Le remplacement obéit aux mêmes procédures que la recherche, hormis le fait qu'une zone supplémentaire permet de saisir le texte venant en remplacement de celui recherché.


1. TEXTE

Le remplacement du texte est pratique et utile.


 onglet "accueil"
groupe "modification" (dernier bloc)
sélectionner le texte à rechercher
<clic g> sur
ou le saisir après avoir cliqué
saisir le texte de remplacement dans la zone « remplacer par »



 Passe à l'occurrence suivante sans modification

 Passe à l'occurrence suivante tout en effectuant la modification

 Effectue la totalité des remplacements en une seule fois


 si une partie du document est sélectionnée, le remplacement ne s'applique qu'à elle.
dans le cas contraire, le remplacement concerne l'ensemble du document (comme pour la recherche)


 N'oubliez pas de tenir compte des espaces, des accords masculin / féminin ou singulier / pluriel, des adverbes "du" et "de la"…


 Procéder en plusieurs étapes pour ne pas oublier d'occurrences ; utiliser une syntaxe de type : remplacer "un objectif" par "une finalité" puis "l'objectif" par "la finalité"
et enfin "objectif" par "finalité


 Dans le document "structure de l'entreprise", remplacer le texte "entreprise" par le texte "firme" puis annuler


2. TEXTE MIS EN FORME

Il est plus sélectif et donc plus efficace dans certains cas précis.


 onglet "accueil"
groupe "modification" (dernier bloc)
<clic g> sur
<clic g>  sur
saisir le texte à rechercher
puis <clic g>  sur  (pour indiquer la mise en forme à remplacer)
saisir le texte de remplacement
puis <clic g>  sur  (pour indiquer la mise en forme de remplacement)
remplacer les occurrences une à une avec 
ou
remplacer les occurrences globalement avec



 Dans le document "structure de l'entreprise", remplacer le texte "entreprise" ayant la mise en forme "police tahoma 12 points gras italique" par le texte "firme" avec la mise en forme "police arial 12 couleur bleu foncé "


 Bien penser à désactiver les attributs de mise en forme avec  après le remplacement


3. MISE EN FORME SEULE

Si les styles ne sont pas utilisés, cela peut être un moyen pratique de modifier la présentation.


 onglet "accueil"
groupe "modification" (dernier bloc)
<clic g> sur
<clic g>  sur
<clic g> dans la zone de recherche puis sur  (pour indiquer la mise en forme à remplacer)
<clic g> dans la zone de remplacement puis sur  (pour indiquer la mise en forme de remplacement)
remplacer les occurrences une à une avec 
ou
remplacer les occurrences globalement avec



 Bien penser à désactiver les attributs de mise en forme avec  après le remplacement


 La combinaison de mise en forme de caractères et de paragraphes provoque la recherche de toutes chaînes de caractères comportant la mise en forme spécifiée et ce uniquement au sein des paragraphes disposés comme spécifié


 Dans le document "structure de l'entreprise", remplacer la mise en forme "police tahoma 12 points italique gras italique" par la mise en forme "police arial 12 points italique couleur bleue"


4. CARACTÈRES SPÉCIAUX

Il peut arriver de devoir remplacer un caractère spécial par un autre, ou même par rien du tout pour le supprimer.


 onglet "accueil"
groupe "modification" (dernier bloc)
<clic g> sur
<clic g>  sur
<clic g> dans la zone de recherche puis sur
sélectionner le caractère spécial à rechercher dans la liste
<clic g> dans la zone de remplacement puis sur
sélectionner le caractère spécial de remplacement dans la liste
remplacer les occurrences une à une avec 
ou
remplacer les occurrences globalement avec
les marques afférentes à la recherche doivent être affichées dans le document (Outil )


 Dans le document "structure de l'entreprise", remplacer le caractère "marque de paragraphe" par le caractère "fin de ligne" puis annuler


5. DÉMONSTRATION - DIDACTICIEL - EXERCICES

<clic g> sur "démonstration" et la suivre
la fermer
<clic g> sur "didacticiel" et  reproduire la démonstration en suivant les bulles d'aide 
la fermer

<clic g> sur "entrainement" et suivre les consignes de "description" ci-dessous

Modifié le: mardi 28 mai 2019, 10:24