D. RUBRIQUES

Les rubriques de paie sont les différentes lignes qui figurent sur les bulletins de paie. On distingue trois types de rubriques :

       Les rubriques de brut qui font partie de la rémunération brute du salarié et vont servir à déterminer l'assiette de calcul des cotisations sociales.

       Les rubriques de cotisation qui viennent en déduction du brut.

       Les rubriques non soumises qui n'interviennent pas dans le calcul de l'assiette des cotisations. Elles augmentent ou diminuent la rémunération nette.

1. LISTE

La liste des rubriques est affichée globalement ou par nature. Elles peuvent être modifiées ; on peut en ajouter ou en supprimer.

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commande
 onglet tout
sélectionner la rubrique
et/ou
<clic g> sur l'un des outils

Afficher la lister des rubriques

2. CODES MÉMOS

Des codes mémo permettent aussi d'étiqueter (tip) et regrouper des variables.

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liste des rubriques affichées
<clic g> sur  
modifier le code mémo
<clic g> sur

 

Afficher la liste des codes mémos

3. ARBRE DE VISUALISATION

Il permet d'afficher les rubriques par nature. Il vient en complément des onglets qui permettent de filtrer les rubriques par code mémo

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liste des rubriques affichées
cocher
l'arbre s 'affiche

 

Afficher l'arbre de visualisation et le tester

4. STRUCTURE

Les rubriques ont pour résultat la combinaison de 3 éléments :

La base

Le taux

Le nombre

Le taux est à indiquer, le nombre est le plus souvent 1 et la base peut être :

La part du brut inférieure au Smic :	pro_pexo
La part du brut supérieure au Smic :	pro_pnexo
La totalité du brut après abattement :	brutabat
Le brut non exonéré :	cae_pnexo
La tranche A du plafond de sécurité sociale :	ta
La tranche B du plafond de sécurité sociale :	tab
La tranche C du plafond de sécurité sociale :	tabc

5. MODIFICATION

Les différentes cotisations, entre autres, doivent être régulièrement mises à jour, le plus souvent le taux mais aussi parfois la base.

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 onglet tout
sélectionner la caisse de cotisation dans le volet gauche
sélectionner la rubrique
<double clic g> ou pour modifier
onglet
saisir la nouvelle valeur (nombre, taux, base…)
 pour valider

 

    Seules les rubriques marquées dans le premier onglet sont accessibles

  

Afficher les rubriques de la caisse "autre"
Les rattacher à la caisse "AGIRC"
Supprimer la caisse "Autres"

 

Rechercher les rubriques correspondant aux taux de cotisation du chapitre "cotisations", les vérifier et éventuellement, les mettre à jour comme ci-après
Procéder par caisse à l'aide de l'arbre de visualisation

a) URSAFF

b) URSAFF / PÔLE EMPLOI

c) ARRCO

d) AGIRC

e) PREVOYANCE

f) ETAT

- 10 salariés

6 CRÉATION

Il peut aussi être nécessaire d'ajouter de nouvelles rubriques au fur et à mesure de l'évolution des lois sociales ou fiscales.

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<clic g> sur  
choisir le type
 pour valider

7 COMPTABILITÉ

Les comptes comptables associés aux rubriques doivent être paramétrés.

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commande
 onglet tout
sélectionner la caisse de cotisation dans le volet gauche
sélectionner la rubrique
<double clic g> ou pour modifier
onglet
vérifier le journal et les comptes associés
(ainsi que leur existence dans le logiciel comptable…)
 pour valider

  

 

Parcourez avec les touches   et   les rubriques mises à jour précédemment
Vérifiez les comptes comptables et le journal associés et si possible, leur existence dans le logiciel comptable