A. BULLETINS MODÈLES

Les bulletins modèles, appelés encore "plans de paie", permettent d'associer un salarié à un bulletin type. Ainsi, la modification de ce bulletin modèle entraîne la modification des nouveaux bulletins de tous les salariés rattachés après un "recalcul".

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1. CRÉER UN BULLETIN MODÈLE

Il peut être nécessaire de créer un nouveau bulletin modèle pour répondre aux besoins d'une nouvelle catégorie de personnel.

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Créer le bulletin modèle suivant

2. GÉRER LES RUBRIQUES DU MODÈLE

Des rubriques peuvent être ajoutées ou supprimées dans un modèle.

a) DÉFINIR LE FORMAT DU BULLETIN MODÈLE

Le format pris en compte pour l'édition est défini ici.

 bulletin modèle affiché
onglet    
sélectionner le format
 pour valider

b) ACTIVER UNE RUBRIQUE DANS LE BULLETIN

L'adjonction ou la suppression d'une rubrique dans le bulletin modèle s'effectue en activant ou supprimant la rubrique concernée pour le modèle.

 bulletin modèle affiché
menu édition    
<clic g>  sur  ou <clic d> sur
sélectionner l'onglet du groupe de rubriques
sélectionner la rubrique à activer
<clic g>  sur pour ajouter la sélection / <clic g>  sur  pour ajouter directement
répéter l'opération pour chaque rubrique à ajouter ( pour enlever de la sélection)
<clic g>  sur  pour ajouter la sélection

  

 

    La sélection peut aussi s'effectuer selon les méthodes standards de Windows avant ajout

  Pour le modèle "gérant", activer les rubriques suivantes :




Valider le bulletin modèle par  puis le rouvrir

 

                    Pour le bulletin modèle "CDI Employé temps plein", activer les rubriques suivantes

Pour le bulletin modèle "Cadre horaire", activer les rubriques suivantes

Ne conserver que les bulletins modèles "gérant", "CDI Employé temps plein" et "Cadre".
Supprimer les autres

c) SUPPRIMER UNE RUBRIQUE DANS LE BULLETIN

Les rubriques inutiles pour une catégorie de personnel doivent être désactivées.

 bulletin modèle affiché
sélectionner la ou les rubriques à supprimer
<supp> du clavier
ou
 barre d'outils
<clic g>  sur
ou
menu édition    
<clic g>  sur  ou <clic d> sur

 

Dans le bulletin modèle en cours de création, supprimer les rubriques 7120 à 7124
Enregistrer le bulletin

d) MODIFIER UNE RUBRIQUE

Une rubrique peut aussi être modifiée pour un bulletin modèle donné.

 bulletin modèle affiché
sélectionner la rubrique à modifier
<double clic>

ou

 barre d'outils
<clic g>  sur

ou

menu édition    
<clic g>  sur  ou <clic d> sur
 pour valider
la modification ne concerne que le modèle actif

 

Activer la rubrique 12 "complément différentiel salaire" pour une valeur de 1000 € pour le plan de paie en cours

3. DUPLIQUER UN BULLETIN MODÈLE

La manière la plus simple de créer un nouveau bulletin modèle : Copier le bulletin modèle existant le plus proche, désactiver les rubriques indésirables et activer les rubriques voulues.

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sélectionner le bulletin modèle à dupliquer
<clic g> sur l'outil

Renommer le bulletin modèle "cadre horaire" en "cadre"
Dupliquer le bulletin modèle 10 dirigeant
Le nommer 12 "gérant salarié minoritaire"
Attribuer les mêmes rubriques qu'au bulletin modèle 11 "gérant" créé précédemment