Il s'affiche dans le volet Office et vient assister l'utilisateur pendant toute l'opération.


groupe "démarrer la fusion et le publipostage" (2ème bloc)

créer un document vierge
<clic g>  sur
<clic g>  sur
le volet s'affiche à droite de l'écran et va dérouler les différentes étapes de l'assistant

1     SÉLECTION DU TYPE DE DOCUMENT

Il faut tout d'abord déterminer le type de support utilisé.

 volet droit
cocher la case d'option
<clic g>  sur

2     SÉLECTION DU DOCUMENT

Puis déterminer le document de base.

 volet droit
cocher la case d'option
Choisir la disposition des étiquettes
 pour valider la modification du document vierge
<clic g>  sur

affiche la même boite de dialogue
En France, le format d'étiquette "Avery a4/a5", souvent indiqué sur les boîtes d'étiquettes du commerce, est le plus répandu

3     SÉLECTION DES DESTINATAIRES

Indiquer les destinataires ou créer une liste s'il n'y en a pas encore.

 

 volet droit
cocher la case d'option   et désigner le fichier
ou
cocher la case d'option  pour en créer une nouvelle
<clic g>  sur

4     DISPOSITION DES ÉTIQUETTES

Il faut maintenant insérer les champs dans les étiquettes

 volet droit
<clic g>  sur  pour insérer les champs "adresse"
choisir
le mettre éventuellement en forme
<clic g>  sur
<clic g>  sur

5     APERÇU DES ÉTIQUETTES

Il reste à vérifier les étiquettes.

 volet droit
faire défiler les destinataires  avec  ou 
effectuer les ajustements éventuels
<clic g> sur

6     FIN DE LA FUSION

La procédure de création terminée, il reste à procéder à l'impression des étiquettes.

 volet droit
<clic g> sur  pour vérifier individuellement chacune des étiquettes générées et éventuellement les modifier
ou sur  pour les imprimer directement

Créer des étiquettes à partir du fichier "données etiquettes" pour obtenir une présentation comme ci-avant
Modifié le: jeudi 7 novembre 2013, 11:31