sur  de 
<clic g> sur
sélectionner le type d'heures
saisir les informations
 pour valider

 

Saisir 9 heures supplémentaires sur le mois pour les salariés sélectionnés comme ci-dessous - Aller vérifier pour chacun des bulletins salariés que les heures figurent bien

3. GESTION DES ABSENCES

Plutôt que saisir les absences directement dans le bulletin du salarié, il est plus pratique de les saisir dans une fenêtre dédiée qui va automatiquement renseigner le bulletin salarié

a) GESTION DES ARRÊTS DE TRAVAIL

Cette fenêtre, en plus de gérer les arrêts de travail, permet de générer une DSN spécifique.

menu gestion   
commande
la liste des arrêts s'affiche (uniquement ceux enregistrés ici)
<clic g>  pour créer un arrêt de travail
renseigner les informations
 pour valider
il n'est pas nécessaire de prolonger les arrêts déjà transmis par dsn

Renseigner les absences à partir de l'exemple ci-après. Vérifier qu'elles apparaissent dans l'onglet "congés/absences" du bulletin salarié.

 

b) GESTION DES ABSENCES

Cette fenêtre affiche une liste récapitulative des absences et permet d'en enregistrer.

menu gestion   
commande  
la liste des absences s'affiche
filtrer par code absence (volet gauche) ou par période (volet haut)
sélectionner une absence
<clic g> sur  pour ajouter
<clic g> sur  pour modifier ou <double clic>
<clic g> sur  pour supprimer

<clic g> sur  pour annuler

 

Rechercher et afficher les absences créées au-dessus

 

    La commande   de  permet de faire la même chose avec les arrêts de travail.

Les absences peuvent être modifiées, complétées ou saisies dans la préparation des paies.

ruban  
<clic g> sur  de 
<clic g> sur
sélectionner le type d'absence
saisir les informations
 pour valider

Saisir 1 journée d'absence pour les salariés sélectionnés comme ci-dessous

Aller vérifier pour chacun des bulletins salariés que les absences figurent bien

 

     (sans cliquer sur ) affiche à la fois les heures et les absences

4. RUBRIQUES PAR POPULATION

N'importe quelle rubrique peut être modifiée, complétée ou saisie ici.

ruban  
<clic g> sur  de 
<clic g> sur
sélectionner la rubrique puis saisir les informations
 pour valider

 

5. PRÉPARATION PAR RUBRIQUES

Elle va consister à saisir globalement les variables de paie pour établir les bulletins des salariés. C'est une méthode adaptée si les absences, primes, heures supplémentaires sont saisies à partir de tableaux ou listings.

menu gestion   
commande
la liste des rubriques s'affiche
<double clic g> sur la rubrique ou <clic g> sur   
<double clic g> sur le salarié ou <clic g> sur   
<clic g> sur  pour activer la rubrique
saisir la valeur dans la colonne "montant"
 pour valider