D. FEUILLE DE TRAVAIL

Les feuilles de travail peuvent être manipulées aussi aisément que les lignes ou les colonnes.

1. LA SÉLECTION DES FEUILLES

La sélection des feuilles concernées est préalable aux actions concernant ces feuilles.

SÉLECTION DE FEUILLES

 

ensemble feuille

pointeur sur case sélection totale

<clic g>

une feuille

pointeur sur onglet feuille

<clic g>

plusieurs feuilles

idem feuille
<ctrl>enfoncé

<clic g>

série de feuilles

pointeur sur onglet 1 ère feuille
<CLIC G>
pointeur sur onglet dernière feuille

<maj>enfoncé
<clic g>

toutes les feuilles

pointeur sur onglet feuille

<clic d> 

 

Ouvrir le classeur "bilan"
Sélectionner la 1ère feuille
Sélectionner la 3ème feuille
Sélectionner de la 1ère à la 3ème feuille
Sélectionner la 1ère et la 3ème feuille

2. LE NOM DES FEUILLES

Lorsque l'on utilise plusieurs feuilles de travail, il faut les nommer pour les différencier.

bouton gauche
<double clic> sur l'onglet de feuille a renommer

bouton droit
<clic d>  sur l'onglet de feuille a renommer

groupe "cellules" (avant dernier)
<clic g> sur  
<clic g> sur
saisir le nouveau nom
<entrée> pour valider

 

Dans le classeur "bilan"
Nommer la première feuille "ventes"
Nommer la seconde feuille "charges" et nommer la feuille de synthèse "résultat"

3. LA COULEUR DES ONGLETS

Affecter des couleurs différentes aux onglets est aussi un bon moyen de les différencier.

bouton droit
<clic d> sur l'onglet de feuille à colorier
SÉLECTIONNER UNE COULEUR

bouton gauche

groupe "cellules" (avant dernier)
<clic g> sur
<clic g> sur
SÉLECTIONNER UNE COULEUR

 

Dans le classeur "bilan"
Colorer les onglets de feuilles

4. L'INSERTION DES FEUILLES

Le nombre de feuilles disponibles par défaut (pour tout nouveau classeur) est paramétrable dans les options de Excel ; il peut y en avoir 256 au maximum.

 bouton gauche
<clic g> sur  à l'extrémité des onglets de feuille
une feuille numérotée est insérée à la suite des onglets des feuille existantes

groupe "cellules" (avant dernier)

<clic g> sur
<clic g>  sur
une feuille numérotée est insérée devant l'onglet de feuille active

bouton droit
sélectionner autant d'onglets que de feuilles à insérer
<clic d> sur l'onglet devant laquelle doivent être insérées les nouvelles feuilles
<clic d> 
sélectionner feuille
 pour valider
Autant de feuilles sont insérées devant l'onglet de feuille sélectionné

 

Dans le classeur "bilan"
Insérer 2 nouvelles feuilles

5. LA SUPPRESSION DES FEUILLES

La suppression de feuilles se fait selon les mêmes principes.

 bouton droit
sélectionner les onglets des feuilles à supprimer
<clic d>

groupe "cellules" (avant dernier)
sélectionner les onglets des feuilles à supprimer
<clic g> sur  
<clic g>  sur

 

Cette opération ne peut pas être annulée avec l'outil 

 

Dans le classeur "bilan"
Supprimer les deux feuilles venant d'être insérées

6. LE DÉPLACEMENT DES FEUILLES

Le déplacement des feuilles de travail est comparable au déplacement des lignes (vertical) ou des colonnes (horizontal) mais il s'effectue sur un 3^ème axe.

Dans un même classeur, il suffit de faire glisser la feuille de travail ou la sélection de feuilles de travail à la nouvelle position.

bouton gauche
sélectionner les onglets des feuilles à déplacer
les faire glisser à leur nouvelle position

Dans le classeur "bilan"
Modifier l'ordre des feuilles afin qu'il soit le suivant : Résultat, Ventes, Charges,
Le modifier de nouveau afin qu'il soit : Ventes, Charges, Résultat

Entre classeurs, il est possible de faire glisser la feuille de travail d'un classeur à l'autre ou de passer par une boîte de dialogue.

bouton gauche

afficher les deux classeurs côte à côte
<faire glisser> l'onglet de feuille d'un classeur à l'autre
INDIQUER  LE CLASSEUR DE DESTINATION
INDIQUER LA POSITION D'INSERTION
 POUR VALIDER
la feuille adopte le thème du classeur

 

bouton droit
sélectionner les feuilles à déplacer
<clic d>

groupe "cellules" (avant dernier)
<clic g> sur  
<clic g> sur

 

 

7. LA COPIE DES FEUILLES

La copie des feuilles de travail est comparable au déplacement. Elle peut s'effectuer entre deux classeurs par le menu.

Dans un même classeur, il suffit de faire glisser la feuille de travail ou la sélection de feuilles de travail à la nouvelle position en maintenant la touche <ctrl> enfoncée.

 bouton gauche

<ctrl> enfoncé
<faire glisser> l'onglet de feuille à la position de copie
lâcher le bouton de la souris puis lâcher <ctrl>
une feuille de même nom mais indicée (1,2,3…) s'affiche

Entre classeurs, il est possible de faire glisser la feuille de travail d'un classeur à l'autre ou de passer par une boîte de dialogue.

   bouton gauche
afficher les deux classeurs côte à côte
<ctrl> enfoncé
<faire glisser> l'onglet de feuille d'un classeur à l'autre
lâcher le bouton de la souris puis lâcher <ctrl>
une feuille de même nom mais indicée (1,2,3…) s'affiche

 

bouton droit

sélectionner les feuilles à copier
<clic d>
INDIQUER  LE CLASSEUR
INDIQUER LA POSITION D'INSERTION
COCHER LA CASE 
 POUR VALIDER

groupe "cellules" (avant dernier)

<clic g> sur  
<clic g> sur
INDIQUER  LE CLASSEUR
INDIQUER LA POSITION D'INSERTION
COCHER LA CASE 
 POUR VALIDER

 

Dans le classeur "bilan", copier la feuille charges
La nommer frais financiers puis la supprimer

8. LE MASQUAGE DES FEUILLES

Comme pour les lignes ou les colonnes, il peut être nécessaire de ne pas afficher certaines données ; une solution est alors de cacher la (es) feuille (s) les contenant.

bouton droit
sélectionner les feuilles à masquer
<clic d>

groupe "cellules" (avant dernier)

<clic g> sur  
<clic g> sur

 

Dans le classeur "bilan"
Masquer les feuilles "ventes" et  "charges"

9. L'AFFICHAGE DES FEUILLES MASQUÉES

Les feuilles masquées peuvent être réaffichées selon les besoins.

bouton droit
sélectionner un onglet de feuille
<clic d>
SÉLECTIONNER LA FEUILLE À AFFICHER
 POUR VALIDER

groupe "cellules" (avant dernier)

<clic g> sur  
<clic g> sur
SÉLECTIONNER LA FEUILLE À AFFICHER
 POUR VALIDER

 

Dans le classeur "bilan"
Réafficher les feuilles "ventes" et "charges"

10. LA PROTECTION DES FEUILLES

Lorsque la protection de la feuille est activée, il est impossible de faire la moindre modification sur la feuille de travail si le verrouillage des cellules n'a pas été modifié (les cellules étant toutes verrouillées par défaut).

groupe "modifications" (dernier bloc)

feuille à protéger affichée
<clic g> sur
PARAMÉTRER LES AUTORISATIONS
SAISIR ÉVENTUELLEMENT UN MOT DE PASSE
 pour valider

groupe "cellules" (avant dernier)

feuille à protéger affichée
<clic g> sur  
<clic g> sur
PARAMÉTRER LES AUTORISATIONS
SAISIR ÉVENTUELLEMENT UN MOT DE PASSE
 pour valider

 

Dans une feuille protégée, seules les cellules non verrouillées peuvent être modifiées (contenu, mise en forme...) et par défaut, toutes les cellules sont verrouillées. La structure de lignes et de colonnes est incluse dans la protection. Pour effectuer des modifications, déprotéger la feuille, effectuer ces modifications puis reprotéger la feuille après

  

Dans le classeur "bilan"
Afficher la feuille "ventes", la protéger, essayer de la modifier puis la déprotéger
Déverrouiller les cellules B2:D6 puis protéger la feuille
Essayer de la modifier puis déprotéger la feuille, enregistrer le classeur et fermer

 

Le mot de passe n'est pas obligatoire. Si un mot de passe a été indiqué (et confirmé) lors de la protection, il est nécessaire de le saisir pour déprotéger la feuille

 

Comme dans les versions précédentes d'Excel, il est impossible de protéger ou déprotéger plusieurs feuilles en mêmes temps en les sélectionnant préalablement

 Dans une feuille protégée, certaines plages peuvent être réservées à certains utilisateurs. Il y a alors deux méthodes distinctes de gestion des autorisations :

     La 1^ère globale : tout utilisateur qui tape le mot de passe accède à la plage

     La 2ème spécifique et liée à la gestion des autorisations affecte le droit de modification à un utilisateur identifié et reconnu par la gestion de la sécurité du système

groupe "modifications" (dernier bloc)

feuille concernée affichée et plage sélectionnée
<clic g> sur
 crée la plage à rendre disponible
saisir éventuellement un mot de passe
 pour valider
<clic g>  sur  
 pour valider
la feuille doit être protégée pour que les autorisations soient effectives

Avant de protéger la feuille, il est alors possible de paramétrer les autorisations d'accès.

groupe "modifications" (dernier bloc)

feuille concernée affichée et plage sélectionnée
<clic g> sur
 crée la plage à rendre disponible
<clic g>  sur
<clic g>  sur
saisir un utilisateur
 pour valider
 pour valider 
<clic g>  sur  
 pour valider
la feuille doit être protégée pour que les autorisations soient effectives

11. LA DÉPROTECTION DES FEUILLES

La procédure pour déprotéger la feuille est similaire à la procédure de protection.

groupe "modifications" (dernier bloc)

feuille à protéger affichée
<clic g> sur

 
groupe "cellules" (avant dernier)

feuille à protéger affichée
<clic g> sur  
<clic g> sur

 

Dans le menu, presqu'aucun outil n'est actif ; la feuille est sans doute protégée…
Un message avertit si une manipulation est empêchée par la protection de la feuille

 

Ouvrir le classeur "commande de fleurs" et protéger la feuille de travail
Modifier le prix des tulipes à 3 € (cellules déverrouillées)
Essayer de modifier la formule de calcul de la valeur de cette ligne
(cellules verrouillées et masquées) puis fermer sans enregistrer

12. LE GROUPE DE TRAVAIL

Dans certains cas, des feuilles de travail présentent suffisamment de caractères communs pour qu'il puisse être avantageux de les traiter comme un ensemble. Il est alors intéressant de créer un groupe de travail, sélection momentanée de plusieurs feuilles de travail (de la même manière qu'une plage est une sélection momentanée de cellules) pour travailler sur toutes les feuilles du groupe en même temps.

 

Vous travaillez au service financier du siège social d'une société qui possède plusieurs établissements ou filiales, vous faîtes alors un classeur dans lequel vous avez le même tableau (ventes, charges, amortissements, résultat…) par établissement sur chacune des feuilles avec une consolidation sur la dernière feuille

Vous travaillez au service marketing d'une société qui vend sur le marché une cinquantaine de produits. Vous faîtes alors un classeur dans lequel vous avez le même tableau (part de marché, statistiques de ventes, répartition…) par produit sur chacune des feuilles avec une synthèse sur la dernière feuille

Vous travaillez dans une administration décentralisée, vous faîtes alors un classeur dans lequel vous avez le même tableau par centre sur chacune des feuilles avec une synthèse sur la dernière feuille

 

 bouton gauche

 sélectionner les feuilles à grouper
<clic g>  sur la 1ère feuille
<ctrl>enfoncé  sur les feuilles à ajouter au groupe (idem pour désélectionner)
ou
<maj>enfoncé
<clic g>  sur la dernière feuille du groupe (pour sélectionner d'une feuille jusqu'à l'autre)

Une fois le travail sur le groupe effectué, il faut penser à dissocier les feuilles.

bouton gauche
<clic g> sur l'onglet d'une feuille n'appartenant pas au groupe

bouton droit
<clic d>   sur l'onglet d'une feuille appartenant au groupe

 

Toutes les opérations de saisie, de mise en forme ou de modification de structure effectuées sur l'une d'entre elles affectent alors la totalité des feuilles sélectionnées

 

Travailler de préférence sur la 1ère feuille
Veiller à ne pas laisser de sélection avant de dissocier le groupe de travail

Il est toujours possible de recopier les caractéristiques d'une des feuilles vers les autres.

groupe "édition" (dernier bloc)

le groupe étant constitué
sélectionner  les cellules à recopier
<clic g>  sur

 pour valider

 

Les manipulations de groupe de travail sont impossible si les données ont été mises sous forme de tableau () ou comporte des mappages Xml, c'est pourquoi il est recommandé de n'effectuer qu'une mise en forme "de confort" pendant le travail et de n'affecter la mise en forme définitive qu'une fois tout terminé

Ouvrir le classeur "commandes multiples"
Insérer deux nouvelles feuille de travail
Les nommer "commande 2" et "commande 3"
Faire un groupe de travail avec les 3 feuilles
Revenir sur la 1^ère feuille et copier son contenu et son format sur les autres feuilles
Effectuer les modifications suivantes sur la 1ére feuille :
Roses : quantité : 60 Prix : 8 € - Mettre "roses " en gras
Vérifier que les modifications ont été effectuées sur les autres feuilles
Cliquer en "A1" puis dissocier le groupe
Enregistrer et fermer

13. LES VOLETS DE TITRE

Pour conserver les titres de lignes ou de colonnes à l'écran, il suffit de les figer ; ces titres restent affichés et accessibles quelle que soit la partie affichée du tableau. La plupart du temps, il suffit de figer la première ligne ou la première colonne.

groupe "fenêtre" (4^ème bloc)

<clic g>  sur
sélectionner une option

 

 de l'outil   annule les volets de titre

 

Sur un tableau plus complexe, l'utilisateur définit les lignes ou colonnes à figer en disposant le tableau de manière appropriée avec les ascenseurs avant de cliquer sur  

  

Afficher le classeur "emprunt"
Figer les volets pour que les titres de l'emprunt soient toujours visibles (comme ci-dessus)

14. DÉMONSTRATION - TUTORIEL - ENTRAINEMENT

<clic g> sur "démonstration" et la suivre
la fermer
<clic g> sur "didacticiel" et  reproduire la démonstration en suivant les bulles d'aide 
la fermer

<clic g> sur "entrainement" et suivre les consignes de "description" ci-dessous