4. CHAMPS

La requête étant en mode création, les champs de la requête peuvent être manipulés.

a) SÉLECTION

Si l'on a besoin de tous les champs d'une table, Il est possible de les prendre en une seule fois.

bouton gauche
<double clic> sur l'étoile "" 1^er élément de la liste des champs
ou
dans la grille d'interrogation (volet inférieur) dans une colonne vide
<clic g> sur  puis sur "nomdelatable.*" 1^er élément de la liste (ex :)

Il peut être utile de prendre tous les champs en une seule fois mais en les faisant figurer individuellement dans la requête.

bouton gauche
<double clic> sur l'entête de la table
tous les champs sont alors sélectionnés
<faire glisser> les champs dans la grille d'interrogation

 Plusieurs champs de la liste déroulante peuvent être ajoutés simultanément, en maintenant la touche <ctrl> enfoncée pendant la sélection.
La touche <maj> permet de sélectionner un bloc de champs consécutifs dans la liste

b) ORDRE

L'ordre d'affichage des champs gagne à être déterminé dès la création de la requête.

bouton gauche
<clic g> au-dessus du nom du champ (forme du pointeur) pour sélectionner le champ
(faire éventuellement glisser à droite ou à gauche sur les colonnes adjacentes pour sélectionner plusieurs champs - ne pas relâcher la souris°
faire glisser horizontalement les champs à leur nouvelle position
(forme du pointeur )

 Dans la requête en cours "Employés requete1" de la base en cours "northwind 2016
Classer les champs comme suit :

c) SUPPRESSION

Les champs insérés par erreur dans la requête sont aisés à enlever.

sélectionner le ou les champs
(dans la grille d'interrogation - volet bas)  
Appuyer sur la touche <suppr> du clavier

 onglet "créer" (le dernier)
groupe "paramétrage de requêtes" (3^ème)
sélectionner le ou les champs (ou simplement <clic g> dans le champ)
<clic g> sur

 Dans la requête en cours "Employés requete1" de la base en cours "Northwind 2016"
Supprimer le champ "fonction" puis enregistrer

d) RENOMMER

Afin d'améliorer la lecture de la feuille de données, il est possible de modifier les noms des champs affichés (Les noms d'origine demeurent intacts dans leurs tables respectives).

bouton gauche
<clic g> à gauche du champ à modifier (dans la grille d'interrogation - volet bas)  
Saisir le nouveau nom (étiquette) suivi d'un double-point ":"
Laisser le nom de champ de la table à la suite du double-point (ex : )

 

 Dans la requête en cours "Employés requete1" de la base en cours "Northwind 2016"
Renommer le champ "nom" en "patronyme"
Afficher en mode "feuille de données" pour vérifier puis enregistrer

 Si un champ utilisé dans la requête possède une légende définie dans la table (propriété de champ), la légende s'affiche au lieu de l'étiquette et malgré la requête. Penser alors si nécessaire à aller mettre une légende directement dans les propriétés du champ de la requête

 Pour afficher une colonne vide avec un titre pour remplissage manuel ultérieur, il suffit de créer une nouvelle colonne avec le nom souhaité suivi de ": Null"

   

e) CHAMPS CONCATÉNÉS

Un nouveau nom peut être calculé à partir de plusieurs champs ; il faut alors utiliser l'opérateur de concaténation symbolisé par le signe "&" (chiffre 1 du pavé alphabétique) ou le symbole "+" (touche +) et encadrer chaque nom de champ de crochets [ ].
Pour que les 2 champs ne soient pas collés, il est souvent nécessaire de les séparer par un espace qui doit, dans la formule, être entre guillemets " ".

 Pour afficher le nom complet de l'employé, la formule à utiliser est la suivante :

 Les noms de champ peuvent être difficiles à orthographier ou peuvent ne pas être ce qu'ils paraissent (espace avant ou après inclus - par erreur ? - dans le nom : ex : champ "nom") ; Ne pas hésiter à faire des copier/coller des noms de champ si un problème se pose.

 Un <double clic> avec la forme  sur le bord droit en haut d'un champ sélectionné ajuste la largeur de la colonne de champ aux données contenues (quelquesoit le mode)

 Dans la requête en cours "Employés requete1" de la base en cours "northwind 2016"
supprimer le champ "patronyme" puis créer un nom "nom complet" regroupant les champs "nom" et "prénom" (séparés par un espace) puis enregistrer

  

 Il ne faut pas utiliser certains noms réservés par Access (champs nommés "Nom", "Note", …)

f) AFFICHER/NE PAS AFFICHER

On peut désirer ne pas afficher dans la feuille de données un champ inclus dans la requête.

bouton gauche
<clic g> sur la case à cocher à l'intersection de la ligne "afficher" et de la colonne du champ (dans la grille d'interrogation - volet bas)
 Répéter l'opération pour chacun des champs devant être affichés ou non
seuls les champs cochés sont affichés

 Dans la requête en cours "Employés requete1" de la base en cours "Northwind 2016"
Ne plus afficher le champ "société"
Afficher en mode "feuille de données" pour vérifier puis enregistrer

g) DÉMONSTRATION - DIDACTICIEL - ENTRAÎNEMENTS

<clic g> sur "démonstration" et la suivre
la fermer
<clic g> sur "didacticiel" et  reproduire la démonstration en suivant les bulles d'aide 
la fermer

<clic g> sur "entrainement" et suivre les consignes de "description" ci-dessous