Les graphiques complètent utilement les tableaux. Ils permettent de matérialiser les données en les présentant d'une manière concise et claire. Ils sont automatiquement mis à jour en fonction de l'évolution des données.

1.         LA CRÉATION DU GRAPHIQUE

Il est créé sur à la position du point d'insertion et est lié au texte.


groupe "illustrations" (3ème  bloc)

positionner le point d'insertion dans le paragraphe devant contenir le graphique
<clic g> sur
<clic g>  sur un type de graphique
 pour valider

2.         LE TYPE DE GRAPHIQUE

Les graphiques se divisent en 2 catégories :

*       Les graphiques en 2 dimensions - leurs données sont représentées par rapport à 2 axes, un axe horizontal et un axe vertical

*       Les graphiques en 3 dimensions - leurs données sont représentées par rapport à 3 axes, un axe horizontal, un axe vertical et un axe de profondeur


groupe "type" (4ème bloc)

graphique sélectionné
<clic g>  sur
sélectionner le type de graphique
 pour valider

Certains graphiques ne sont pas des vrais graphiques en 3 dimensions ; ils sont représentés sur 2 axes mais leurs marques (la forme de représentation utilisée) est en 3 dimensions

3.         LA SAISIE DES DONNÉES

Une feuille de travail Excel est affichée pour modifier les données du graphique.


groupe "données" (3ème bloc)

graphique sélectionné
<clic g>  sur
la feuille de travail s'affiche
modifier les données
<clic g>  sur pour fermer la feuille

 permet de gérer plus finement ces dernières

 

 intervertit le rapport des données aux axes

 

Dans le document "exercice long document" page "les différentes fonctions"
Insérer un graphique et saisir les données suivantes à la place de celles existantes

Définir la zone affichée puis fermer le document de travail

4.         LA PRÉSENTATION DU GRAPHIQUE

Les possibilités de présentation sont vastes.

a)   LES STYLES DU GRAPHIQUE

Tout un choix de styles de graphique est proposé avec un ensemble de caractéristiques de mise en forme homogènes et esthétiques.


groupe "styles de graphique" (2ème  bloc)

graphique sélectionné
<clic g>  sur un style proposé
utiliser éventuellement l'ascenseur pour afficher un plus grand choix

 
<clic g>  sur un style proposé

 

Dans le document "exercice long document" page "les différentes fonctions"
Modifier le style du graphique

b)  MARQUES DU GRAPHIQUE

Les formes symbolisant les données sont appelées "marques" (cônes, pyramides, rectangles..).

bouton gauche           
<clic g>  sur une série de données
la série est sélectionnée

bouton droit

<clic d> sur une série de données

 

  

dans le volet droit, <clic g>  sur

Dans le document "exercice long document" page "les différentes fonctions"
Modifier les marques du graphique

c)   COULEURS DU GRAPHIQUE

Excel dispose de tout un choix de jeux de couleurs de graphique (comme pour le tableau).


groupe "styles de graphique" (2ème  bloc)

graphique sélectionné
<clic g>  sur
<pointer> sur un choix pour le visualiser
<clic g>  sur un jeu de couleurs proposé


<pointer > sur les jeux de couleurs
<clic g>  sur le jeu sélectionné
utiliser éventuellement l'ascenseur pour afficher un plus grand choix

 

 

 

 volet droit
<clic g>  sur

  

Le remplissage dégradé permet notamment d'obtenir des effets esthétiques en créant des points de dégradés et en assignant une couleur à chacun de ces différents points

 

d)  DISPOSITION DES ELEMENTS DU GRAPHIQUE

La disposition propose des combinaisons d'éléments du graphique et de positionnement de ces éléments dans le graphique (la légende à tel endroit, le titre à tel endroit, les titres des axes dans tel sens, des étiquettes de données à tel endroit…).

 
groupe "dispositions graphique" (1er  bloc)

graphique sélectionné
<clic g>  sur
<clic g>  sur une disposition proposée
utiliser éventuellement l'ascenseur pour afficher un plus grand choix

 

Dans le document "exercice long document" page "les différentes fonctions"
Tester les dispositions proposées

e)  L'ENRICHISSEMENT DU GRAPHIQUE

Des légendes, titres d'axe et autres étiquettes viennent compléter le graphique.


groupe "dispositions graphique" (1er  bloc)

graphique sélectionné
<clic g>  sur
<clic g>  sur un des éléments proposés
le ruban propose des outils pour chaque élément du graphique


<cocher>  les éléments désirés

 

Dans le document "exercice long document" page "les différentes fonctions"
Ajouter comme titre de graphique "budget"
Ajouter  comme titre de l'axe vertical "en M€"
Réduire la taille de police et présenter  comme ci-dessous

Graphique sélectionné, dans l'onglet "disposition",
je clique sur  puis sur

Je saisi le titre "Budget"
le texte s'affiche au fur et à mesure dans la zone de titre
 je clique sur  puis sur
Je saisi le titre de l'axe "M€"
le texte s'affiche au fur et à mesure dans la zone parallèle à l'axe

5.         LA DISPOSITION DU GRAPHIQUE

Le graphique peut être redimensionné et déplacé au sein du document.

a)   SÉLECTION

Avant de pouvoir modifier ses caractéristiques, il faut d'abord le sélectionner.

bouton gauche
<clic g> à l'intérieur du graphique
comme le tableau, le graphique est entouré de poignées  

 

Pour ne plus sélectionner le graphique, il suffit de cliquer en dehors

b)  DIMENSION

La taille du graphique peut être adaptée en l'augmentant ou la diminuant.

bouton gauche

c)   LA POSITION

Le graphique peut être positionné dans n'importe quel paragraphe du document. L'alignement et l'espace avant et après le paragraphe modifieront la position du paragraphe et du graphique contenu. Il peut aussi être libéré de toute contrainte et libre dans la page.


groupe "organiser" (5ème  bloc)

graphique sélectionné
<clic g>  sur
<clic g>  sur une des options proposées


 

choisir
le graphique étant sélectionné
pointeur sur le cadre entourant le graphique
le pointeur change de forme :  
<faire glisser> pour modifier la position du graphique

6.         EXERCICE

 

Dans le document "exercice long document" page "les différentes fonctions"
Présenter  les différents objets de la page comme ci-dessus

Modifié le: lundi 4 novembre 2013, 18:45