tutoriel Powerpoint 2016 gratuit utilisation: A. ZONE DE TEXTE | Cours gratuits en informatiques et gestion en ligne

Le texte d'une présentation est saisi dans une zone de texte.

1. INSERTION

La zone de texte est un des objets les plus courants. Son contenu obéit aux mêmes règles que dans un traitement de texte.

onglet "insertion"
groupe "texte" (8^ème bloc)
<clic g> sur
<clic g> dans le volet d'affichage ou dessiner la zone de texte
la zone s'adapte automatiquement à la taille de la saisie

Dans une nouvelle diapositive, la zone de texte est déjà insérée
<clic g> sur

La saisie du texte peut se faire au kilomètre (sans se préoccuper des retours à la ligne) s'il est long.

règles

saisir les textes longs au kilomètre
(Powerpoint gère la disposition des mots sur une ligne)

respecter la structure du texte en termes de paragraphe
(n'appuyer sur la touche "entrée" qu'à bon escient, c’est-à-dire pour créer un paragraphe)

respecter la casse (min/MAJ)
(même s'il est possible de la corriger à posteriori)

respecter la ponctuation
(un espace après une virgule ou un point, un espace avant et après un point-virgule…)

Dans la présentation "voyage création", dans la sixième diapositive "5^ème jour"
Créer les 2 zones de texte comme ci-après (respecter la position des zones)

Dans une liste, faire un paragraphe pour chacun des éléments de la liste

2. POLICE ET CARACTÈRES

Une police regroupe un ensemble de caractères (lettres, chiffres et divers) ayant une forme homogène (pleins, déliés, forme des caractères). Leur taille s'exprime en points. Le standard est de type "Arial" ou "times new roman" de taille 12.

a) OUTILS

Ils sont disponibles dans le ruban ou la barre d'outils contextuelle.

(1) BARRE D'OUTILS

La barre d'outils s'affiche dès qu'une sélection est effectuée dans le texte, d'abord en transparence puis si l'on déplace le pointeur dessus, avec une visibilité normale.

barre d'outils
effectuer une sélection
la barre d'outils s'affiche en transparence
pointer sur la barre d'outil
la barre d'outils s'affiche normalement
pointer sur un outil
sa fonction s'affiche dans une bulle d'aide

Dans la présentation "voyage création"
Dans la sixième diapositive "5^ème jour"
sélectionner successivement le texte des 2 zones de texte et affecter à la police la couleur

(2) RUBAN

L'onglet "accueil" du ruban propose dans le bloc "police" (le 3^ème) la plupart des outils nécessaires à la présentation.

onglet "accueil"
groupe "police" (3^ème bloc)
pointer sur l'outil
sa fonction s'affiche dans une bulle d'aide

(3) DESCRIPTION

Les outils sont particulièrement efficaces pour mettre en forme le texte.

bouton gauche
effectuer la sélection
<clic g> sur l'outil pour l'activer ou pour dérouler la liste

Les outils affichent l'état actuel de la sélection et permettent de la modifier :
outil activé : la sélection possède la caractéristique liée à l'outil
(ici, le texte sélectionné est en gras)
outil non activé : a sélection ne possède pas la caractéristique de l'outil ou la sélection n'est pas homogène (ici, le texte sélectionné n'est pas en gras)

OUTILS

choix de la police

choix de la taille de police

police plus grande

police plus petite

efface la mise en forme

gras

italique

soulignement

ombré

barré

espacement

casse

couleur

Dans le cas d'une liste déroulante, le seul déplacement sur les éléments de la liste affecte à la sélection leurs caractéristiques à des fins de visualisation
un <clic g> sur l'élément entérine le choix

Dans la présentation "voyage création"
Dans la sixième diapositive "5^ème jour"
Sélectionner successivement le texte des 2 zones de texte et augmenter la taille de la police de 2 points (20 pt)

b) BOITE DE DIALOGUE

Elle propose, en plus des attributs classiques, d'autres moins utilisés.

onglet "accueil"
groupe "police" (3^ème bloc)
effectuer la sélection
<clic g> sur à droite du bloc "police"

bouton droit
effectuer la sélection
<clic d>
la boite de dialogue s'affiche

L'onglet "espacement des caractères" permet de gérer précisément l'espacement entre les caractères :

Dans la présentation "voyage création"
Dans la sixième diapositive "5^ème jour"
Sélectionner le texte de la 1^ère zone de texte et afficher la boîte de dialogue "police"
La fermer

c) TOUCHES DE MISE EN FORME

Les touches de mise en forme directe vont permettre de modifier la mise en forme des caractères. Elles sont rappelées ici pour information.

À retenir et utiliser :

<maj><f3> pour changer la casse (idem outil )

<ctrl><barre espace> pour revenir à la présentation d'origine des caractères
(idem outil )

Dans la présentation "voyage création"
Dans la sixième diapositive "5^ème jour"
Sélectionner le texte de la 1^ère zone de texte et tester les combinaisons de touche ci-dessus puis annuler les modifications

d) SYMBOLES-CARACTÈRES SPÉCIAUX

Ce sont les caractères de polices spéciales que l'on insère dans une zone de texte.

onglet "insertion"
groupe "symboles" (avant-dernier bloc)
<clic g> sur
sélectionner la police
<clic g> sur le symbole pour le sélectionner
<clic g> sur
<clic g> sur

3. PARAGRAPHE

Un paragraphe est un bloc de texte homogène défini par la frappe de la touche <entrée>.

Le paragraphe étant un ensemble, il est inutile de le sélectionner pour lui affecter ses caractéristiques. Il suffit de cliquer dedans pour y positionner le point d'insertion. Les outils ou boite de dialogue vont alors refléter les caractéristiques du paragraphe ainsi désigné et permettre de les modifier

les caractéristiques du paragraphe sont :

son alignement

sa distance par rapport aux limites (retrait)

l'espace précédent ou suivant le paragraphe

la taille des interlignes

les puces le précédant

la bordure l'encadrant ainsi que sa trame de fond

les tabulations

l'orientation du texte (horizontal, vertical,...)

elles sont modifiables avec :

les outils du ruban ou de la barre d'outils

la règle

la boîte de dialogue paragraphe

les touches de mise en forme directe.

a) OUTILS

Ils sont disponibles dans le ruban ou la barre d'outils contextuelle.

(1) BARRE D'OUTILS

La barre d'outils contextuelle s'affiche dès qu'une sélection est effectuée dans le texte, en transparence puis, si l'on déplace le pointeur au-dessus, avec une visibilité normale.

barre d'outils
<clic d> dans un paragraphe
la barre d'outils s'affiche
pointer sur l'outil (sa fonction s'affiche dans une bulle d'aide)

Dans la présentation "voyage création" et dans la sixième diapositive "5^ème jour"
Dans la 1^ère zone de texte, afficher la barre d'outils

(2) RUBAN

L'onglet "accueil" du ruban propose dans le bloc "paragraphe" (le 4^ème) la plupart des outils nécessaires à la disposition du texte.

onglet "accueil"
groupe " paragraphe " (4^ème bloc)
pointer sur l'outil (sa fonction s'affiche dans une bulle d'aide)

(3) DESCRIPTION

Les outils sont d'une particulièrement efficaces pour mettre en forme le texte.

bouton gauche
effectuer la sélection
<clic g> sur l'outil pour l'activer ou pour dérouler la liste

Les outils affichent l'état actuel de la sélection et permettent de la modifier :
outil activé : la sélection possède la caractéristique liée à l'outil
(ici, le paragraphe est aligné à gauche)
outil non activé : la sélection ne possède pas la caractéristique de l'outil ou la sélection n'est pas homogène (ici, le paragraphe n'est pas aligné à gauche)

outils

liste à puces

liste numérotée

diminuer retrait

augmenter retrait

interligne

alignement gauche

alignement centré

alignement droit

alignement justifié
(alignement sur les côtés gauche et droit en jouant sur l'espace entre les mots)

colonnage

orientation du texte

alignement du texte

transformation en SmartArt

Dans le cas d'une liste déroulante, le seul déplacement sur les éléments de la liste affecte à la sélection leurs caractéristiques à des fins de visualisation - <clic g> sur l'élément entérine le choix

Dans la présentation "voyage création"
Dans la sixième diapositive "5^ème jour"
Aligner la 1^ère zone de texte à droite puis au centre et revenir à un alignement gauche
Orienter le texte verticalement puis revenir à une orientation horizontale

b) RÈGLE

On retrouve dans la zone de texte les deux mêmes règles disponibles pour l'ensemble de la diapositive : une règle horizontale et une règle verticale.
La règle horizontale va représenter les retraits de paragraphes, les limites, les tabulations, les séparations de colonnes...
La règle verticale représente la zone dans sa hauteur avec les limites hautes et basses

onglet "affichage"
groupe " afficher " (3^ème bloc)
cocher

Dans la présentation "voyage création"
Dans la sixième diapositive "5^ème jour"
Successivement dans les 2 zones de texte, assignez un retrait gauche de 0,25 et un retrait 1^ère ligne de 0,50 puis remettre les 2 retraits à zéro

c) BOITE DE DIALOGUE

Elle propose les caractéristiques sous forme synthétique.

onglet "accueil"
groupe " paragraphe " (4^ème bloc)
point d'insertion dans le paragraphe
<clic g> sur à droite du titre du bloc

bouton droit
point d'insertion dans le paragraphe
<clic d>
la boite de dialogue s'affiche

Alignement
gauche : le texte s'aligne sur le retrait gauche
centré : le texte s'aligne entre les retraits
droit : le texte s'aligne sur le retrait droit
justifié : le texte s'aligne à la fois sur les retraits gauche et droit

Retraits
retrait gauche : distance entre le texte et la limite gauche de la zone
retrait droit : distance entre le texte et la limite droite de la zone
retrait 1ère ligne : distance entre la première ligne et la limite gauche

Espaces
espacement avant : nombre de lignes précédant le paragraphe
espacement après : nombre de lignes suivant le paragraphe
lignes : interligne ou espacement entre les lignes du paragraphe

Dans la présentation "voyage création"
Dans la sixième diapositive "5^ème jour"
Cliquer successivement dans chaque zone de texte et afficher la boîte de dialogue "paragraphe"

Dans la présentation "voyage création"
Dans la troisième diapositive "Montréal"
Créer deux zones de texte comme ci-avant en adoptant la même présentation

d) LISTE

La création d'une liste obéit à des règles simples.

clavier
<entrée> entre chaque élément pour créer un paragraphe par élément de liste
Si une puce a été affectée à ce premier paragraphe, les nouveaux paragraphes proposeront la même puce

Les outils du ruban adéquats sont regroupés au début du bloc "paragraphe" de l'onglet "accueil"

(1) LISTE AVEC SYMBOLES

Plutôt que de mettre un tiret devant chaque élément d'une liste, Powerpoint offre la possibilité de faire précéder chaque élément d'un signe plus esthétique.

outils
sélectionner les paragraphes concernés
<clic g> sur de (ruban/barre d'outils)

bouton droit
sélectionner les paragraphes concernés
<clic d>
<clic g> sur le type de symbole choisi

pour choisir une image
ou
pour choisir un symbole d'une police
permettent d'utiliser des puces un peu plus originales

Dans la présentation "voyage création"
Dans la quatrième diapositive "Promenade autour du lac Érié"
Créer une liste comme ci-après en adoptant la même présentation

(2) LISTE NUMÉROTÉE

Les numéros offrent aussi une grande variété de format.

outils
sélectionner les paragraphes concernés
<clic g> sur de (ruban/barre d'outils)

bouton droit
sélectionner les paragraphes concernés
<clic d>
<clic g> sur le type de numérotation choisi

permet de personnaliser la numérotation

Dans la présentation "voyage création"
Dans la quatrième diapositive "Promenade autour du lac Érié"
Transformer la liste à puces en liste numérotée puis annuler

e) TABULATIONS

Les taquets de tabulations sont des repères qui permettent de positionner rapidement le texte d'un paragraphe dans le sens horizontal. Les tabulations sont liées au paragraphe.

(1) UTILISATION

Les taquets de tabulation doivent être utilisés comme ceux d'une machine à écrire. La touche <tab> permet de passer d'un taquet à un autre. En fonction de l'alignement des taquets et des points de suite qui leurs sont liés, le texte s'inscrit à gauche, à droite ou est centré par rapport au taquet, avec ou sans caractères de remplissage.

en cours de saisie
<ctrl> <tab> positionne le point d'insertion à la tabulation désirée
saisir le texte

bouton gauche
après la saisie
<clic g> devant le texte déjà saisi pour y positionner le point d'insertion
appuyer sur <ctrl> <tab> du clavier

Les taquets de tabulation permettent de créer des listes simples. Pour créer des listes complexes ou des tableaux, utiliser le tableau

(2) TYPES

Le texte va venir s'appuyer à gauche ou à droite de la marque de tabulation ou encore être centré par rapport à cette marque.

TYPES DE TABULATIONS

taquets permanents qui se déplacent globalement

taquet de tabulation avec alignement à gauche

taquet de tabulation centré

taquet de tabulation avec alignement à droite

taquet de tabulation avec alignement sur le séparateur décimal

(3) INSERTION

Les tabulations sont définies en fonction de leur distance au point zéro de la règle (marge gauche), en fonction de l'alignement du texte qui prend appui sur elles et enfin des caractères remplissant l'espace de tabulation non occupé par du texte.

règle
point d'insertion dans le paragraphe
à l'extrémité gauche de la règle
<clic g> sur l'icône symbolisant la tabulation en cours (ex : ) pour modifier le type de tabulation
<clic g> à la position de la règle désirée pour insérer la tabulation

onglet "accueil"
groupe " paragraphe " (4^ème bloc)
point d'insertion dans le paragraphe
boite de dialogue "paragraphe
<clic g> sur
indiquer sa distance son alignement pour créer la tabulation

(4) SUPPRESSION

Les tabulations peuvent être effacées individuellement ou globalement.

règle
point d'insertion dans le paragraphe
<faire glisser> la tabulation en dehors de la règle
<relâcher> le bouton de la souris

onglet "accueil"
groupe " paragraphe " (4^ème bloc)
curseur dans le paragraphe
boite de dialogue "paragraphe
<clic g> sur
sélectionner la tabulation

Les tabulations prérenseignées, ne peuvent pas être effacées

enlève toutes les tabulations du paragraphe

(5) DÉPLACEMENT

Les tabulations peuvent être déplacées le long de la règle.

règle
point d'insertion dans le paragraphe
<faire glisser> la tabulation à sa nouvelle position
<relâcher> le bouton de la souris

4. MANIPULATIONS MISE EN FORME

La mise en forme des éléments d'un texte peut être répétée ou copiée à l'aide de la souris, sans avoir à la recréer de toutes pièces.

a) RÉPÉTITION

Une mise en forme venant d'être effectuée peut être répétée sur une autre partie de la même zone de texte si les deux actions sont immédiatement successives.

bouton gauche
effectuer une 1^ère mise en forme
sélectionner le texte à mettre en forme
<clic g> sur (barre accès rapide)

effectuer une 1^ère mise en forme
sélectionner le texte à mettre en forme
<ctrl><y> ou <f4>
le texte sélectionné reçoit la même mise en forme que celle préalablement affectée

Dans la présentation "voyage création"
Dans la quatrième diapositive "Promenade autour du lac Érié"
Sélectionner le 1^er élément de la liste
Le mettre en italique
Répéter la mise en forme sur le 2^ème élément

b) COPIE

Lorsqu'un texte a déjà été mis en forme, et que d'autres parties de la zone de texte doivent recevoir une mise en forme identique, il est plus rapide de recopier la mise en forme existante plutôt que de réaffecter à plusieurs reprises ses caractéristiques.

onglet "accueil"
groupe "presse-papiers" (1^er bloc)
sélectionner le texte mis en forme
<clic g> sur du ruban
le pointeur prend la forme d'un pinceau
<clic g> sur le mot ou<faire glisser> le pinceau sur le texte à mettre en forme

Les raccourcis clavier standard <ctrl><maj><c> "copier la mise en forme" et <ctrl><maj><v> "coller la mise en forme" peuvent aussi être utilisés

<double clic> sur permet de reproduire la mise en forme plusieurs fois ; dans ce cas, un nouveau <clic g> sur ou <echap> permettent de sortir de la copie de la mise en forme

Dans la présentation "voyage création"
Dans la quatrième diapositive "Promenade autour du lac Érié"
Sélectionner le 1^er élément ou le 2^ème élément de la liste
Recopier la mise en forme sur les autres éléments de la liste

c) SUPPRESSION

La mise en forme des attributs de caractères vient remplacer une situation existante définie par le masque et le thème (ensemble de caractéristiques de mise en forme auquel on donne un nom). À tout moment, il est possible de revenir à la mise en forme d'origine.

onglet "accueil"
groupe "police" (3^ème bloc)
sélectionner le texte mis en forme
<clic g> sur

sélectionner le texte mis en forme
<ctrl><barre espace>
le texte reprend la mise en forme initiale

Dans la présentation "voyage création"
Dans la quatrième diapositive "Promenade autour du lac Érié"
Effacer la mise en forme (italique) attribuée à tous les éléments de la liste

5. DISPOSITION

La zone de texte peut être déplacée et redimensionnée

a) SÉLECTION

Avant de pouvoir modifier ses caractéristiques, il peut être nécessaire de la sélectionner.

bouton gauche
<clic g> à l'intérieur de la zone de texte
la forme est entourée d'un cadre pointillé
<clic g> sur le cadre
la zone est entourée d'un cadre plein, la forme est sélectionnée
<clic g> en dehors pour annuler la sélection

Un <clic d> directement dans la zone de texte affiche les commandes gérant la forme

b) DIMENSION

La dimension de la zone de texte est automatiquement liée à celle du texte ; sa taille peut cependant à tout moment être adaptée en l'augmentant où la diminuant.

bouton gauche
la zone de texte étant sélectionnée

pointeur sur une des poignées au milieu d'un côté ou sur un angle
si l'on pointe la souris sur une de ces zones, elle change de forme : , , ,
<faire glisser> pour modifier la taille de la zone

c) POSITION

La zone de texte peut être positionnée n'importe où dans la diapositive.

bouton gauche
la zone de texte étant sélectionnée

pointeur sur le cadre bleu entourant la zone de texte (en dehors des poignées)
le pointeur de la souris prend la forme d'une croix
<faire glisser> pour modifier la position de la zone

Dans la présentation "voyage création"
Dans la troisième diapositive "Montréal"
Vérifier et adapter la taille et la position des deux zones de texte

6. OPTIONS DE FORME

La zone de texte, comme toute autre forme, peut être modifiée à posteriori.

a) FORMAT

La zone de texte, en tant que contenant, peut recevoir une mise en forme spécifique.
Cette mise en forme peut être appliquée à partir des outils.

onglet "accueil"
groupe "dessin" (5^ème bloc)
sélectionner la zone de texte
<clic g> sur

onglet "format"
groupe "styles de formes" (2^ème bloc)
sélectionner la zone de texte
<clic g> sur

Elle peut aussi être appliquée à partir du volet "format de la forme" à droite de la fenêtre.

onglet "format"
groupe "styles de formes" (2^ème bloc)
sélectionner la zone de texte
<clic g> sur un lanceur de boîte de dialogue
le volets'affiche à droite
<clic g> sur

bouton droit
sélectionner la zone de texte
<clic d>
le volet s'affiche à droite
<clic g> sur
<clic g> sur

b) REMPLISSAGE

La forme peut être remplie d'une couleur ou autre.

onglet "format"
groupe "styles de formes" (2^ème bloc)
zone de texte sélectionnée
<clic g> sur
<clic g> sur une option

volet

zone de texte sélectionnée
<clic g> sur
<clic g> sur une option

c) CONTOUR

Les lignes de contour peuvent être personnalisées.

onglet "format"
groupe "styles de formes" (2^ème bloc)
zone de texte sélectionnée
<clic g> sur
<clic g> sur une option

volet

zone de texte sélectionnée
<clic g> sur
<clic g> sur une option

d) EFFETS

Des effets peuvent venir enrichir la forme.

onglet "format"
groupe "styles de formes" (2^ème bloc)
zone de texte sélectionnée
<clic g> sur
<clic g> sur une option

volet

zone de texte sélectionnée
<clic g> sur
<clic g> sur une option

e) STYLE

Sa présentation globale peut être choisie dans une liste prédéfinie.

onglet "format"
groupe "styles de formes" (2^ème bloc)
zone de texte sélectionnée
<clic g> sur un des choix prédéfinis

f) PROPRIÉTÉS

Elles concernent la taille, la position… de la zone de texte.

volet

zone de texte sélectionnée
<clic g> sur
<clic g> sur une option

Dans la présentation "voyage création"
Dans la troisième diapositive "Montréal"
Tester les options de format de forme des deux zones de texte

7. OPTIONS DE TEXTE

Les mêmes options qui s'appliquent à la zone de texte même peuvent s'appliquer au texte de la zone. On retrouve ces options de texte, notamment, dans l'objet WordArt.