C. VÉRIFICATION
Un certain nombre de fonctions permettent de maîtriser les informations liées au document, sa lisibilité, son accessibilité, les différentes versions de ce document…
1. CONVERSION
Si le document a été créé avec une ancienne version de Word, il est nécessaire de le convertir au format Word 2016 pour pouvoir profiter des avantages de cette version.
menu fichier
sélectionné
dans la colonne de gauche
<clic g> sur 
pour valider
Cette icône ne s'affiche que si le document
n'est pas au format actuel
2. INSPECTION
L'inspection du document informe l'utilisateur de toute information non visible afin de lui laisser le choix de la conserver ou la supprimer.
menu fichier
sélectionné
dans la colonne de gauche
<clic g> sur 
<clic g>
sur 
<clic g> sur
Inspecter le document "saisie de
texte"
3. COMPATIBILITÉ
La compatibilité gère les éléments propres à la version 2016 et les différencie des éléments propres aux autres versions afin d’en assurer la compatibilité.
menu fichier
sélectionné
dans la colonne de gauche
<clic g> sur
<clic g>
sur 
pour valider
Vérifier la compatibilité du document
"saisie de texte"
4. ACCESSIBILITÉ
L‘accessibilité vérifie l’adaptation du classeur aux personnes souffrant d’un handicap.
menu fichier
sélectionné
dans la colonne de gauche
<clic g> sur
<clic g>
sur 
pour valider
Les résultats s'affichent dans le volet droit
Vérifier l’accessibilité du document
"saisie de texte"
5. VERSIONS
Pour plus de sécurité, Word conserve la trace des différentes versions d’un document et gère ses propres sauvegardes indépendamment de l’utilisateur.
menu fichier
sélectionné
dans la colonne de gauche
<clic g> sur 
<clic g>
sur 
sélectionner la version à ouvrir
<clic g> sur 
<clic g> sur 
pour la conserver
Vérifier
et éventuellement paramétrer les options d’enregistrement automatique
dans 
de
du
menu
Les fichiers
non enregistrés sont sauvegardés dans le dossier :
C:\Users\utilisateur\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
6. DÉMONSTRATION - DIDACTICIEL - EXERCICES
<clic g> sur "démonstration" et la suivre
la fermer
<clic g> sur "didacticiel" et reproduire la démonstration en suivant les bulles d'aide
la fermer
<clic g> sur "entrainement" et suivre les consignes de "description" ci-dessous