Une donnée numérique est un nombre mais peut être aussi une date ou une heure.


a) LES NOMBRES

Excel sait reconnaître automatiquement les données numériques. Un nombre doit être saisi tel quel, tous chiffres à la suite, la mise en forme du nombre intervenant dans un second temps ; les nombres sont à priori justifiés à droite.


Principes :


*     Excel accepte les caractères spéciaux suivants dans une saisie numérique :
+ - ( ) / % * E


*     le symbole monétaire, le séparateur de millier et le séparateur décimal sont également acceptés : € <espace>


 

Le format standard est affecté par défaut aux cellules d'une feuille de travail. Excel remplace ce format par le format adapté en fonction de la saisie (%, €...)


 

Saisir d'abord les valeurs brutes, sans mise en forme, puis affecter le format du nombre (plutôt que de saisir à la fois valeur et format) - seul le % fait exception à cette règle (on peut saisir directement X%) 


 

Dans le classeur en cours
Dans une cellule vierge, saisir 1500€
Dans la cellule au-dessous, saisir 1500F
Remarquer que dans le 1er cas, l'alignement se fait à droite (c'est un nombre) et dans le second cas, l'alignement se fait à gauche (il est reconnu comme du texte)



b) LES DATES ET LES HEURES

Les dates et les heures sont reconnues et peuvent faire l'objet de calculs. Les dates sont considérées comme nombres entiers et les heures comme nombres décimaux.


 clavier
sélectionner la cellule de saisie
saisir la date ou l'heure
<entrée> pour valider
l'alignement automatique à droite indique qu'il s'agit d'un nombre



RECOMMANDATIONS :


*        Les dates doivent être saisies avec le séparateur / (slash)                     13/07/11

*         Les heures doivent être saisies avec le séparateur : (deux points)          14:20


Si l'alignement ne s'effectue pas automatiquement à droite à la validation, la saisie n'est pas reconnue comme heure ou date et aucun calcul ne pourra être effectué avec


 

C'est dans un second temps, à l'aide du format que vous donnerez la présentation définitive à la date ou à l'heure (ex 30 juillet 2016 ou 14h 20 mn)


 

Comme pour les autres formats de nombre, si vous saisissez directement les dates et les heures telles que vous voulez les voir afficher, vous prenez le risque que Excel ne les reconnaisse pas, les considère comme du texte et ne puisse faire de calcul avec


 

Dans le classeur en cours, dans une cellule vierge,
Saisir : 30/06/16 – valider puis saisir 11:45:30 – valider (vérifier que tout s'aligne à droite)
Fermer le classeur sans l'enregistrer


Modifié le: lundi 29 avril 2019, 10:20