B. FENÊTRE ACCESS

Access ouvre une seule fenêtre dans laquelle s'affiche la base ouverte ainsi que tous les outils permettant de la manipuler.

 Lancer Access
À gauche, <clic g> sur
Dans le volet de gauche, désigner  puis le dossier d'exercices
Dans le volet de droite, sélectionner la base de données
<clic g> sur

La fenêtre Access est composée des éléments suivants :

     la barre de titre affiche le nom de la base de données

     le menu Access propose les commandes globales de gestion du document

     la barre d'outils "accès rapide" affiche les icônes des actions les plus courantes

     le ruban, composé d'onglets affiche des icônes symbolisant des actions et regroupées par nature

     le volet de navigation affiche selon les critères définis les différents groupes d'objets et les différents objets (tables, formulaires, états, requêtes, …)

     le volet droit affiche la feuille de propriété des objets en mode "création"

     les menus contextuels proposent pour une sélection en cours les outils et commandes les plus appropriés

     les ascenseurs permettent de se déplacer verticalement et horizontalement

     la barre d'état donne des informations sur la commande ou la sélection en cours

     les onglets d'objet affichent chaque objet ouvert dans son propre onglet

1. BARRE DE TITRE

La barre de titre est la barre de titre classique de toute fenêtre sous Windows.

2. MENU FICHIER

Il est situé à gauche de la barre de titre et propose les commandes plus globales liées à l'ouverture, l'enregistrement, l'impression de la base de données.

 menu fichier
<clic g> sur
le menu se déroule

 

3. ACCÈS RAPIDE

Elle est située à la suite de l'icône de menu, à gauche de la barre de titres.

 

La barre d'outils "accès rapide" affiche les outils les plus couramment utilisés.

      Enregistrer

       Annuler

      Rétablir

      Imprimer

      Choisir les outils rapides

Il est possible de modifier la position de la barre "accès rapide"

 barre "accès rapide"
<clic g> sur  ou <clic d> dans la barre

ou

 Pour personnaliser la barre d'outils "accès rapide"
<cocher> les commandes à afficher

 Les commandes cochées sont affichées dans la barre sous forme d'outils

 Afficher la barre d'outils "accès rapide"
La personnaliser en ajoutant l'impression rapide (si elle ne figure pas déjà)

4. RUBAN

Le ruban affiche une liste d'onglets. Les outils, regroupés par nature dans ces onglets, permettent d'effectuer très rapidement des opérations souvent complexes.

 onglets
<clic g> sur l'onglet
les outils associés s'affichent dans le ruban

 <pointeur> immobile sur un outil affiche sa fonction dans une bulle d'aide

a) ONGLETS

Lorsque qu'un onglet du ruban est au premier plan, les outils associés s'affichent. Ils correspondent aux actions les plus courantes et sont regroupés de manière homogène en fonction de leur utilisation.

 

 L'onglet "accueil" regroupe les principaux outils relatifs à la saisie et à la présentation des objets de la base

 Les onglets affichés et les groupes d'outils qu'ils proposent dépendent de l'objet en cours (table, formulaire, état, requête, …) et de son mode d'affichage (création, page, …)

b) GROUPES D'OUTILS

Le ruban peut être réduit et les groupes d'outils ne sont alors plus affichés (lorsque le ruban est réduit, seuls les en-têtes sont affichés).

bouton gauche
<double clic> sur l'onglet actif
ou
<clic g> sur

 bouton droit
<clic d> sur un onglet

 Dans la base en cours "Northwind 2016", faire défiler les onglets du ruban
Pour chaque onglet parcourir les outils (sans cliquer) et lire les bulles d'aide
Réduire le ruban puis le restaurer

5. VOLET DE NAVIGATION

Le volet de navigation est situé à gauche de la fenêtre. Il regroupe les différents types d'objets (tables, formulaires, états, requêtes, …) par catégorie.

 

 Chaque catégorie affiche des groupes auxquels sont associés des objets. Un objet peut être associé à plusieurs groupes

a) CATÉGORIE

Il permet de choisir la catégorie.

bouton gauche
<clic g> sur du menu
(selon le choix en cours, l'intitulé peut varier)
sélectionner la catégorie

 

 Le menu contextuel affiche la structure de regroupement ; il permet aussi de modifier l'ordre de tri et le type d'affichage

  

 Dans la base en cours "Northwind 2016", afficher dans le volet de navigation tous les objets Access par type croissant et sous forme d'icônes

b) PERSONNALISATION

Les catégories et groupes peuvent être personnalisés.

bouton droit
<clic d> sur le menu
(selon le choix en cours, l'intitulé peut varier)
<clic g> sur
dans le volet de gauche, <clic g> sur  
 permet d'ajouter une catégorie
 permet d'ajouter un groupe

Les objets non attribués peuvent alors être répartis dans les groupes.

bouton droit
dans le volet de navigation
sélectionner la base :
afficher les objets non attribués :
<clic d> sur l'objet voulu

<clic g> sur le groupe voulu
l'objet est attribué au groupe

 Dans la base en cours "Northwind 2016", créer une catégorie "ma catégorie"
Dans cette catégorie, créer 2 groupes : "mon groupe 1" et "mon groupe 2"

Attribuer à "mon groupe 1" les objets suivants :
tables :
 
requêtes
 
formulaires :
 
Attribuer à "mon groupe 2" les objets suivants :
tables :
 
requêtes
 
formulaires :
 
états

Afficher les objets non attribués

6. VOLET DROIT

Il affiche selon les cas (notamment en mode création), les propriétés de l'objet sélectionné, la liste des champs…

7. MENUS CONTEXTUELS

Ils sont liés au contexte d'utilisation et s'affichent sur un <clic d> à la position du pointeur de la souris. Selon la position du point d'insertion ou la sélection effectuée, le menu contextuel affiché concernera le texte, les tableaux, les images, ...

bouton droit
<clic d> sur  

 données
mode feuille de données
 

tête de colonne (champ)
mode feuille de données

enregistrement (ligne)
mode feuille de données

 Dans la base en cours "Northwind 2016", afficher les objets "tables" dans le " volet de navigation" (fermer la fenêtre de connexion)
Dans le "volet de navigation",  <double clic>  sur  (vérifier qu'en bas et à droite de l'écran, l'icône  mode "feuille de données" est activée, sinon, cliquer dessus)
Dans le volet droit, sur l'onglet "commandes" qui s'affiche
Sélectionner une colonne - afficher le menu contextuel
Sélectionner des données - afficher le menu contextuel
Sélectionner une ligne - afficher le menu contextuel

8. ASCENSEURS

Les ascenseurs permettent de faire défiler horizontalement et verticalement la zone affichée. Le numéro de la ligne s'affiche dans une bulle d'aide lorsque l'on fait glisser le curseur verticalement dans une table en mode "feuille de données".

bouton gauche
<faire glisser> le curseur avec la souris
les lignes affichées correspondent à la position relative du curseur

 Dans la même table "commandes" de la base "Northwind 2016"
Faire défiler les enregistrements avec l'ascenseur

9. BARRE D'ÉTAT

La barre d'état, située en bas de la fenêtre Access, affiche des informations sur l'action en cours, le mode d'affichage, le verrouillage du pavé numérique, ...

Il est possible de choisir les informations affichées dans la barre d'état.

bouton droit
<clic d> dans la barre d'état
<clic g> pour cocher les informations à afficher

10. ONGLETS D'OBJET

Chaque nouvel objet ouvert s'affiche dans son propre onglet.

bouton gauche
<clic g> sur 
(à l'extrémité de la ligne d'onglets)

 bouton droit
pointer sur l'onglet
<clic d>

 Dans la base en cours "northwind 2016", afficher les objets "requêtes" dans le "volet de navigation"
<double clic> sur  dans le volet de navigation (vérifier qu'en bas et à droite de l'écran, l'icône  mode "feuille de données" est activée, sinon cliquer dessus)
Observer l'affichage de l'onglet correspondant
Fermer l'onglet

10. DÉMONSTRATION - DIDACTICIEL - ENTRAÎNEMENTS

<clic g> sur "démonstration" et la suivre
la fermer
<clic g> sur "didacticiel" et  reproduire la démonstration en suivant les bulles d'aide 
la fermer

<clic g> sur "entrainement" et suivre les consignes de "description" ci-dessous