Une macro-commande est une suite de tâches regroupées en une seule commande, créée et sauvegardée afin d’en disposer pour des travaux répétitifs.

a)   L'ONGLET DÉVELOPPEUR

Cet onglet, normalement masqué, doit être affiché pour pouvoir enregistrer des macros.

 MENU FICHIER

dans le volet de gauche, <clic g>  sur
dans le volet de gauche,
cocher sous  dans le volet droit
 pour valider
L'onglet "développeur" s'affiche vers la fin du ruban

Afficher l'onglet "développeur"

b)  L’ENREGISTREMENT D’UNE MACRO-COMMANDE

Pour créer une macro-commande, il faut lancer l’enregistrement, effectuer successivement les actions à enregistrer puis arrêter l'enregistrement.


groupe "code"
(1er bloc)

tout préparer pour le début de l'enregistrement
(
les conditions doivent être exactement les mêmes que lorsque l'enregistrement sera "joué")
<clic g>
sur
saisir son nom
indiquer le classeur lié
saisir une description courte
 pour valider
effectuer les actions
<clic g>  sur

Il est intéressant d'afficher les macros avec une icône dans la barre d'outils "accès rapide"

 barre accès rapide

<clic g>  sur
 <clic g>  sur

la boite de dialogue de personnalisation s'affiche

bouton droit

<clic d>  dans  

 

dans le volet de gauche,
dans
choisir la catégorie "macros"
dans
ou choisir le classeur en cours
<clic g>  sur  
la macro-commande s'affiche dans le volet droit
sélectionner la macro
 <clic g>  sur  

saisir un nom pour l'icône
choisir une image
 pour valider

 

Créer une macro-commande appelé "fax" modifiant l'imprimante en ligne le temps de l'impression (exemple : imprimante fax) puis remettant en ligne l'imprimante par défaut.
L'associer à un outil dans la barre d'outils "accès rapide"

c)   L’EXÉCUTION D’UNE MACRO-COMMANDE

Les macro-commandes peuvent être lancées par l'outil "macros", avec le bouton de la barre d’outils "accès rapide" ou éventuellement un raccourci clavier.

 barre accès rapide

<clic g>  sur l'icône de la barre associée à une macro-commande  (ex : )

 "développeur"
groupe "code"
(1er bloc)

<clic g>  sur
sélectionner la macro
 <clic g>  sur

Bien se placer dans un environnement  de départ d'exécution identique à celui de l'enregistrement

 

Tester la macro-commande créée

d)  LA MODIFICATION DE LA MACRO-COMMANDE

Le langage utilisé pour la macro-commande est assez lisible et peut, avec un peu d'expérience, être modifié dans le code.

 "développeur"
groupe "code"
(1er bloc)

<clic g>  sur
sélectionner la macro
 <clic g>  sur 

Modifié le: lundi 28 octobre 2013, 16:17