Le calendrier va permettre d'afficher les événements enregistrés.

1.         AFFICHER PÉRIODE ET PÉRIODICITÉ

L'affichage des événements dans Outlook permet de choisir la périodicité des éléments à afficher.


groupe "organiser" (4ème bloc)
<clic g> sur l'outil approprié

en haut du calendrier ou dans le volet principal

<clic g> sur  ou  du mois  pour faire défiler

 

<clic g> en face de la ligne du calendrier dans le volet gauche pour afficher la semaine correspondante - Vous pouvez aussi faire défiler les périodes avec la roulette de la souris

 

Tester les différents modes d'affichage

2.         CRÉER UN RENDEZ-VOUS

Le rendez-vous est la base de fonctionnement du calendrier.


groupe "nouveau" (1er bloc)
<clic g> sur
renseigner les éléments

bouton gauche

<double clic> sur la date du calendrier

renseigner les éléments

 

 

Créer deux rendez-vous comme ci-dessus

3.         RENSEIGNER UN RENDEZ-VOUS

Une fois le rendez-vous créé, il faut en renseigner les diverses composantes.


saisir l'objet et l'emplacement (les emplacements déjà utilisés sont proposés)
indiquer la catégorie du calendrier (une couleur y est associée)
modifier éventuellement les heures (activer éventuellement )
prévoir un rappel (il sera affiché sur l'ordinateur tant de temps avant le rendez-vous)
indiquer votre disponibilité pour d'autres activités (disponible, indisponible…)
saisir éventuellement un texte complémentaire
 pour valider le rendez-vous

 

Compléter les 2 rendez-vous précédents

4.         MODIFIER UN RENDEZ-VOUS

Le calendrier permet une modification graphique des rendez-vous.

*       Afficher un rendez-vous       <pointer> sur le rendez-vous

*       Ouvrir un rendez-vous         <double clic> sur le rendez-vous

*       Déplacer un rendez-vous      sélectionner le rendez-vous et le faire glisser
                                             avec la souris à son nouvel emplacement

*       Copier un rendez-vous         sélectionner le rendez-vous et le faire glisser
                                             avec la souris à son nouvel emplacement
                                             en maintenant <ctrl> enfoncé

*       Modifier la durée                  sélectionner le rendez-vous et faire glisser le
                                                         bord vertical droit / gauche (affichage mois) ou le
                                                         bord haut / bas (affichage semaine et jour) avec la souris

*       Modifier l'objet                     <clic g> sur le rendez-vous pour le sélectionner
                                             <clic g> sur l'objet pour le modifier

Créer le rendez-vous comme suit puis le déplacer, le copier, modifier sa durée ; enfin, le remettre dans son état initial

 

5.         METTRE EN FORME LE RENDEZ-VOUS

Les fonctionnalités de traitement de texte permettent d'enrichir le contenu.

*       mettre en forme le texte

*       insérer les éléments désirés

*       réviser le texte

Mettre en forme le texte du rendez-vous "client Dubois"

6.         ASSOCIER DES FICHIERS

Des fichiers peuvent être associés à un rendez-vous.


groupe "inclure" (1er bloc)
<clic g> sur
sélectionner les éléments
<clic g>  sur

 

Attacher les fichiers "lettre" et "tableau" précédemment créés au rendez-vous "client Dubois"

7.         CRÉER UN RAPPEL

Il est indispensable de créer un rappel pour le rendez-vous.


groupe "options" (6ème bloc)
<clic g> sur  de
définir le délais

 

Créer un rappel un jour avant pour le au rendez-vous "client Dubois"

8.         PERSONNALISER LES CATÉGORIES

Les catégories d'activité du calendrier sont liées à des couleurs et personnalisables.


groupe "indicateurs" (7ème bloc)
<clic g> sur
<clic g> sur  
sélectionner une catégorie
<clic g> sur
saisir le nouveau nom
idem pour chaque catégorie à modifier
 pour valider

Personnaliser les catégories comme ci-avant
Affecter la catégorie "RV professionnels" au rendez-vous "client Dubois" précédent

9.         PERSONNALISER LE RENDEZ-VOUS

Il est possible d'ajouter un certain nombre de caractéristiques au rendez-vous.


groupe "indicateurs" (7ème bloc)
                 pour garder les détails confidentiels

 ou pour indiquer l'importance du rendez-vous

 pour indiquer la disponibilité de l'auteur notamment en cas de demande de réunion
         pour éviter d'avoir à réécrire un  rendez-vous périodique
          pour les rendez-vous sous d'autres longitudes

 

Afficher le rendez-vous "client Dubois"
L'indiquer comme importance "haute", "occupé", Rappel "3 heures" puis enregistrer
Modifié le: mardi 3 décembre 2013, 14:55