La protection assure la confidentialité du document et des informations qu’il contient.


1. LA FINALISATION

Cette fonction permet de dire "ce document est terminé : c’est la version finale" et de le différencier des versions intermédiaires sans regarder la date de création.


 menu fichier
  sélectionné (dans la colonne de gauche)
 <clic g>  sur 

 pour valider
  pour enregistrer
  s'affiche dans la barre de titre



Un document finalisé n'est plus modifiable  - annuler la finalisation de la même manière pour effectuer une modification


 

À l'ouverture, une ligne d'information s'affiche sous le menu et permet de dépanner les utilisateurs bloqués


 

Ouvrir le classeur "bilan"
Le Rendre "final"


2. LE CHIFFREMENT

Le chiffrement permet d’assurer la sécurité de documents confidentiels en les cryptant à l'aide d'une clé (mot de passe).


 menu fichier
  sélectionné (dans la colonne de gauche)
 <clic g>  sur 

saisir le mot de passe (2 fois)
 pour valider
enregistrer le document chiffré
 Répéter l'opération avec un mot de passe vide pour annuler le cryptage



Une fois le document crypté,  affiche


Le mot de passe est demandé à l'ouverture du document



 

L'utilisation des mots de passe est sensible ; utilisez des mots de passe non significatifs, longs, mélangeant lettres et chiffres et les conserver en lieu sûr (dans des fichiers "texte" dans un dossier spécial par exemple). La casse est  prise en compte dans le mot de passe (a différent de A)


 

Mettre une clé suffisante pour limiter les possibilités de décryptage par un logiciel spécialisé ; évidemment, de tels mots de passe ne se saisissent pas mais se manipulent par copier/coller ; il faut donc les conserver dans un fichier texte.


 

Chiffrer le classeur "bilan" avec un mot de passe (ex:"9geyrTVJ78DQsxcvFT1")
L'enregistrer, le fermer, le rouvrir, supprimer le mot de passe et enregistrer


3. LA SIGNATURE NUMÉRIQUE

Elle permet d'authentifier l'origine du document, soit localement (créer sa propre identification) soit vis-à-vis de tiers (utilisation de services achetés auprès de fournisseurs sur Office Marketplace).


 menu fichier
  sélectionné (dans la colonne de gauche)
 <clic g>  sur 

sélectionner le type d'engagement
 pour valider


  


 dans C:\Program Files\Microsoft Office 16\root\office16\ permet de créer son propre certificat


4. DÉMONSTRATION - TUTORIEL - ENTRAINEMENT

<clic g> sur "démonstration" et la suivre
la fermer
<clic g> sur "didacticiel" et  reproduire la démonstration en suivant les bulles d'aide 
la fermer

<clic g> sur "entrainement" et suivre les consignes de "description" ci-dessous

Modifié le: mardi 30 avril 2019, 10:14