tutoriel Powerpoint 2016 gratuit utilisation: A. MODES D’AFFICHAGE | Cours gratuits en informatiques et gestion en ligne

Powerpoint propose plusieurs modes d'affichage en fonction des différentes phases d'élaboration de la présentation.

1. MODE NORMAL

Le mode "normal" (diapositives) est le plus employé puisqu'il permet d'afficher la totalité de la présentation : la liste des diapositives, les diapositives et les commentaires. Il permet alors d'effectuer la plupart des saisies, modifications et mises en forme. Lors de la création d'une nouvelle présentation, Powerpoint affiche la première diapositive en mode normal.

barre d'état
<clic g> sur l'outil
(en bas à droite)

onglet "affichage"
groupe "affichage présentations" (1^er bloc)
<clic g>sur

<clic g> sur une diapositive l'affiche en grand dans le volet d'affichage

Dans la même présentation "croisiere.pptx"
Vérifier que l'affichage est en mode "normal" et afficher successivement les diapositives du volet gauche

2. MODE PLAN

Il affiche le plan de la présentation dans le volet de navigation à gauche (en lieu et place des vignettes).

onglet "affichage"
groupe "affichage présentations" (1^er bloc)
<clic g>sur

Dans la même présentation "croisiere.pptx"
Afficher la présentation en mode "plan"

3. MODE TRIEUSE

Le mode "trieuse de diapositives" sert à afficher l'ensemble des diapositives pour en modifier l'ordre, la transition et plus généralement pour préparer le diaporama à l'écran. Il permet éventuellement de masquer une diapositive à éviter dans le diaporama.

barre d'état
<clic g> sur l'outil
(en bas à droite)

onglet "affichage"
groupe "affichage présentations" (1^er bloc)
<clic g>sur

Ce mode met à la disposition de l'utilisateur des outils qui permettent une simulation complète du diaporama

Dans la même présentation "croisiere.pptx"
Afficher la présentation en mode "trieuse de diapositives"

4. PAGE DE NOTES

En mode "page de notes", la diapositive occupe la partie supérieure de la page A4 et les notes occupent l'espace restant en dessous ; la page de notes n'est pas affichée sur l'écran de projection lors du diaporama mais imprimée avec la diapositive sur une page A4, ceci permet au présentateur d'avoir sous la main la totalité de la présentation avec les commentaires associés et de pouvoir distribuer aux spectateurs un document propre et complet.

onglet "affichage"
groupe "affichage présentations" (1^er bloc)
<clic g>sur

Dans la même présentation "croisiere.pptx"
Afficher la présentation en mode "page de notes"

5. LECTURE

Le mode "LECTURE" affiche le diaporama dans la fenêtre et non "plein écran".

barre d'état
<clic g> sur l'outil
(en bas à droite)

onglet "affichage"
groupe "affichage présentations" (1^er bloc)
<clic g>sur

Dans la même présentation "croisiere.pptx"
Réduire la taille de la fenêtre Powerpoint
Afficher la présentation en mode "lecture

6. DIAPORAMA

Le diaporama permet de visionner l'enchaînement des diapositives à l'écran avec les transitions et animations paramétrées par l'utilisateur. Une icône de notes à main levée (stylet) permet l'annotation temporaire de chaque diapositive au cours du diaporama.

barre d'état
<clic g> sur l'outil
(en bas à droite)

barre "accès rapide"
<clic g>sur

Le diaporama est idéal pour présenter l'ensemble des diapositives lors d'une réunion ; la liaison de l'ordinateur à un vidéo projecteur donne un résultat de qualité

Dans la même présentation "croisiere.pptx"
Afficher la présentation en mode "diaporama"

7. ZOOM

Ce n'est pas à proprement parler un mode d'affichage mais il vient en complément de ces derniers. Il fonctionne comme une loupe et permet de faire varier la taille affichée à l'écran (sans intervenir sur la taille réelle du document) du volet actif.

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(en bas à droite)