Word propose l’élaboration d’un index permettant de retrouver un sujet précis dans le document. L’index fonctionne à partir d'entrées d’index définies par l’utilisateur.

1.         L'INSERTION D'UNE ENTRÉE D'INDEX

L'entrée d'index est un mot clé à l'intérieur du document, identifié par l'utilisateur et désigné comme "entrée d'index".


groupe " index " (5ème bloc)

à partir du début du document
sélectionner
la 1ère entrée d'index
<clic g>
  sur  puis <clic g>  sur
la boîte de dialogue reste ouverte
sélectionner l'entrée d'index suivante
<clic g>  sur  puis  <clic g>  sur  …

Pour chaque entrée d’index, Word insère un champ XE (Entrée d’index) sous forme de texte masqué, visibles avec l’outil

2.         L'INSERTION DE L'INDEX

Une fois les entrées d’index saisies, il reste à insérer l’index.


groupe " index " (5ème bloc)

point d'insertion en fin de document (si possible dans une section à part)
<clic g>
  sur
 pour valider

L'index est un champ du type

  

Dans le document "exercice long document"
Marquer les entrées d'index de votre choix
Insérer un index à la fin du document dans sa propre section
comme ci-dessus

Modifié le: lundi 4 novembre 2013, 18:28