B. MISE EN PAGE
La mise en page définit la position des éléments à éditer dans une page. Les outils de visualisation et de gestion de la mise en page sont regroupés dans un onglet spécifique à partir duquel il est possible d'appeler la boite de dialogue "mise en page".
groupe
"mise en page" (2ème
bloc)
<clic
g> sur le lanceur de
boîte de dialogue 
à droite du titre du
groupe
1. LA TAILLE
Le format A4 (21 x 29,7) est le format de papier le plus courant.
groupe "mise en page" (2ème
bloc)
<clic
g> sur 
sélectionner la taille
affiche l'onglet "page" de la boite de dialogue "mise en
page"
2. LES MARGES
Les marges vont délimiter la zone imprimable de cette page.
groupe "mise en page" (2ème
bloc)
<clic
g> sur 
sélectionner les marges
affiche l'onglet "marges" de la boite de dialogue
"mise en page"
activer <centrer sur la page horizontalement et verticalement> pour présenter le tableau au milieu du support
OPTIONS :
marge haut distance entre le bord
supérieur de la page et le texte
marge bas distance entre le
bord inférieur de la page et le texte
marge gauche
distance entre le bord gauche de la page et le texte
marge
droite distance entre le bord droit de la page et
le texte
marge
entête distance entre le bord
supérieur de la page et l'entête
marge pied de
page distance entre le bord inférieur de la page
et le pied de page
centrer horizontalement disposition de la
zone imprimée dans la page
centrer
verticalement disposition de la zone
imprimée dans la page
Pour chacune des feuilles de travail du
classeur "bilan"
Mettre des marges étroites et centrer les données
3. L'ORIENTATION
C'est une caractéristique importante de la page qu'il va souvent être nécessaire de modifier ; il n'est pas rare d'imprimer un tableau en mode paysage pour l'avoir en entier sur la feuille.
groupe "mise en page" (2ème
bloc)
<clic
g> sur 
choisir l'orientation
Pour chacune des feuilles de travail du
classeur "bilan",
Choisir l'orientation "paysage"
4. L'ARRIÈRE-PLAN
Une image peut être affichée en fond pour agrémenter la présentation.
groupe "mise en page" (2ème
bloc)
<clic
g> sur 
choisir une source puis une image
pour
valider
permet de revenir à une présentation plus
sobre
Pour la feuilles de travail
"résultat" du classeur "bilan"
Mettre une image en arrière-plan"
5. LA MISE A L'ECHELLE
Elle permet d'adapter les données à la page en conservant la proportion de ces données.
groupe "mise à l'échelle" (3ème
bloc)
sélectionner
le nombre
de pages en largeur 
ou/et
sélectionner le nombre de pages en hauteur 
ou bien
sélectionner l'échelle d'agrandissement/réduction
Le lanceur de boite de dialogue
affiche l'onglet "page" de la boite de dialogue "mise en page" avec les options
d'échelle 
Pour chacune des feuilles de travail du
classeur "bilan"
Choisir "1 page" en largeur et "1 page" en hauteur
6. LES ENTÊTES / PIEDS DE PAGE
L'entête est le texte qui apparaît en haut de chaque page d'un document ; le pied de page est le texte qui apparaît en bas de chaque page d'un document. Les entêtes et pieds de page peuvent être saisis directement dans la feuille si cette dernière est en mode "mise en page".
groupe "modes d'affichage"(1er bloc)
<clic
g> sur 
<clic g> dans la zone adéquate
saisir l'entête ou le pied de page
barre
d'état
<clic
g> sur 
2ème
icône en bas à droite
<clic
g> dans la zone
adéquate
saisir l'entête ou le pied de page
groupe "texte" (avant dernier
bloc)
<clic
g> sur
<clic
g> dans la zone
adéquate
saisir l'entête ou le pied de page
Lorsqu'un entête ou pied de page est en cours de saisie, un onglet spécifique permettant d'insérer des champs (page, nombre de pages, nom de la feuille de travail ou du classeur…) s'affiche
<clic
g> dans
la zone désirée (gauche, milieu ou
droite) de l'entête
ou du pied de page
saisir le texte éventuel
<clic g> sur le
champ à insérer
répéter l'opération pour chaque zone à
renseigner
penser à laisser
éventuellement des espaces entre texte et champ et entre champs d'une
même zone
L'entête comme le pied de page est divisé en 3 zones dans lesquels il suffit de cliquer, de saisir le texte et d'insérer les champs proposés dans le ruban.
Quand on clique dans l'entête/pied
de page, la syntaxe s'affiche sous la forme "&" plus le nom du champ :
; lorsque l'on sort, la valeur
du champ s'affiche à la place
Il faut cliquer en dehors d'un entête/pied de page ou appuyer sur la touche "échappement" du clavier pour que les autres outils redeviennent actifs
Pour chacune des feuilles de travail du
classeur "bilan"
Mettre en entête l'heure puis le nom de la feuille et du classeur puis la
date
Mettre en pied de page le nom de votre société, rien au milieu
puis la page courante sur le nombre de pages totales
7. LE SAUT DE PAGE
Excel gère automatiquement les sauts de page, c'est à dire que lorsque la quantité de données saisie dépasse la capacité d'une feuille dans le format défini, il insère un saut de page automatique. Il est cependant possible d'insérer un saut de page manuel pour mieux maîtriser la présentation du document.
groupe
"mise en page" (2ème
bloc)
Affichage
"avec
sauts de page"
sélectionner une ligne ou une colonne entière ou une
cellule
<clic g> sur 
<clic g> sur
En mode d'affichage "avec sauts de
page", <clic d> 
permet
d'insérer le saut de page
Pour supprimer un saut de page, se
positionner à droite ou au-dessous et choisir la commande 
Le mode "aperçu des sauts de page" permet de les visualiser et de mieux les gérer.
À moins d'avoir un travail très spécifique à faire (impression d'une portion d'un tableau ou tableau de très grande taille), il est recommandé de ne pas utiliser de sauts de page manuels et laisser Excel gérer les sauts de page en automatique (une page en largeur, une page en hauteur…)
Pour la feuille de travail
"résultat" du classeur "bilan"
Afficher en "aperçu avant impression" le tableau de données hors
ligne et colonne de pourcentage sur la 1ère page en utilisant
des sauts de page
8. LA ZONE D'IMPRESSION
Excel est à même de déterminer la zone contenant les données et imprime cette zone ; dans certains cas, notamment lorsqu'on ne veut imprimer qu'une partie des données, il faut définir manuellement la zone d'impression.
Plusieurs cas de figure :
La
feuille de travail n'a rien de particulier - les données sont groupées et
doivent être toutes imprimées, laisser Excel déterminer
lui-même la zone d'impression
La
feuille de travail comporte des informations à imprimer et d'autres qu'il est
inutile d'imprimer, effectuer une sélection et la définir comme zone
d'impression
Pour
l'impression en cours, on ne veut imprimer qu'une partie de la feuille de travail,
effectuer une sélection et choisir d'imprimer la sélection
groupe "mise en
page" (2ème
bloc)
Sélectionner
la zone d'impression avec la
souris
<clic g> sur 
<clic g> sur 
menu
fichier
sélectionner
la zone
à imprimer
<clic g> sur 
sélectionner 
<clic
g>
sur 
Si vous devez de nouveau imprimer "normalement", penser à annuler la zone d'impression avec la commande "annuler" du même outil
Pour la feuille de travail
"résultat" du classeur "bilan"
Afficher en "aperçu avant impression" le tableau de données hors
ligne et colonne de pourcentage
9. LES TITRES
Si le tableau est de grande taille, il est utile de répéter les titres de lignes et de colonnes sur chacune des feuilles imprimées sous peine de ne plus savoir à quoi correspondent les données.
Groupe "mise en page" (2ème
bloc)
Sélectionner
la zone d'impression avec la
souris
<clic
g> sur 
l'onglet "feuille" de la
boîte de dialogue "mise en page" s'affiche
sélectionner
la ligne du tableau
à répéter
sélectionner la colonne du tableau à
répéter
pour valider
Les titres sont à l'impression un peu ce que sont les volets à l'affichage
Ouvrir le classeur "Emprunt"
Définir la zone d'impression et les titres de telle manière que
sur chaque page imprimée, on puisse voir les données de
remboursement
10. DÉMONSTRATION - TUTORIEL - ENTRAINEMENT
<clic g> sur
"démonstration" et la suivre
la fermer
<clic g> sur "didacticiel" et reproduire la démonstration en
suivant les bulles d'aide
la fermer
<clic g> sur "entrainement" et
suivre les consignes de "description" ci-dessous