C. CORRECTION AUTOMATIQUE
Les fautes peuvent être corrigées au fur et à mesure de la saisie.
1. FAUTES COURANTES
La correction automatique s'effectue sans aucune manipulation de l'utilisateur.
clavier
taper un mot mal orthographe connu de Word
appuyer sur la barre espace
le
mot est automatiquement corrigé
Si la correction orthographique présente
des problèmes, vérifier que le paramètre est
activé dans les options de vérification de Word
Dans le même document vierge
Saisir lentement et tel quel le texte suivant (même s'il n'a pas de sens et s'il est plein de fautes)
: ""
Observer au fur et à mesure les modifications effectuées par Word
2. ENREGISTREMENT
Beaucoup de cas d'erreur sont déjà enregistrés ; il est possible de rajouter ses propres cas.
menu fichier
<clic g> sur
onglet
saisir la mauvaise orthographe dans "remplacer" et la bonne
dans "par"
pour
stocker
pour valider
Dans le même document vierge
Créer la correction automatique de "enteprise" par
"entreprise"
Saisir "enteprise" – constater la correction
Dans le même document vierge
Enregistrer la correction automatique de "ceuillir" par
"cueillir" de la manière indiquée ci-dessus et vérifier que lorsque
vous taper "ceuillir", le mot est automatiquement corrigé
3. AUTRES TYPES
Word corrige automatiquement les cas de figure suivant, paramétrables dans les onglets "correction automatique" et "lors de la frappe" :
Il peut être nécessaire de désactiver certaines options pour éviter que Word ne fasse automatiquement un certain nombre de choses contre le gré de l'utilisateur comme le remplacement des guillemets français par des guillemets américains ou la création automatique de listes à puces, gênante pour insérer des images en début de phase
L'option est à désactiver à la fois dans l'onglet "Lors de la frappe" et dans l'onglet "Mise en forme automatique"
À partir du même document vierge
Vérifier le bon paramétrage des guillemets
L'onglet gère bon nombre de symboles mathématiques (dénomination en anglais précédée de <altgr> 8) – il peut être intéressant d'y avoir accès en dehors des zones mathématiques en cochant
Dans le même document vierge
Insérer le symbole \xi soit ξ
4. EXCEPTIONS
Lorsque dans un cas de figure particulier, la correction est inadéquate, il suffit de la corriger. Word la considère alors comme une exception.
balise active
taper
le texte
Word
corrige la "faute"
revenir en arrière avec la touche <retour arrière>
le
mot corrigé est souligné en bleu :
pointer sur la case pour
afficher la balise active
<clic g> sur pour dérouler les options
<clic g> sur
ou
<clic g> sur
Dans le même document vierge
Taper "PAr" soit
Taper lettre "P" majuscule, lettre "A" majuscule, lettre
"r" minuscule, " "espace,
Word corrige la 2ème majuscule
<retour arrière> - Word
rétablit la 2ème majuscule
Enregistrer l'exception et la visualiser dans les options de correction
automatique
Pour gérer les exceptions.
menu fichier
<clic g> sur
onglet
<clic g> sur
5. DÉMONSTRATION - DIDACTICIEL - EXERCICES
<clic g> sur "démonstration" et la suivre
la fermer
<clic g> sur "didacticiel" et reproduire la démonstration en suivant les bulles d'aide
la fermer
<clic g> sur "entrainement" et suivre les consignes de "description" ci-dessous