A. STRUCTURE D'UNE BASE

Une base de données Access est composée de différents objets :

     Les tables  contiennent les données

     Les requêtes  permettent (entre autres) d'afficher les données des tables

     Les formulaires  sont utilisés pour saisir et consulter les données

     Les états  permettent d'éditer les données sur un support, le plus souvent sous forme de synthèse

     Les macros  et les modules  vont servir à automatiser la base de données pour que quelqu'un qui ne connait pas Access puisse l'utiliser.

1. TABLES

Les données y sont organisées ; chaque ligne de données correspond à un enregistrement et chaque colonne de données correspond à un champ.

 dans le tableau ci-dessous (table "employés" de "Northwind"), l'enregistrement N°3 concerne l'employé Jan Kotas qui travaille pour telle société, possède telle adresse de messagerie et  tel numéro de téléphone…
Le champ "Adresse de messagerie" permet de collecter toutes les adresses de messagerie de tous les employés

2. REQUÊTES

Les requêtes extraient les données en fonction de critères.

3. FORMULAIRES

Les formulaires affichent les enregistrements un par un (mode formulaire) ou sous forme de tableau (mode feuille de données) pour les champs voulus.

4. ÉTATS

Les états donnent une vue de la base figée à un moment donné.

5. MACROS

 Les macros vont être associées à des boutons ou des menus pour permettre à l'utilisateur d'effectuer une action préenregistrée.

6. MODULES

 Les modules sont des programmes et font appel au langage Visual Basic.

 Ces éléments sont disposés, à gauche de l'écran, dans le "volet de navigation" (ou "volet des objets") ; ils peuvent être affichés dans différents modes selon que l'on crée, modifie ou utilise les données de la base

7. DÉMONSTRATION - DIDACTICIEL - ENTRAÎNEMENTS

<clic g> sur "démonstration" et la suivre
la fermer
<clic g> sur "didacticiel" et  reproduire la démonstration en suivant les bulles d'aide 
la fermer

<clic g> sur "entrainement" et suivre les consignes de "description" ci-dessous