C. FENÊTRES STANDARDS
Les fenêtres sont à la base du fonctionnement du bureau de Windows. Toute application, tout dossier, tout fichier de données (document) est ouvert dans une fenêtre. Leur contenu peut être très varié : des données texte, des données chiffres, des images, des icônes…
1. STRUCTURE
3 états possibles :
plein écran : la fenêtre occupe alors la totalité de l'écran, quel que soit sa taille
en fenêtre : la fenêtre peut être positionnée n'importe où dans l'écran
en icône : l'icône de la fenêtre s'affiche dans la barre des tâches, en bas de l'écran. Elle ne peut pas être déplacée
différentes cases des fenêtres :
la case de réduction réduit la fenêtre en icône
la case d'agrandissement agrandit de fenêtre à plein écran
la case de restauration réduit de plein écran à fenêtre
la case de fermeture ferme la fenêtre
2. COMPOSITION
Une fenêtre, notamment d'application, est structurée de manière standard :
La barre de titre affiche le nom de la fenêtre
le ruban affiche les outils de la fenêtre regroupés dans des menus
la barre d'outils "accès rapide" affiche les outils les plus utilisés
la barre d'état affiche des informations sur le contenu de la fenêtre
des menus contextuels permettent de gérer les objets
des boîtes de dialogue précisent les actions
Ouvrir Access et repérer les différents éléments de la fenêtre
3. BARRE DE TITRE
Elle affiche le nom de la fenêtre, pour une application le nom de l'application et du document.
4. RUBAN
Le ruban propose les outils appropriés à la manipulation des données sélectionnées.
bouton gauche
<clic g> sur une sélection
5. BARRE D'ÉTAT
Elle donne des informations complémentaires.
6. ACCÈS RAPIDE
En haut et à gauche, elle permet un accès immédiat aux commandes.
bouton gauche
<clic g> sur l'un des outils
7. MENUS CONTEXTUELS
Ils sont disponibles à tout moment dans les applications ou le système d'exploitation. Ils permettent d'afficher les principales commandes de gestion d'un objet.
bouton droit
pointer sur une diapositive, un objet, une sélection
<clic d>
le menu s’affiche
Le système d'exploitation Windows et les
applications fonctionnant sous ce système sont basées sur la notion d'objet ;
un objet a des propriétés et permet de faire des actions :
Ex1 : un balai a pour propriété d'être allongé, d'avoir un manche en plastique
ou en bois et une brosse au bout ; l'action naturellement associée est de
"balayer"
Ex2 : une corbeille à papier peut avoir comme propriété d'être en plastique,
verte, ajourée ; les actions associées vont être de la "remplir" et
de la "vider".
ces principes sont applicables à n'importe quelle sélection de l'écran (objet) ; le menu
contextuel donne accès aux propriétés et aux actions associées
Pointer sur la barre des tâches, <clic d>
sur le bureau de Windows, sélectionner la corbeille, <clic d>
Pointer sur le fond de l'écran, <clic d>
8. BOITES DE DIALOGUE
Le ruban de l'application ouverte affiche la plupart des outils nécessaires. Cependant, pour une utilisation plus avancée, les boites de dialogue proposent des options complémentaires.
bouton gauche
dans le ruban, à droite du titre du groupe d’outils
<clic> sur la case
(lanceur de boîte de
dialogue)
la boîte de dialogue s’affiche
Pointer sur cette case affiche un aperçu de la boite de dialogue et le raccourci clavier associé
Ouvrir Afficher la boîte de dialogue
"police" et tester les différents zones
Fermer l'application
le clavier est souvent plus rapide à utiliser que la souris pour le renseignement de boîtes de dialogue requérant beaucoup de saisie
une zone vers l'avant : <tab>
(sélectionne
le contenu de la zone)
une zone vers l'arrière : <maj> <tab>
(sélectionne
le contenu de la zone)
bouton gauche
afficher
le contenu de la boite de dialogue : <clic g> sur l'onglet
afférent
positionner le point d'insertion sur une zone : <clic g> au début
de la zone
pour sélectionner le contenu d'une zone : <double clic> sur la
zone
Une boîte de dialogue est constituée de diverses zones :
Les onglets
Les zones de texte
Les zones de liste
Les zones de liste déroutante Les cases à cocher
Les cases d'option
Les boutons de commande
a) ONGLET
Ils regroupent dans un même plan des éléments cohérents d'une boîte de dialogue.
bouton gauche
<clic g> sur l'onglet désignant les informations à atteindre
clavier
<ctrl><pgprec> : un onglet vers l'avant
<ctrl><pgsuiv> : un onglet vers l'arrière
b) ZONE DE TEXTE
Dans une zone de texte, il est nécessaire de saisir un certain nombre d'informations complémentaires sans lesquelles la commande ne pourrait s'effectuer.
bouton gauche
<double clic> dans la zone de texte
saisir les informations demandées
pour
valider
clavier
<tab> jusqu'à la zone de texte
saisir les informations demandées
<entrée> pour valider
Si
la zone de texte est vide, le curseur est positionné au début de la zone
si la zone de texte est déjà pré-renseignée, le texte existant est sélectionné
et les caractères frappés par l'utilisateur viennent en remplacement de ceux sélectionnés
(Si ce qui est pré-renseigné
ne convient pas, il n'est donc pas nécessaire de l'effacer.)
Dans tous les cas, il suffit de saisir le nouveau texte
Ne pas cliquer dans la zone si elle est déjà pré renseignée, le texte saisi viendrait s'inscrire au milieu de celui déjà existant
c) ZONE DE LISTE
La liste de choix possibles est affichée, le choix actuel étant en surbrillance.
bouton gauche
pointer dans la zone voulue
cliquer sur les flèches de défilement
<clic g> sur l'option choisie
pour
valider
clavier
<tab> pour atteindre la zone
utiliser les flèches pour se déplacer
jusqu'à l'option voulue
<entrée> pour valider
d) ZONE DE LISTE DÉROULANTE
Elle est basée sur le même principe que la zone de liste, le signe affiché dans la case de droite permet d'afficher les choix disponibles.
e) CASE À COCHER
Une case à cocher est une option qu'il est possible d'activer ou de désactiver. Une zone de cases à cocher propose une ou plusieurs cases dont le choix n'est normalement pas exclusif. Une case activée est cochée (comporte une coche bleue).
bouton gauche
<clic g> dans la case pour l'activer
<clic g> dans la case pour la désactiver
pour
valider
clavier
<alt> enfoncé
taper la lettre soulignée de l'option
<entrée> pour valider
f) CASE D'OPTION
Une zone de cases d'options propose une ou plusieurs cases dont le choix est exclusif. Une seule case peut être activée dans une zone. Une case activée comporte un cercle plein bleu ; une case non activée comporte un cercle vide.
bouton gauche
<clic g> dans la case pour l'activer
<clic g> dans une autre case
pour
désactiver la précédente
pour valider
clavier
<alt> enfoncé
taper la lettre soulignée de l'option
g) BOUTON DE COMMANDE
Le bouton de commande permet de fermer une boîte de dialogue en acceptant ou en refusant les modifications apportées. Le bouton par défaut est entouré de bleu.
bouton gauche
<clic g> sur le bouton désiré
valide
les modifications
ne
les prend pas en compte
clavier
<entrée> pour <ok>
<echap> pour <annuler>
<alt>+ lettre du bouton pour autres cas
"appliquer" met en œuvre immédiatement les choix effectués sans fermer la boite de dialogue
Sortir
d'une boîte de dialogue à l'aide des boutons de commande
Fermer une boîte de dialogue, que l'on a ouverte uniquement pour en vérifier le
contenu, par le bouton <annuler>
9. DÉMONSTRATION - DIDACTICIEL - ENTRAÎNEMENTS
<clic g> sur "démonstration" et la suivre
la fermer
<clic g> sur "didacticiel" et reproduire la démonstration en suivant les bulles d'aide
la fermer
<clic g> sur "entrainement" et suivre les consignes de "description" ci-dessous