6. CRITÈRES DE SÉLECTION
Pour obtenir les données que l'on souhaite, il faut définir
des critères de sélection ; ils sont élaborés avec des opérateurs de
comparaison (=, Comme,
Entre, …) et combinés à l'aide d'opérateurs logiques (Et, Ou, Pas, …).
Les principaux opérateurs de comparaison des données sont : = (égal), Comme, Entre, < (inférieur), > (supérieur), <> (différent), …
Les principaux opérateurs logiques sont : Et, Ou, Pas, … Ils peuvent être combinés entre eux de manière explicite (au sein d'une même colonne) ou implicite (sur des colonnes ou des lignes différentes)
a) = (ÉGAL)
bouton gauche 
clavier
<clic g> à l'intersection de la ligne de
critères et de la colonne du 1er champ de critère
saisir
le
critère
Bien respecter espacement et accentuation pour les champs de
type "texte"
répéter éventuellement l'opération pour chaque champ concerné
En
mode "feuille de données", seuls les enregistrements satisfaisant les
critères sont affichés
si le critère est de type
"texte", Access l'encadre d'apostrophes ; s'il est de type
"date", il est encadré de dièses et s'il est de type
"numérique", il est affiché tel quel
Pour sélectionner uniquement les
enregistrements correspondant au critère Ville=Cherbourg, la saisie peut
s'effectuer de plusieurs manières (casse indifférente) :
Cherbourg
= Cherbourg ="Cherbourg"
"Cherbourg"
Dans la requête en cours "Employés requete1" de la base en
cours "Northwind 2016"
Supprimer les champs "nom"
et "prénom" s'ils
figurent encore
N'afficher que les employés habitant "Cherbourg"
Afficher en mode "feuille de données"
pour vérifier puis enregistrer
Pour rechercher une valeur précise existante, faire un copier/coller à partir de la feuille de données
b) COMME "…"
bouton gauche 
clavier
<clic g> à l'intersection de la ligne de
critères et de la colonne du 1er champ de critère
saisir
le
critère en utilisant les caractères génériques adaptés
Bien respecter espacement et accentuation pour les champs de
type "texte"
répéter éventuellement l'opération pour chaque champ concerné
En
mode "feuille de données", seuls les enregistrements satisfaisant les
critères sont affichés
caractères génériques
? Remplace un caractère
unique à son emplacement
* Remplace un ou plusieurs caractères
# Remplace un chiffre
unique à son emplacement
[ ] Remplace une liste de caractères
[! ] Remplace une liste de caractères à exclure
ch?r Cherbourg
c*r* Colmar, Cherbourg, Chambéry
CH* Cherbourg, Chambéry #ème 3ème ou 4ème …
ch*r[!y] Cherbourg mais pas Chambéry
Tester les cas de figure cités dans
l'exemple ci-dessus
c) ENTRE VAL1 ET VAL2
bouton gauche clavier
<clic g> à l'intersection de la ligne de
critères et de la colonne du 1er champ de critère
saisir
le
critère en précisant les 2 bornes de l'intervalle
répéter éventuellement l'opération pour chaque champ
concerné
En
mode "feuille de données", seuls les enregistrements satisfaisant les
critères sont affichés
La requête ci-dessous affiche les employés
habitant une ville dont le code postal est compris entre 73000 et 74000 (limites comprises)
Dans la requête en cours "Employés requete1" de la base en
cours "Northwind 2016"
Réaliser la requête ci-avant puis la fermer sans l'enregistrer
d) EST NULL - EST PAS NULL
bouton gauche clavier
<clic g> à l'intersection de la ligne de critères et de la colonne
du 1er champ de critère
saisir le critère "est null" ou "est
pas null"
Permet de sélectionner les
enregistrements dont le champ concerné contient ou non des valeurs
La requête ci-dessous affiche les employés
dont le champ "Notes" ne contient aucune information
Dans la base en cours "Northwind 2016", créer une
nouvelle requête telle que ci-dessus (sans fermer la précédente)
Afficher les employés dont le champ "notes"
est vide
Fermer la requête sans l'enregistrer
Ce critère peut être utilisé pour tous les
types de champs
e) "ET"
Lorsque deux critères sont sur une même ligne, les enregistrements doivent satisfaire à la fois chacun des critères.
La requête ci-dessous affiche les employés
habitant Cherbourg ayant pour fonction "représentant commercial"
Dans la requête en cours "Employés requete1" de la base en
cours "Northwind 2016"
Réaliser la requête ci-dessus
"et" peut aussi être utilisé au sein d'une même colonne.
La requête ci-dessous affiche les employés
habitant une ville dont le code postal est supérieur à 60000 et inférieur ou
égal à 74000
Dans la requête en cours "Employés requete1" de la base en
cours "Northwind 2016"
Réaliser la requête ci-avant
f) "OU"
Lorsque deux critères sont sur des lignes différentes, il est créé un premier groupe d'enregistrements correspondant au premier critère auquel s'ajoute un deuxième groupe d'enregistrements satisfaisant au deuxième critère.
La requête ci-dessous affiche les employés
habitant Cherbourg ainsi que les employés ayant pour fonction "représentant
commercial" (quelle que soit leur ville)
Dans la requête en cours "Employés requete1" de la base en
cours "northwind 2016"
Réaliser la requête ci-dessus
"ou" peut aussi être utilisé au sein d'une même colonne.
La requête ci-dessous affiche les employés
habitant Cherbourg ou Colmar ainsi que les employés ayant pour fonction
"représentant commercial"
Dans la requête en cours "Employés requete1" de la base en
cours "Northwind 2016"
Réaliser la requête ci-dessus
g) "ET" et "OU"
Lorsqu'il y a des critères à la fois sur une même ligne et sur des lignes différentes, il est formé autant de groupes d'enregistrements que de lignes de critères.
La requête ci-dessous affiche les employés
habitant Cherbourg quelle que soit leur fonction et ceux habitant Colmar ayant
pour fonction "représentant commercial"
Dans la requête en cours "Employés requete1" de la base en
cours "Northwind 2016"
Réaliser la requête ci-avant
h) "ET" et " OU " DANS PLUSIEURS CHAMPS DE CRITÈRE
Tous ces critères peuvent être combinés pour obtenir le résultat voulu.
La requête ci-dessous affiche les employés
habitant une ville dont le code postal est strictement supérieur à 60000 et
inférieur ou égal à 74000, exerçant la profession de "représentant
commercial" ou de "Vice-président des ventes" quelle que soit
leur ville ainsi que les employés exerçant la profession de "représentant
commercial" habitant Cherbourg
Dans la requête en cours "Employés requete1" de la base en
cours "Northwind 2016"
Réaliser la requête ci-avant, l'enregistrer et la fermer
i) DÉMONSTRATION - DIDACTICIEL - ENTRAÎNEMENTS
<clic g> sur "démonstration" et la suivre
la fermer
<clic g> sur "didacticiel" et reproduire la démonstration en suivant les bulles d'aide
la fermer
<clic g> sur "entrainement" et suivre les consignes de "description" ci-dessous