Tutoriel Excel 2016 gratuit: C. CLAVIER DANS EXCEL | Cours gratuits en informatiques et gestion en ligne

Le clavier permet de déplacer le curseur.

1. LE DÉPLACEMENT AVEC LES TOUCHES

Bien que la souris soit l'outil de déplacement privilégié, le clavier est pratique pour accéder à des zones du document éloignées de la partie affichée.

une cellule vers la droite : flèche droite

une cellule vers la gauche : flèche gauche

une cellule vers le bas : flèche bas

une cellule vers le haut : flèche haut

cellule A1 de la feuille active : <ctrl> <origine>

fin de la zone active de la feuille : <ctrl><fin>

bord droit de la zone active : <ctrl> flèche droite

bord gauche de la zone active : <ctrl> flèche gauche

bas de la zone active : <ctrl> flèche bas

haut de la zone active : <ctrl> flèche haut

d'un écran vers le bas : <pgsuiv>

un écran vers le haut : <pgprec>

feuille précédente : <ctrl><pgprec>

feuille suivante : <ctrl><pgsuiv>

cellule précise : <f5>

2. LES TOUCHES DE FONCTION

Les touches de fonction sont numérotées de <f1> à <f12>.Elles peuvent être employées seules ou en combinaison avec une touche spéciale.

<f1>

aide : appel de l'assistance en ligne

<f2>

modifie : modification d'une cellule existante

<f3>

nom : liste des noms de plages

<f4> : absolu

référence absolue du contenu d'une cellule

: répéter

répète la dernière action

<f5> : va

déplacement vers une cellule précise

<f6> : fenêtre

passage d'un volet d'une fenêtre à l'autre

<f7> : orthographe

vérification de l'orthographe

<f8> : extension

active ou désactive le mode extension sélection

<f9> : calcul

lancement du calcul manuel de la feuille

<f10> : menu

équivalent de <alt>

alt <f1> : graphique

insère un graphique

<f12> : enregistrer

enregistrer le classeur

La touche <f5> permet de se déplacer précisément d'un endroit à l'autre du document.

<f5>
saisir l'adresse
pour valider

3. LA SÉLECTION

Le clavier peut être utilisé pour des sélections.

UNE CELLULE : CURSEUR SUR CELLULE

<flèches> : étendre

<maj> enfoncé + <FLÈCHES> : EXTENSION SÉLECTION

<f8> + <FLÈCHES> : EXTENSION SÉLECTION

4. L'UTILISATION DU RUBAN

Comme pour la sélection, l'utilisation du clavier pour accéder au ruban est plutôt réservée à des cas de dépannage (souris en panne…).

effectuer une éventuelle sélection
enfoncer la touche <alt>
des cases avec lettres et/ou numéros s'affichent sur le ruban
taper le caractère correspondant à l'onglet voulu au clavier
les outils de l'onglet s'affichent et d'autres caractères s'affichent près des outils
taper le caractère correspondant à l'outil voulu au clavier
l'action liée à l'outil s'effectue