3. ÉTIQUETTES
Cet assistant permet de créer des étiquettes standard ou
personnalisées.
onglet "créer"
groupe "états" (5ème
bloc)
sélectionner la requête ou la table
<clic g> sur
l'assistant
s'affiche et guide l'utilisateur tout au long de la requête
sélectionner le fabricant de l'étiquette
sélectionner la référence de l'étiquette
<clic
g> sur
sélectionner les éléments de mise en forme du texte des étiquettes
<clic
g> sur
saisir du texte directement si nécessaire
<sélectionner> les champs désirés avec
<entrée> entre chaque ligne et un espace entre chaque champ
<clic
g> sur
indiquer de la même manière l'ordre de tri
<clic
g> sur
nommer l'état
<clic
g> sur pour
afficher les étiquettes
Si un problème de présentation se pose, afficher les étiquettes en mode "page" et effectuer les modifications de présentation et de mise en page comme dans n'importe quel état. Revenir en mode "aperçu avant impression" pour juger du résultat
Les étiquettes figurent sous le nom qui leur a été donné dans la liste des états
Pour faire un mailing à tous nos clients,
nous avons acheté une boîte d'étiquettes autocollantes (rester
dans le standard : Avery…) et nous allons imprimer nom, adresse, et
autres informations dessus
sélectionner la
requête "clients (étendu)"
<clic g> sur (groupe
"états" de l'onglet
"créer")
l'assistant s'affiche et va guider l'utilisateur tout au
long de la requête
sélectionner
le fabricant de l'étiquette : "Avery"
sélectionner la référence:
(indiquée sur la boîte)
<clic g> sur
sélectionner la mise en forme
du texte des étiquettes comme ci-dessous
<clic g> sur
saisir directement le texte :
"personnel"
Appuyer sur <entrée>
sélectionner le champ
"Nom" dans le volet de
gauche puis <clic g> sur
Taper un espace
sélectionner le champ
"Prénom" dans le volet
de gauche puis <clic g> sur
Appuyer sur <entrée>
sélectionner le champ
"Adresse" dans le volet
de gauche puis <clic g> sur
Appuyer sur <entrée>
sélectionner le champ
"Code Postal" dans le volet de gauche
puis <clic g> sur
Taper un espace
sélectionner le champ
"Ville" dans le volet
de gauche puis <clic g> sur
le résultat doit être identique à ci-dessous
<clic g> sur
Sélectionner le champ "Nom" dans le volet de gauche puis <clic g> sur
pour indiquer un tri par nom
<clic g> sur
Nommer l'état "étiquettes clients"
Choisir
<clic g> sur
en mode "page"
onglet
Sélectionner en haut de l'étiquette "personnel"
Choisir une police de
taille 11 italique
Sélectionner les champs
"nom" "prénom"
Mettre en gras
onglet
Sélectionner "marges étroite"
onglet
<clic g> sur de
puis sur pour
visualiser les étiquettes
<clic g> sur pour
les imprimer
<clic g> sur
Comme dans tout état, passer en mode "page" pour mettre en forme
individuellement les champs et en mode "création"
pour modifier ces mêmes champs
(notamment outil )
À partir de la table "clients" et de la table "commandes", extraire dans une
requête les champs nécessaires pour créer des étiquettes à destination des
clients ayant passé strictement moins de 3 commandes.
Créer les étiquettes correspondantes sur des étiquettes Avery C2166 avec nom,
prénom, adresse, code postal et le tout avec une présentation soignée (police de taille lisible et couleurs),
mettre nom et prénom en gras taille 16.
Enregistrer sous le nom "étiquettes
clients moins de 3 commandes"
<clic g> sur "démonstration" et la suivre
la fermer
<clic g> sur "didacticiel" et reproduire la démonstration en suivant les bulles d'aide
la fermer
<clic g> sur "entrainement" et suivre les consignes de "description" ci-dessous